Beschäftigten Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Im Referat Präsidiums
- und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung für die Unterstützung des Präsidiums der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/eines
**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 8 TV-L)**
in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Die Tätigkeit beinhaltet vor allem allgemeine Sekretariats
- und Organisationstätigkeiten zur administrativen Unterstützung des Präsidenten/der Präsidentin, daneben auch in einem geringeren Umfang Finanz
- und Haushaltsangelegenheiten.
**Zu den Aufgaben** gehören u. a. folgende allgemeine Sekretariatstätigkeiten:
- Terminkoordination und -verwaltung für die Präsidentin oder den Präsidenten nebst Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen etc.
- schriftliche und mündliche Kommunikation zu Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen der Präsidentin oder des Präsidenten mit universitätsinternen und -externen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftstücken aller Art
- Verfolgung von Fristen (u. a. für Anfragen aus Ministerien und Gremien) und laufenden Prozessen
- Reiseplanungen (In
- und Ausland) für die Präsidentin oder den Präsidenten, Vornahme entsprechender Buchungen und Reservierungen
- Veranlassung von Reisekostenabrechnungen, Auslagenerstattungen
- Dokumentenverwaltung (Organisation des Postlaufs und der Postbearbeitung für die Präsidentin oder den Präsidenten)
- Unterstützung bei der Pflege der Internetseiten des Präsidiums
sowie folgende Finanz
- und Haushaltsangelegenheiten:
- Planung der Finanzmittel der Präsidentin/des Präsidenten einschließlich Umsetzung und Überwachung
- Veranlassung von Umbuchungen
- Erstellung von Finanzauswertungen
- Bewirtschaftung der Sachmittelfinanzstelle des Präsidiums
- Allgemeine Beratungsaufgaben zu Finanz
- und Haushaltsangelegenheiten des Präsidiums
**Voraussetzungen**:
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I oder eine gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich
- Exzellente Rechtschreibkenntnisse sowie hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook
**Erwartet werden**:
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Organisatorisches Geschick
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umfeld einer Hochschule oder Wissenschaftseinrichtung sind wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
Die Aufgaben werden in kollegialer Zusammenarbeit mit bereits beschäftigten Kolleginnen und Kollegen in den Sekretariaten des Präsidiums sowie dem persönlichen Referenten/der persönlichen Referentin des Präsidenten/der Präsidentin zu erledigen sein. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Geschäftszeiten des Präsidiums und Bedarfen des Präsidenten/der Präsidentin im Rahmen der tarifvertraglichen Regelungen.
**Wir bieten**:
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung **bis Montag, 28.02.2023** bevorzugt per E‑Mail (in einer PDF-Datei zusammengefasst) an die Leitung des Referats Präsidiums
- und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, z. H. Frau Natalie Burwitz, LL.M.
Auskünfte erteilt Frau Natalie Burwitz, LL.M., Telefon 0441 798‑5454.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Bewerbungsfrist: 28.02.2023
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Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeitund Forschungseinheit mit 32 Professuren, rd. 220 Mitarbeiter*innen und 2.800 Studierenden. Gesamtfakultär führt sie die strukturelle und strategische Planung für sieben Institute durch und koordiniert deren akademischen Betrieb. Darüber hinaus unterstützt die Fakultät zwei universitäre Zentren organisatorisch. In der Geschäftsstelle bzw. den...
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Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **ab dem 01.05.2023 bzw.** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** **(Kennwort: SB Qualitätsmanagement)** im Umfang der Hälfte der regelmäßigen...
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vor 1 Monat
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **ab dem 01.05.2023 bzw.** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** **(Kennwort: SB Qualitätsmanagement)** im Umfang der Hälfte der regelmäßigen...
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Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDas Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für den InfoService, den zentralen Empfang von Studierenden und Studieninteressierten am InfoDesk sowie für die telefonische Erstauskunft InfoLine, engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im...
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Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften - in der Arbeitsgruppe Animal Navigation suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Person für den **Verwaltungsdienst, **Entgeltgruppe bis zu E9a TV-L mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (39,8 Std.). Die Stelle ist im Rahmen einer Exzellenzclusterbewerbung zu besetzten und...
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Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Abteilung Personal - und Organisationsentwicklung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst **(m/w/d)** (Entgeltgruppe 6 TV-L, 100% der regulären Arbeitszeit) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Abteilung Personal - und...
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Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDas Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für die zentrale Geschäftsstelle engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** unbefristet, Vollzeit (39,8 Std/Woche), Entgeltgruppe 8 TV-L Die Stelle ist...
