Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
In der Fakultät III - Sprach
- und Kulturwissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **ab dem 01.05.2023 bzw.** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines
**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**Entgeltgruppe 6 TV-L**
**(Kennwort: SB Qualitätsmanagement)**
im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten **unbefristet** zu besetzen.
Ihre Aufgabe ist es, die Qualitätsmanagementverfahren der Fakultät III im Bereich Studium und Lehre bzw. der Studiengänge (Systemakkreditierung, Programmakkreditierung) in enger Zusammenarbeit mit dem Studiendekanat und der Qualitätsmanagementbeauftragten der Fakultät zu unterstützen und zu begleiten. Es erwartet Sie ein Arbeitsplatz, auf dem Sie Ihre Aufgaben mit einem großen Maß an Selbständigkeit erfüllen können.
Zu den **Aufgaben** gehören insbesondere (Veränderungen vorbehalten):
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der regelmäßigen Betrachtung von Studiengängen (Studiengangskonferenzen), z. B. in Form von Aufbereitung und Bereitstellung von Daten aus dem Campusmanagementsystem (Stud.IP) und Unterstützung der Institute/Fächer bei der Erstellung von Studiengangsdokumentationen und Qualitätsberichten in Studium und Lehre
- Unterstützende Aufgaben bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von externen Beratungen im Rahmen von (Re-)Akkreditierungen und der Durchführung von weiteren Elementen des Qualitätsmanagements, u.a. Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Organisation und Dokumentation von Besprechungen/Sitzungen
- Unterstützende Aufgaben bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Akkreditierung und des Qualitätsmanagements von internationalen Kooperations
- und neuen Studiengängen in der Programmakkreditierung
Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache, ein Teil der Arbeitsleistung kann im Rahmen der gesetzlichen Regelungen grundsätzlich auch am mobilen Arbeitsplatz erbracht werden.
**Voraussetzungen**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich
- Team
- und Kooperationsfähigkeit (Abstimmung innerhalb von mehrgliedrigen Arbeitsabläufen und effektive Zusammenarbeit mit Zuständigkeiten an Schnittstellen ist erforderlich)
- Nachweis umfangreicher EDV-Kenntnisse durch Zeugnisse o. ä., insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint), sicherer Umgang mit E-Mail und Internet
- Organisatorisches Geschick, selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise und Belastbarkeit, nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrungen/Arbeitszeugnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
**Erwünscht sind**:
- Fundierte Verwaltungserfahrung in Form einer mehrjährigen einschlägigen Tätigkeit im Bürobereich (Büroorganisation, Schriftverkehr, Aktenführung)
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse oder Erfahrungen in der Qualitätssicherung sind von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen im universitären Umfeld und von spezieller hier eingesetzter Software (Stud.IP, Typo3) und in der Nutzung von Videokonferenzsystemen (z. B. BigBlueButton) sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
**Wir bieten**:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- Begleitung des Einstiegs und systematische Einarbeitung
- Umfangreiche interne Weiterbildungsangebote
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; Gleitzeitregelung; 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness
- und Gesundheitszentrum);
- Möglichkeit, die Mensa und das JobTicket des Verkehrsverbundes Bremen/Niedersachsen (VBN) zu nutzen
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Fakultät III gibt Bewerbenden grundsätzlich im Rahmen von Vorstellungsgesprächen Gelegenheit, ihre EDV-Kenntnisse durch die Lösung praktischer Aufgaben vorzuführen.
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitAn der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist im Institut für Biologie und Umweltwissenschaften **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle eines/r **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Entgeltgruppe TV-L E9a) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Der/dem Stelleninhaber*in obliegt die administrative Leitung...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIm Referat Präsidiums - und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zur Unterstützung des Präsidiums **schnellstmöglich** eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 6 TV-L im Umfang der Hälfte der regulären...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Abteilung kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernat 4 - Gebäudemanagement an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer*eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Sachbearbeiter*in Entsorgungsangelegenheiten / Umweltschutz; Entgeltgruppe 9a TV-L) mit einem Umfang von 75 %...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 3 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDas Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für die zentrale Geschäftsstelle engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) unbefristet** Vollzeit (39,8 Std/Woche), Entgeltgruppe 8 TV-L Die Stelle ist...
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Beschäftigte r
vor 3 Wochen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitAn der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 - Finanzen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** befristet bis zum 31.12.2026 die Stelle eines/einer **Beschäftigten (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Vollzeit (39,8 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Beschäftigung erfolgt in der...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitAn der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in den Fakultäten V und VI **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** für die Graduiertenschule Naturwissenschaft, Medizin und Technik (OLTECH) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50,00 % Arbeitszeit) **unbefristet** zu besetzten. Ziele der Graduiertenschule...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDas Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für den InfoService, den zentralen Empfang von Studierenden und Studieninteressierten am InfoDesk sowie für die telefonische Erstauskunft InfoLine, engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDas Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten - bietet **zum 01.08.2024 **die Zusammenarbeit im lebendigen, vielseitigen Arbeitsumfeld des Akademischen Prüfungsamt im StudierendenServiceCenter an und sucht eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst als **Sachgebietsleitung **im Akademischen Prüfungsamt Entgeltgruppe 11 TV-L, Vollzeit...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIm Referat Präsidiums - und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zur Unterstützung des Präsidiums **schnellstmöglich **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** im Umfang der Hälfte der...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeitln der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist in der Fakultätsgeschäftsstelle **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 6 TV-L zunächst befristet bis 28.02.2026 in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Diese Sekretariatsstelle beinhaltet die...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDie Carl von Ossietzky Universität wurde 1973 gegründet. Ihr Ziel ist es, Antworten zu finden auf die großen Fragen der Gesellschaft im 21. Jahrhundert - mit interdisziplinärer Spitzenforschung und Lehre. Rund 16.000 Studierende bereitet die Universität auf das Berufsleben vor. Das Spektrum reicht von den Geistes - und Kulturwissenschaften über die...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeitund Forschungseinheit mit 32 Professuren, rd. 220 Mitarbeiter*innen und 2.800 Studierenden. Gesamtfakultär führt sie die strukturelle und strategische Planung für sieben Institute durch und koordiniert deren akademischen Betrieb. Darüber hinaus unterstützt die Fakultät zwei universitäre Zentren organisatorisch. In der Geschäftsstelle bzw. den...
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Beschäftigte (M/w/d) Im Verwaltungsdienst Für Die
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitSind Sie offen für neue Wege? Dann gehen Sie sie mit uns: Unterstützen Sie das Akademische Prüfungsamt der Universität Oldenburg bei der Administration von Prüfungen sowie für die Durchführung der prüfungsrechtlichen Verwaltungsverfahren. Wir arbeiten aktiv an der Umsetzung digitaler Workflows unserer Prozesse, damit unsere Studierenden nach...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften - in der Arbeitsgruppe Animal Navigation suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Person für den **Verwaltungsdienst, **Entgeltgruppe bis zu E9a TV-L mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (39,8 Std.). Die Stelle ist im Rahmen einer Exzellenzclusterbewerbung zu besetzten und...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDas Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für die zentrale Geschäftsstelle engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** unbefristet, Vollzeit (39,8 Std/Woche), Entgeltgruppe 8 TV-L Die Stelle ist...
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Beschäftigte r Zur Unterstützung Bei Der
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitAn der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Abteilung Application Support der Zentralen Einrichtung IT-Dienste **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle in Vollzeit als **Beschäftigte*r zur Unterstützung bei der Dokumentation und der Archivierung (m/w/d)** Entgeltgruppe 4 TV-L befristet bis zum 31.12.2024 zu besetzen. Die Stelle ist...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDas Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für den InfoService, den zentralen Empfang von Studierenden und Studieninteressierten am InfoDesk sowie für die telefonische Erstauskunft InfoLine, engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im...
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Labor-technische r Beschäftigte r
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDie Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der...
