Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 2 Wochen

Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

und Forschungseinheit mit 32 Professuren, rd. 220 Mitarbeiter*innen und 2.800 Studierenden. Gesamtfakultär führt sie die strukturelle und strategische Planung für sieben Institute durch und koordiniert deren akademischen Betrieb. Darüber hinaus unterstützt die Fakultät zwei universitäre Zentren organisatorisch.

In der Geschäftsstelle bzw. den Institutssekretariaten der Fakultät III ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines

**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 100 % der regulären Arbeitszeit)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet

Die Fakultätsgeschäftsstelle koordiniert die zentralen Prozesse der Fakultät in den Bereichen Studium, Forschung und Verwaltung. Sie bildet eine Schnittstelle zwischen den Instituten/Einrichtungen der Fakultät und der zentralen Verwaltung der Universität. Die Geschäftsstelle versteht sich als Serviceeinrichtung. Durch die direkte Unterstützung des Dekanats gehört der Umgang mit sensiblen Informationen zum Arbeitsalltag.

In dieser Position arbeiten Sie zunächst anteilig in der Geschäftsstelle und anteilig in dem Institut für Materielle Kultur. Eine spätere Aufgabenverschiebung ist nicht ausgeschlossen.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitwirkung bei Haushalts
- und Finanzangelegenheiten des Instituts
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten des Instituts
- Vorbereitung der Genehmigung der Lehraufträge/Lehrauftragsverwaltung
- Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten im Institut und der Geschäftsstelle
- allgemeine Verwaltungsangelegenheiten im Institut und der Geschäftsstelle

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich
- Erfahrung in Verwaltung und/oder Sekretariat sind von Vorteil
- umfangreiche EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Word und Excel, sicherer Umgang mit E-Mail und Internet
- Eigeninitiative sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- einen vielfältigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
- ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs
- und Sportangebote
- einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail unter dem Stichwort „131 Geschäftsstelle/MK“ als ein zusammenhängendes PDF-Dokument **bis zum 30.06.2024** an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät III - Sprach
- und Kulturwissenschaften, Ammerländer Heerstraße 114-118, 26129 Oldenburg,

Weitere Auskünfte erteilen Frau Lohwasser oder Herr Bick, (Telefon 2339 bzw.

Die Fakultät III gibt Bewerbenden grundsätzlich im Rahmen von Vorstellungsgesprächen Gelegenheit, ihre Fach
- und EDV-Kenntnisse durch die Lösung praktischer Aufgaben zu demonstrieren.

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    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist im Institut für Biologie und Umweltwissenschaften **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle eines/r **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Entgeltgruppe TV-L E9a) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Der/dem Stelleninhaber*in obliegt die administrative Leitung...

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    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Im Referat Präsidiums - und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zur Unterstützung des Präsidiums **schnellstmöglich** eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 6 TV-L im Umfang der Hälfte der regulären...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Abteilung kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernat 4 - Gebäudemanagement an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer*eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Sachbearbeiter*in Entsorgungsangelegenheiten / Umweltschutz; Entgeltgruppe 9a TV-L) mit einem Umfang von 75 %...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für die zentrale Geschäftsstelle engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) unbefristet** Vollzeit (39,8 Std/Woche), Entgeltgruppe 8 TV-L Die Stelle ist...

  • Beschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 - Finanzen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** befristet bis zum 31.12.2026 die Stelle eines/einer **Beschäftigten (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Vollzeit (39,8 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Beschäftigung erfolgt in der...

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    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in den Fakultäten V und VI **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** für die Graduiertenschule Naturwissenschaft, Medizin und Technik (OLTECH) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50,00 % Arbeitszeit) **unbefristet** zu besetzten. Ziele der Graduiertenschule...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für den InfoService, den zentralen Empfang von Studierenden und Studieninteressierten am InfoDesk sowie für die telefonische Erstauskunft InfoLine, engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten - bietet **zum 01.08.2024 **die Zusammenarbeit im lebendigen, vielseitigen Arbeitsumfeld des Akademischen Prüfungsamt im StudierendenServiceCenter an und sucht eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst als **Sachgebietsleitung **im Akademischen Prüfungsamt Entgeltgruppe 11 TV-L, Vollzeit...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Im Referat Präsidiums - und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zur Unterstützung des Präsidiums **schnellstmöglich **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** im Umfang der Hälfte der...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    ln der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist in der Fakultätsgeschäftsstelle **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 6 TV-L zunächst befristet bis 28.02.2026 in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Diese Sekretariatsstelle beinhaltet die...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Carl von Ossietzky Universität wurde 1973 gegründet. Ihr Ziel ist es, Antworten zu finden auf die großen Fragen der Gesellschaft im 21. Jahrhundert - mit interdisziplinärer Spitzenforschung und Lehre. Rund 16.000 Studierende bereitet die Universität auf das Berufsleben vor. Das Spektrum reicht von den Geistes - und Kulturwissenschaften über die...

  • Beschäftigte (M/w/d) Im Verwaltungsdienst Für Die

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Sind Sie offen für neue Wege? Dann gehen Sie sie mit uns: Unterstützen Sie das Akademische Prüfungsamt der Universität Oldenburg bei der Administration von Prüfungen sowie für die Durchführung der prüfungsrechtlichen Verwaltungsverfahren. Wir arbeiten aktiv an der Umsetzung digitaler Workflows unserer Prozesse, damit unsere Studierenden nach...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **ab dem 01.05.2023 bzw.** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** **(Kennwort: SB Qualitätsmanagement)** im Umfang der Hälfte der regelmäßigen...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **ab dem 01.05.2023 bzw.** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** **(Kennwort: SB Qualitätsmanagement)** im Umfang der Hälfte der regelmäßigen...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften - in der Arbeitsgruppe Animal Navigation suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Person für den **Verwaltungsdienst, **Entgeltgruppe bis zu E9a TV-L mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (39,8 Std.). Die Stelle ist im Rahmen einer Exzellenzclusterbewerbung zu besetzten und...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für die zentrale Geschäftsstelle engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** unbefristet, Vollzeit (39,8 Std/Woche), Entgeltgruppe 8 TV-L Die Stelle ist...

  • Beschäftigte r Zur Unterstützung Bei Der

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Abteilung Application Support der Zentralen Einrichtung IT-Dienste **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle in Vollzeit als **Beschäftigte*r zur Unterstützung bei der Dokumentation und der Archivierung (m/w/d)** Entgeltgruppe 4 TV-L befristet bis zum 31.12.2024 zu besetzen. Die Stelle ist...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für den InfoService, den zentralen Empfang von Studierenden und Studieninteressierten am InfoDesk sowie für die telefonische Erstauskunft InfoLine, engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im...