Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für die zentrale Geschäftsstelle engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**:
**Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) unbefristet**
Vollzeit (39,8 Std/Woche), Entgeltgruppe 8 TV-L
Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Das Dezernat 3 ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen Ansprechstelle für Information und Beratung zu Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg. Die Geschäftsstelle unterstützt alle Kolleg*innen innerhalb des Dezernats 3 (zentrale Materialbeschaffung, Postverteilung etc.) und wird zukünftig zudem die Aufgabe der Stipendienverwaltung (u.a. Deutschlandstipendium) verantworten.
**Aufgabengebiet**:
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatstätigkeiten: Postabfertigung, Abwicklung des Schriftverkehrs bzw. Korrespondenz nach Absprache, Führen der Terminkalender, Abstimmen und Vereinbaren von Terminen, Aktenführung, Erstellung und Pflege von Formularen und Druckvorlagen, Pflege der Internetseite
- Finanz
- und Haushaltsangelegenheiten einschl. Stipendienwesen: Überwachung und Kontrolle der dem Dezernat 3 zugeordneten Finanzstellen (einschl. der Stipendien-Stellen) über das SAP-System, ggf. in Abstimmung mit Dezernat 2 - Finanzen, Veranlassung von Umbuchungen (u.a. für Zuweisung von Studienqualitätsmitteln, Budgetüberzug etc.) und Korrekturbuchungen, Erstellung von Finanzauswertungen und Statistiken (u.a. mit Excel)
- Veranlassung der Zahlbarmachung der im Dezernat 3 zentral anfallenden Rechnungen und die Feststellung der damit verbundenen sachlichen Richtigkeit
- Mitwirkung bei Besetzungs
- und Stipendienvergabeverfahren im Dezernat 3, insbesondere administrative Betreuungen, hierzu gehört z.B. Sammeln der Bewerbungsunterlagen, Erstellen einer Synopse
- Administrative Aufbereitung von Unterlagen (z.B. Terminvorbereitung für die Dezernatsleitung und/oder die Abteilungsleitungen, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Erstellung von Bescheiden [wie Verlängerung, Ablehnung]), Veranlassung von Ausschreibungen
**Voraussetzungen**:
- Verwaltungsprüfung I
- Anwendungsbezogene, fundierte Kenntnisse des Verwaltungs
- und Haushaltsrechts (Zuwendungsbescheide, Mittelverwaltung etc.)
- Kenntnisse universitärer Strukturen
- Ausgeprägte kommunikative und serviceorientierte Fähigkeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert SAP)
- Fähigkeit, in einer größeren, heterogenen Beschäftigten
- sowie Studierendengruppen wertschätzend zu agieren
- Fähigkeit, bei höherem Arbeitsaufkommen Freundlichkeit und Gelassenheit zu bewahren
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Bewerbungsgespräche finden am 27.03.2024 statt. Die Einladungen werden voraussichtlich am 20.03.2024 versendet.
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitAn der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist im Institut für Biologie und Umweltwissenschaften **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle eines/r **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Entgeltgruppe TV-L E9a) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Der/dem Stelleninhaber*in obliegt die administrative Leitung...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 2 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIm Referat Präsidiums - und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zur Unterstützung des Präsidiums **schnellstmöglich** eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 6 TV-L im Umfang der Hälfte der regulären...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Abteilung kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernat 4 - Gebäudemanagement an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer*eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Sachbearbeiter*in Entsorgungsangelegenheiten / Umweltschutz; Entgeltgruppe 9a TV-L) mit einem Umfang von 75 %...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitSind Sie offen für neue Wege? Dann gehen Sie sie mit uns: Unterstützen Sie das Akademische Prüfungsamt der Universität Oldenburg bei der Administration von Prüfungen sowie für die Durchführung der prüfungsrechtlichen Verwaltungsverfahren. Wir arbeiten aktiv an der Umsetzung digitaler Workflows unserer Prozesse, damit unsere Studierende nach...
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Beschäftigte r
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitAn der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 - Finanzen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** befristet bis zum 31.12.2026 die Stelle eines/einer **Beschäftigten (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Vollzeit (39,8 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Beschäftigung erfolgt in der...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitAn der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in den Fakultäten V und VI **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** für die Graduiertenschule Naturwissenschaft, Medizin und Technik (OLTECH) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50,00 % Arbeitszeit) **unbefristet** zu besetzten. Ziele der Graduiertenschule...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 7 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDas Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für den InfoService, den zentralen Empfang von Studierenden und Studieninteressierten am InfoDesk sowie für die telefonische Erstauskunft InfoLine, engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDas Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten - bietet **zum 01.08.2024 **die Zusammenarbeit im lebendigen, vielseitigen Arbeitsumfeld des Akademischen Prüfungsamt im StudierendenServiceCenter an und sucht eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst als **Sachgebietsleitung **im Akademischen Prüfungsamt Entgeltgruppe 11 TV-L, Vollzeit...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** zur Aufgabenerfüllung im Institut für Musik im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 3 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIm Referat Präsidiums - und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zur Unterstützung des Präsidiums **schnellstmöglich **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** im Umfang der Hälfte der...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeitln der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist in der Fakultätsgeschäftsstelle **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 6 TV-L zunächst befristet bis 28.02.2026 in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Diese Sekretariatsstelle beinhaltet die...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitDie Carl von Ossietzky Universität wurde 1973 gegründet. Ihr Ziel ist es, Antworten zu finden auf die großen Fragen der Gesellschaft im 21. Jahrhundert - mit interdisziplinärer Spitzenforschung und Lehre. Rund 16.000 Studierende bereitet die Universität auf das Berufsleben vor. Das Spektrum reicht von den Geistes - und Kulturwissenschaften über die...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeitund Forschungseinheit mit 32 Professuren, rd. 220 Mitarbeiter*innen und 2.800 Studierenden. Gesamtfakultär führt sie die strukturelle und strategische Planung für sieben Institute durch und koordiniert deren akademischen Betrieb. Darüber hinaus unterstützt die Fakultät zwei universitäre Zentren organisatorisch. In der Geschäftsstelle bzw. den...
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Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitSind Sie offen für neue Wege? Dann gehen Sie sie mit uns: Unterstützen Sie das Akademische Prüfungsamt der Universität Oldenburg bei der Administration von Prüfungen sowie für die Durchführung der prüfungsrechtlichen Verwaltungsverfahren. Wir arbeiten aktiv an der Umsetzung digitaler Workflows unserer Prozesse, damit unsere Studierenden nach...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **ab dem 01.05.2023 bzw.** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** **(Kennwort: SB Qualitätsmanagement)** im Umfang der Hälfte der regelmäßigen...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **ab dem 01.05.2023 bzw.** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** **(Kennwort: SB Qualitätsmanagement)** im Umfang der Hälfte der regelmäßigen...
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Beschäftigten Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIm Referat Präsidiums - und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung für die Unterstützung des Präsidiums der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L)** in Vollzeit...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften - in der Arbeitsgruppe Animal Navigation suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Person für den **Verwaltungsdienst, **Entgeltgruppe bis zu E9a TV-L mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (39,8 Std.). Die Stelle ist im Rahmen einer Exzellenzclusterbewerbung zu besetzten und...
