Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Sekretariat

vor 4 Wochen


Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

**Position**:Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat**

**Abteilung**: Technische Infrastruktur

**Kennziffer**:2024-0056

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Zur Verstärkung des Sekretariatsteams der Abteilung Technische Infrastruktur suchen wir ab April 2024 eine:n neue:n Mitarbeiter:in (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner Büroaufgaben (Posteingang, Organisation, Registratur)
- Abteilungskorrespondenz
- Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsleiter
- Führung des zentralen Terminkalenders der Abteilung sowie des Abteilungsleiters
- Bearbeitung von Dienstreisen
- Erstellung von Rundmails (deutsch und englisch)
- Koordinieren von Besprechungen
- Rechnungsbearbeitung (in Vertretung)
- Bearbeitung der Abteilungsbestellungen über SAP (in Vertretung)
- Erfassung von Bestellungen in Ariba (in Vertretung)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse MS Office, SAP, Viko-Software und Ariba

**Wir bieten**:

- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

**Wichtiger Hinweis**:
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

**Beginn**:ab 01.04.2024

**Befristung**:Die Stelle ist unbefristet.

**Bewerbungsschluss**:08.03.2024

**Weitere Informationen**:
Herr Hans-Joachim Wagner
Telefon +49 (0)6221/42-2800

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs
- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.



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