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Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Sekretariat
vor 4 Wochen
**Position**:Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat**
**Abteilung**: Technische Infrastruktur
**Kennziffer**:2024-0056
Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.
Zur Verstärkung des Sekretariatsteams der Abteilung Technische Infrastruktur suchen wir ab April 2024 eine:n neue:n Mitarbeiter:in (m/w/d).
**Ihre Aufgaben**:
- Erledigung allgemeiner Büroaufgaben (Posteingang, Organisation, Registratur)
- Abteilungskorrespondenz
- Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsleiter
- Führung des zentralen Terminkalenders der Abteilung sowie des Abteilungsleiters
- Bearbeitung von Dienstreisen
- Erstellung von Rundmails (deutsch und englisch)
- Koordinieren von Besprechungen
- Rechnungsbearbeitung (in Vertretung)
- Bearbeitung der Abteilungsbestellungen über SAP (in Vertretung)
- Erfassung von Bestellungen in Ariba (in Vertretung)
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse MS Office, SAP, Viko-Software und Ariba
**Wir bieten**:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
**Wichtiger Hinweis**:
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
**Beginn**:ab 01.04.2024
**Befristung**:Die Stelle ist unbefristet.
**Bewerbungsschluss**:08.03.2024
**Weitere Informationen**:
Herr Hans-Joachim Wagner
Telefon +49 (0)6221/42-2800
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.
Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs
- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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Sekretariat/assistenz Des
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen: **Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)** Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von...
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Mitarbeiter:in in Der Studien- Und
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe VollzeitWir suchen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in in der Studien - und Prüfungsverwaltung (m/w/d)** an unserem **Campus in Heidelberg** in Teilzeit **(Schwangerschaftsvertretung).** Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als** Mitarbeiter:in in der Studien - und Prüfungsverwaltung **(m/w/d). **Bei...
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...
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Mitarbeiter:in in Der Studien- Und
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in in der Studien - und Prüfungsverwaltung (m/w/d)** an unserem **Campus in Heidelberg**in Teilzeit **(Schwangerschaftsvertretung).** Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als **Mitarbeiter:in in der Studien - und Prüfungsverwaltung **(m/w/d). **Bei...
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Studentische:r Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit**Studentische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) | ca. 8 Stunden pro Woche á 14 Euro**Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, zwölf Studienorten deutschlandweit, hochqualifiziertem Lehrpersonal und Professoren,...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Vollzeit
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Vollzeit**: - Vollzeit - Heidelberg, Deutschland - Mit Berufserfahrung - 21.12.22 Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien sowie nachhaltige Stadtentwicklung. Zahlreiche Niederlassungen in...
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Sekretariat Controlling
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitEinleitung Als Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Gemeinsam sind wir immer dicht dran an aktuellen Trends und dem Miteinander auf Augenhöhe. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver...
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Mitarbeiter:in (M/w/d) in Der
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Debitorenbuchhaltung/Treasury** **Abteilung**: Finanzabteilung **Kennziffer**:2024-0151 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Verwaltungsbeschäftigte r Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Hochschule für Jüdische Studien VollzeitAn der Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s **Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) im Sekretariat (Teilzeitstelle 50%)** unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine und rektoratsspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung (deutsch, englisch), Terminmanagement,...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Kanzlei Weingart und Kollegen VollzeitWir sind eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Heidelberg und bieten rechtliche Beratung in verschiedenen Rechtsgebieten (Wirtschafts-, Gesellschafts-, Erb - und Involvenzrecht). Zur Unterstützung unserer Tätigkeiten suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Sekretär/in auf Teilzeibasis in der Kanzlei Weingart (Sofienstraße 27, 69115...
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Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (W/m/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm **Romanischen Seminar** ist zum 01.04.2024 eine Stelle im Umfang von 9,875 Wochenstunden (25%) im **Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (w/m/d)** an der Professur _Romanische Sprachwissenschaft_ (Prof. Große) bis zum 31. Dezember 2025 befristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Der Aufgabenschwerpunkt umfasst die üblichen Sekretariatsaufgaben an der...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Das vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg stellt eine neuartige Lehr - und Forschungseinrichtung dar, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch...
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Studentische Hilfskraft
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDas Dezernat 7 - Internationale Beziehungen sucht ab sofort eine **Studentische Hilfskraft** (w/m/d) im Sekretariat des Internationalen Ferienkurses für deutsche Sprache und Kultur; 40 Stunden / befristet bis 01.05.2025 **Ihre Aufgaben**: Zusammenarbeit mit der akademischen Leitung und zwei administrativen Mitarbeiter - innen - Unterstützung bei der...
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Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (W/m/d)
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Romanischen Seminar ist zum 01.07.2024 eine Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden im **Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (w/m/d)** unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B. - Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch und in Fremdsprachen - Textkorrektur,...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...
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Teamassistenz / Auftragsmanagement (Sekretariat)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland EILING Ingenieure GmbH VollzeitDie **EILING Ingenieure GmbH **ist mit ca. 150 Mitarbeitern/ -innen an insgesamt 7 Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Unser Aufgabengebiet umfasst die Erbringung von ingenieurtechnischen Dienstleistungen im Bereich von Straßen - & Verkehrswesen, Bauwerkserhaltung, Siedlungswasserwirtschaft, Wassersensible Stadtentwicklung,...
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Mitarbeiter:in (M/w/d) in Der Kreditorenbuchhaltung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Kreditorenbuchhaltung** **Abteilung**: Finanzabteilung **Kennziffer**:2024-0149 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung. Für...
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Teamassistenz (M/w/d) Für das Sekretariat Und Die
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat und die Sachbearbeitung** **Abteilung**: Medizinische Physik in der Radiologie **Kennziffer**:2024-0131 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf...
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Studentische:r Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit**Studentische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) | ca. 8-10 Stunden pro Woche** Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, elf Studienorten deutschlandweit, hochqualifiziertem Lehrpersonal und Professoren, aktuellen...