Assistant to Director of Technology

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Loesche GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen „HR Operations Specialist, mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d)“. In dieser Position übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- Office Management sowie Terminplanung, -koordination und -überwachung für den Director
- Geschäftsreiseplanung und -buchung (international) für den Director
- Proaktive Unterstützung des Abteilungsteams im Tagesgeschäft
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch;
- Verwalten der Auslastungsplanung der Mitarbeitenden/ Tech-Projekte
- Mitarbeit in der jährlichen Investitions
- und Budgetplanung sowie laufende Kontrolle der Budgets
- Koordination, Administration und Follow-up der jährlichen Abteilungskennzahlen
- Selbstständige Organisation der in der Abteilung anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen
- Erstellung und Aufbereitung regelmäßig anfallender Reports
- Verwaltung des Abteilungsarchives
- Pflege der existierenden abteilungsinternen Intranet-Seiten (MS Sharepoint)
- Changemanagement
- Projektarbeit

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Organisationstalent
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office Produkte, idealerweise Erfahrung mit SAP und MS Sharepoint
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Empathie
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Ein internationales Arbeitsumfeld im Rahmen eines mittelständigen Familienunternehmens
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gepaart mit 30 Tagen Urlaub
- Klimatisierte, helle Bürosituation mit kostenlosem Wasser und wöchentlich frischem Obst und einem Getränkekühlschrank für das Feierabendgetränk
- Eine Unfallversicherung im dienstlichen und privaten Bereich
- Sonderkonditionen beim ÖPNV, FitX und zahlreichen weiteren namenhaften Anbietern über Corporate Benefits
- Ein persönliches Mentoring im Rahmen des On-Boarding-Prozesses
- Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen und Feedback-Gespräche
- Umfangreiche Maßnahmen im Arbeits
- und Gesundheitsmanagement
- Firmen-/Teamevents
- Aktienbeteiligungsmodell
- Dienstleasingrad

**Über uns**:
Wir sind ein innovatives, international ausgerichtetes Familienunternehmen des Maschinen
- und Anlagenbaus. Die bereits 1928 patentierte Wälzmühlentechnologie wurde ständig weiterentwickelt und ist mittlerweile zu einem Synonym für unser Unternehmen geworden. Kreativität, Dynamik und Innovationsbereitschaft haben die Loesche GmbH weltweit zu einem der führenden Anbieter bester Mühlentechnologie gemacht.
Als unabhängiges Familienunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf sind wir weltweit mit mehr als 750 Mitarbeitern, Tochtergesellschaften in den USA, Spanien, Deutschland, Großbritannien, Südafrika, Indien, Vereinigten Arabischen Emiraten, Russland und China sowie Vertretungen in mehr als 20 Ländern präsent.
Die Loesche GmbH bieten ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anspruchsvolle Aufgaben, Zukunftssicherheit, sorgfältige Einarbeitung, faire Konditionen und Weiterentwicklungschancen.



  • Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...


  • Duesseldorf, Deutschland Experian Vollzeit

    Company Description **Who are Experian?** We are the world’s leading global information services company. During life’s big moments - from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers - we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Eureden Vollzeit

    **Référence **:22ELL087-6641 **Localisation du poste**: **Lieu**: Cologne - Germany **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATION - ASSISTANT COMMERCIAL **Intitulé du poste**: Sales Assistant H/F **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Description de l'offre**: Become part of d'aucy Deutschland GmbH, the German sales subsidiary...


  • Duesseldorf, Deutschland PubMatic Vollzeit

    **Location**: Dusseldorf, NW, DE **Department**: Sales Management **PubMatic (Nasdaq**: PUBM) is an independent technology company maximizing customer value by delivering digital advertising’s supply chain of the future. PubMatic’s sell-side platform empowers the world’s leading digital content creators across the open internet to control access to...


  • Duesseldorf, Deutschland Subway Vollzeit

    Administrative Assistant - Cologne, Germany **Region**: Cologne, Germany Hungry for a fresh, new career? Look no further because one of the world’s most iconic brands can help you get there. We are searching for an Administrative Assistant to support our NN/DACH team based in Cologne area, Germany. This is an office-based role. The Administrative...

  • Finance Director

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland HITACHI EUROPE LTD. Vollzeit

    **Description** **What **you’ll** be doing** You will lead the Hitachi Europe (HEU) Finance and Accounting (F&A) organisation including setting the vision and engaging with all F&A Team members, (F&A Management Team, Business Partner, Centres of Excellence); whilst ensuring delivery of a quality, joined up efficient and effective service. This requires...

  • Finance Director

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland HITACHI EUROPE LTD. Vollzeit

    **Description** **What you’ll be doing** You will lead the Hitachi Europe (HEU) Finance and Accounting (F&A) organisation including setting the vision and engaging with all F&A Team members, (F&A Management Team, Business Partner, Centres of Excellence); whilst ensuring delivery of a quality, joined up efficient and effective service. This requires...

  • Commercial Director

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland River Advice AG Vollzeit

    River Advice is the leading, globally operating competence platform for passenger ships in inland shipping. Under the umbrella of UNITED WATERWAYS, the group of companies with over 4,000 committed employees represents a fleet of over 100 passenger and event ships on Europe's inland waterways. The wide range of services offered supports our customers in all...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Delivery Director Germany (f/m/d) - Full-time - Business Units: ED - Project Delivery **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the...


  • Duesseldorf, Deutschland Groupe Kering Vollzeit

    Summary If you are a Dream-maker, this is the place for you. Together, we’ll create the real fabric of Gucci. A community of people united by the same passion: breaking new ground in the fashion world and beyond. **Job Description**: Role Mission As a Gucci Associate Store Director, you will effectively lead and support all activities to achieve store...

  • Head of Demand

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Dyson Vollzeit

    **Summary**: **Salary**: Competitive Team: Planning and Retail Operations **Location**: Germany - Cologne Office **About us**: Dyson is a global technology company founded in 1993 with a unique philosophy - to solve problems that others ignore. The company is known for surprising new inventions that defy convention. From the world's first bagless vacuum...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland EIT Culture & Creativity GmbH Vollzeit

    About EIT Culture & Creativity EIT Culture & Creativity is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at strengthening and transforming Europe's Cultural and Creative Sectors and Industries (CCSI) by connecting creatives and organizations to Europe's largest innovation network. Over the next 7 years, our goal is to...


  • Duesseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As a Knowledge Senior Director (KSD) within BCG’s Operations Practice Area, you will partner with leadership in shaping the strategic priorities for the Manufacturing & Supply Chain (M&SC) domain. You will enable value-added delivery on case work, content agenda and build business initiatives, leading a team of M&SC experts. You will...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **Your Job** **What this role looks like.** - Supporting the Director (and the respective Managers) in project and everyday operations - Preparing presentations, reports and summaries - Planning, coordinating and organising meetings, events and business trips - Actively assisting the teams in fulfilling their tasks - Independently and reliably completing...


  • Duesseldorf, Deutschland Ford Motor Company Vollzeit

    The role is multi-dimensional, requiring coordination with many functions, including the global Ford communications team based in Dearborn, Michigan, as well with the Europe-based executive, communications, government affairs, marketing, and business development teams. The Director, Corporate Communications and DACH region leads all communications and...


  • Duesseldorf, Deutschland Equinix Vollzeit

    Senior Director Project Program Mangement Operations Sustainability Equinix is the world’s digital infrastructure company, operating 248+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, sophisticated infrastructure that spans private and...

  • Research Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    The Academy for European Human Rights Protection at Uni - versity of Cologne under the direction of Professor Dr. DDr. h.c. Angelika Nußberger M.A. is offering a Doctoral position. **YOUR TASKS** - Doctoral thesis in the Academy‘s fields of research (European and international human rights protection, constitutional and public international law, Eastern...


  • Duesseldorf, Deutschland Summit Renewable Power GmbH Vollzeit

    Summit Renewable Power GmbH (SRP), based in Düsseldorf, Germany, is a wholly owned subsidiary of the Tokyo-based Japanese trading company Sumitomo Corporation. We focus on renewable and sustainable energy sources with the goal of improving the impact of resource use on our environment. Established in 2016, SRP is an ever-growing player in the field of...

  • Assistant to The CEO

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiges und traditionsreiches Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges. Wir sind stark im wachsenden Markt der Selbstmedikation. Unsere Produkte sind national und international erfolgreich. Wir suchen Sie als Assistant to the CEO...


  • Duesseldorf, Deutschland Henkel Vollzeit

    At Henkel, you can be a game changer and craft your career. Unleash your entrepreneurial spirit by bringing your ideas to life within a global team. Our leading brands and technologies, along with our high-performing businesses will provide you with countless opportunities to develop your skills and explore new paths. Your career at Henkel will contribute to...