Assistenz Personalentwicklung

vor 3 Monaten


Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Wir suchen Sie für das Haupt
- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Unterstützen Sie uns dabei, die vielfältigen Themen der Abteilung Personalentwicklung, Aus
- und Weiterbildung zu organisieren. Die Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studierenden der Stadtverwaltung stehen bei unseren Aufgaben im Mittelpunkt. Teamgeist, schnelle und innovative Lösungen und ein großes Maß an Kundenorientierung prägen unsere Abteilung.

**Ein Job, der Sie begeistert**
- Sie sind als zentrale Ansprechstelle verantwortlich für größere Terminplanungen und geben erste Auskünfte zu den Themen der Abteilungen
- Sie haben sachbearbeitende Funktionen beim Onboarding neuer Mitarbeitenden sowie bei der IT-Koordination für die Abteilung
- die Materialbestellung und -verwaltung, Rechnungsbearbeitung, Postverteilung und Koordination von Anfragen und Aufgaben gehören ebenfalls zu den allgemeinen Assistenzaufgaben der Stelle
- Sie unterstützen bei der Organisation von Lehrgängen und Veranstaltungen und nehmen auch Sonderaufgaben für die Abteilungsleitung und die Sachgebietsleitungen wahr

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil, das zu uns passt**
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich bzw. in einem vergleichbaren Bereich
- alternativ auch eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office-Produkte) und elektronischen Medien sowie Offenheit gegenüber neuen Anwendungen
- gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

**Freuen Sie sich auf**
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"_ _
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €_ _monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der _Entgeltgruppe_ 7 TVöD.

**Noch Fragen?**
- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



  • Stuttgart, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, Italien, Tschechien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Als Teamassistenz sind Sie „Feelgood Manager“ des Teams und koordinieren Informationen, Termine und Angelegenheiten des etwa 30-köpfigen Teams - Sie unterstützen die Führungskräfte u. a. bei der Erstellung von Präsentationen, bei der Terminvergabe und der Protokollierung von Terminen oder der Reiseorganisation - Sie...


  • Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Als Teamassistenz sind Sie „Feelgood Manager“ des Teams und koordinieren Informationen, Termine und Angelegenheiten des Teams - Sie unterstützen die Führungskräfte u.a. bei der Erstellung von Präsentationen, bei der Terminvergabe, der Protokollierung von Terminen - Sie unterstützen die Führungskräfte der WOLFF & MÜLLER...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Als Teamassistenz sind Sie „Feelgood Manager“ des Teams und koordinieren Informationen, Termine und Angelegenheiten des Teams - Sie unterstützen die Führungskräfte u.a. bei der Erstellung von Präsentationen, bei der Terminvergabe, der Protokollierung von Terminen - Sie unterstützen die Führungskräfte der WOLFF & MÜLLER...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland asp Architekten GmbH Vollzeit

    Architektenbüro mit Weitem HorizontWir suchen eine Persönliche Assistentin für unseren Hauptsitz in Stuttgart, um sich auf die Entwicklung unserer MitarbeiterInnen zu konzentrieren. Im Laufe der Zeit haben wir unsere Bandbreite an Projekten erweitert und unser Büro damit stark gewachsen.Als unsere zukünftige Personalreferentin werden Sie uns bei allen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Gleichstellung und Personalentwicklung von Hochschule der Medien Stuttgart einbringen möchte.BeschreibungAls Assistenz (m/w/d) in der Gleichstellung werden Sie Teil eines innovativen Teams und unterstützen unsere Gleichstellungsbeauftragte bei der Umsetzung von Gleichstellungsmaßnahmen....


  • Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Als Assistenz (w/m/d) der Einkaufsleitung verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben in Verwaltung, Organisation und betriebswirtschaftlichen Themen - Sie koordinieren und organisieren alle Geschäftstermine des Einkaufsleiters - Sie betreuen personalsensible Themen, sind zentraler Ansprechpartner des Einkaufsführungskreis sowie...


  • Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    Im Ministerium der Justiz und für Migration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz in der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Kennziffer 1174_24** Die Einstellung erfolgt im Beamtenverhältnis (A 8 bis A 10) oder im Beschäftigungsverhältnis nach den geltenden Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam. Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig? Dann werde Teil unseres Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...


  • Stuttgart, Deutschland Stadtwerke Tuebingen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung Technischer Service eine **Technische Fach-Assistenz (m/w/d)**: Innovativ, nachhaltig, verantwortlich - das sind die Stadtwerke Tübingen. Als modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen sind wir mit unseren 600 Mitarbeitenden vielfältig in der Region aktiv. **Ihre Aufgaben** - Sie bearbeiten Aufträge und...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...


  • Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam. Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig? Dann **werde Teil unseres Assistenz-Teams **und arbeite **über den Dächern Stuttgarts **(20 min vom...


  • Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben in Verwaltung, Organisation und betriebswirtschaftlichen Themen - Sie koordinieren und organisieren alle Geschäftstermine der Geschäftsführung - Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen...


  • Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    **Assistenz der Abteilungsleitung HR.Management & Services (m/w/d)**: Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit...


  • Stuttgart, Deutschland Dquadrat Equity Partner GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Aktives Mitwirken und Umsetzung bei strategischen und internen Projekten der Geschäftsführung - Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen - Steuerung des...


  • Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Sie** - Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben in Verwaltung, Organisation und betriebswirtschaftlichen Themen - Sie koordinieren und organisieren alle Geschäftstermine der Geschäftsführung - Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und...


  • Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie** - Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab - Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams - Sie organisieren die...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...


  • Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **DAS ERWARTET SIE**: Als rechte Hand der Geschäftsführung gestalten Sie aktiv den Erfolg von Wolff & Müller im Rahmen der folgenden Aufgaben mit: - Sie positionieren sich als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung, der Fachbereiche insbesondere im Vertrieb und unserer Geschäftspartner - Sie übernehmen die allgemeine Organisation von...