Eine Projekt-Assistenz

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung p> Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. p>

Dazu gehören u.a. folgende Themenfelder:

• Als Assistenz an unserem Standort arbeiten Sie eng mit unseren Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und unterstützen als „gute Seele“ des Büros bei administrativen Aufgaben, wie der Terminkoordination, dem On- und Offboarding von Mitarbeitenden, bei Reisebuchungen sowie -abrechnungen und Routinechecks der Büroräume sowie der öffentlichen Bereiche
• Sie übernehmen Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement durch die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und den dafür benötigten Konferenzräumen und betreuen unsere Mitarbeitenden sowie Gäste bei Fragen rund um unsere Räumlichkeiten, Veranstaltungstechnik und -kapazitäten
• In Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen, das Termin- und Einladungsmanagement sowie das Korrektorat von Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Sie unterstützen bei der Pflege des Projektcontrollings, einschließlich Projektplanung und -abrechnungen und der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und -präsentationen
• Zudem unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Projektvorlagen sowie der Erstellung von Projekthandbüchern und der Aufbereitung von Projektdokumentationen

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, idealerweise mit Erfahrungen in der Projektarbeit
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
• eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation
• eine schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes Handeln
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisations- und Planungsgeschick
• ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. br/>
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr