Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
**Buchhaltung / Rechnungswesen**:
**Vermögensbuchhaltung**
- Pflege der Vermögensbuchhaltung
- Durchführung von Überweisungen
**Rechnungswesen**
- Digitalisierung der Rechnungsbelege für die Buchhaltung mit DATEV
- Überprüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Rechnungsstellung
- Kooperation mit dem Steuerbüro
**Projekthaushalte**
- Haushaltsplanung/ Haushaltsausführung/ Rechnungslegung
- Abrufung der Fördermittel
- Durchführung der projektbezogenen Buchführung und Rechnungslegung ggü. dem BAFzA
- Einzelangelegenheiten im Bereich des Fördermanagements (Förderanträge)
**Personalverwaltung**
**Personalkostenberechnung**
- Berechnung auf Grundlage der jeweils gültigen Fassung des TVöD und der Entgeltordnung des TVöD und Controlling der Personalkosten
- Überwachung der Stufenaufstiege der Beschäftigten
- Durchführung der Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit dem beauftragten Steuerberatungsbüro
**Personalsachbearbeitung**
Administrative Abwicklung von Beschäftigungsverhältnissen im Rahmen von
- Einstellungen
- Eingruppierungsvorgängen
- Urlaub, Sonderurlaub, Freistellungen (Elternzeit etc.)
- Befristungen
- Beendigung von Arbeitsverhältnissen
**Beratung**
- Eigenständige Recherche personalrechtlicher Fragestellungen
- Beratung der Geschäftsführung zu personalrechtlichen Fragestellungen
- Beratung von Mitarbeiter*innen zu personalrechtlichen Fragestellungen
**Büromanagement** / **Büroorganisation**
- Beschaffung von Geschäftsbedarf
- Reisemanagement (Buchung von Fahrten und Unterkünften, Abrechnung von Reisekosten)
- Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Terminkoordination
- Vorbereitung und Protokollierung von Besprechung
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 15 Monate
Gehalt: 1.300,00€ - 1.500,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 15 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Sonderzahlung:
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10961 Berlin-Kreuzberg
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.10.2024
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland EiSat VollzeitAssistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, VgV-Bewerbungen und Social Media Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Dich für die Pflege und dem Management unserer kooperativen Büroorganisation, Buchhaltung, Bestellwesen, Erstellung von VgV-Bewerbungen und für die gesamte Außendarstellung (Social Media). Die Außendarstellung umfasst dabei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 16 Stunden
Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit**GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit**Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH VollzeitDie Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH VollzeitDie Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...
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Assistenz Der Geschäftsführung in
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitFestanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe VollzeitZum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...
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Assistenz Der Geschäftsführung Projektmanagement
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH VollzeitDu suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...
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Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitÜberblickDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.Löhne und BedingungenAttraktive...
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Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH VollzeitDie YOUSE GmbH in Berlin bietet eine attraktive Stelle als Assistenz der Geschäftsführung an. Die Position ist ideal für Einsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen, die sich auf eine Herausforderung einlassen möchten.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des dynamischen Teams von YOUSE GmbH und unterstützen die Geschäftsführer...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 16 Stunden
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Labor Berlin VollzeitIm Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland PREOS Arbeitsvermittlung VollzeitFür die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...
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Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit**Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Erkner** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...
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Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit**Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...
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Assistenz Der Geschäftsführung + Buchhaltung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland be a creator GmbH VollzeitWir suchen dich! Mit BeACreator helfen wir Künstlern, anderen Agenturen, Unternehmen und Organisationen optimal ihren Content zu gestalten. Wir sind ein Influencer Management mit mehr als 50 aufstrebenden und etablierten Talents. Große (6 Millionen + Follower) und kleine Creator (400.000+) sind bei uns gesigned. Unsere drei Schwerpunkte bei be a...
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Assistenz Der Verlegerischen Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Ullstein Buchverlage GmbH VollzeitDie Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, park x ullstein, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik - und Sachbuchprogramm in allen Formaten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH VollzeitWir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil - und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Was wir dir bieten**: - Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit - Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung - Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr) -...