Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Staatssekretärin
vor 3 Monaten
Im Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg ist die Stelle einer
**Assistenz (w/m/d) im Büro der Staatssekretärin**:
**(unbefristete Beschäftigung im Arbeitnehmerverhältnis, Entgeltgruppe 5 TV-L, in grundsätzlich teilbarer Vollzeit. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Staatssekretärin übertarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L. Darüber hinaus kann eine widerrufliche außertarifliche monatliche Zulage nach den Assistenzen-RL in Höhe 400 € brutto gewährt werden).**
(Kennziffer 89)
**Ihre Aufgaben**:
- Terminplanung und -koordination der Staatssekretärin
- Mündlicher und schriftlicher Kontakt in die Landesregierung und mit externen Akteuren
- Abwicklung der Korrespondenz sowie das Verfassen von Briefen ohne Fachbezug wie Gratulations
- und Dankschreiben
- Zusammenstellung von Unterlagen zur Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Gremien
- Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Justizfach (Bereich Verwaltung), Notarfach-, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Kauffrau/mann für Büromanagement oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und in MS-Office Produkten
- Kommunikationsfreude und verbindliches Auftreten gegenüber den Außenkontakten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.
**Wir bieten**:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Umfeld.
- Eingruppierung im Arbeitnehmerverhältnis in Entgeltgruppe 5 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Staatssekretärin übertarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L.
- Widerrufliche außertarifliche monatliche Zulage (außertarifliche Assistenzzulage) gem. Ziffer 5 Buchstabe e der Assistenzen-RL in Höhe von monatlich 400 € brutto für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz möglich
- Strukturierte Einarbeitung mit Patensystem
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Regelungen für mobiles Arbeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
**Hier können Sie sich bewerben**:
Online bewerben
Bewerbungsfrist: 04.10.2024
**Hinweise und Kontakt**:
- Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier.
- Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
- Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.
- Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen gerne Herr Jacob Werner (Telefon 0711/ 123-3203).
- Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie hier.
Stellenausschreibung als PDF
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Staatssekretärin
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg VollzeitIm Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg ist die Stelle einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Staatssekretärin (unbefristete Beschäftigung im Arbeitnehmerverhältnis, Entgeltgruppe 5 TV-L, in grundsätzlich teilbarer Vollzeit. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Staatssekretärin übertarifliche Eingruppierung...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitIm Innenministerium ist in der Abteilung 1 - Personal, Finanzen, Organisation, Dienstrecht zum 1. Januar 2025 die folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz (w/m/d) **im Büro der Abteilungsleitung**: Vollzeit (Kennziffer 34/2024) **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro...
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Assistenz Für Büro- Und Praxisorganisation in Der
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRAXIS MARIO Praxis für Physiotherapie & TCM Vollzeit....... sucht Sie in Festanstellung für Teilzeitbeschäftigung, ca. 16 bis 20 Stunden/Woche ab sofort! Wir sind eine Privatpraxis für Physiotherapie & Traditionelle Chinesische Medizin im Herzen von Bad Cannstatt. Kleiner aber feiner Praxis mit großem Qualitätsanspruch in freundlicher und warmherziger Atmosphäre. Auf den Service in der Praxis und...
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 100 % (Kennziffer IV_70) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für...
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Assistenz Und Office-management
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland VON M VollzeitTeilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...
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Assistenz (M/w/d) Hotelmanagement
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH VollzeitFür unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit**Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.** *** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in Vollzeit eine **ASSISTENZ (M/W/D)**: **für den Bereich Organisation und Empfang** *** **IHRE AUFGABEN** **- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei...
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Büro-Assistenz (m/w/d) in Unternehmensberatung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg VollzeitAssistenz Unternehmensberatung (m/w/d) für unsere Abteilung Unternehmensberatung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre. Der Sparkassenverband Baden-Württemberg bündelt die Interessen der Sparkassen-Finanzgruppe, der größten kreditwirtschaftlichen Finanzgruppe in Baden-Württemberg. Mitten im Herzen von Stuttgart leben wir in...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG VollzeitDer Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen in Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine **Assistenz (m/w/d)** **für den Bereich Organisation und Empfang** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei den...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitWir suchen für unseren Kunden im Raum 70563 Stuttgart, einer der führenden juristischen Fachverlagen in Deutschland, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - flexible Arbeitszeiten - außertarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitStellenbeschreibungBei DIS AG in Stuttgart suchen wir eine erfahrene Büroassistentin/-mann (m/w/d) für unsere Stelle im Bereich Assistenz & Sekretariat. Ihre Aufgaben:Korrespondenz mit Kunden und der FinanzverwaltungBearbeitung von Postein- und -ausgangsDokumentenmanagementOrganisation und Verwaltung von SeminarenAllgemeine administrative Büro- und...
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Assistenz , Büro, Kaufmännisch , (m/w/d)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Stuttgart, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg VollzeitAssistenz Unternehmensberatung (m/w/d) für unsere Abteilung Unternehmensberatung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre. Der Sparkassenverband Baden-Württemberg bündelt die Interessen der Sparkassen-Finanzgruppe, der größten kreditwirtschaftlichen Finanzgruppe in Baden-Württemberg. Mitten im Herzen von Stuttgart leben wir in der...
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Betreuungskraft / Persönliche Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit**Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Kurstift Bad Dürrheim in Bad Dürrheim sucht in Teilzeit nach...
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Büro-Assistenz (m/w/d) in Unternehmensberatung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg VollzeitAssistenz Unternehmensberatung (m/w/d) für unsere Abteilung Unternehmensberatung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre. Der Sparkassenverband Baden-Württemberg bündelt die Interessen der Sparkassen-Finanzgruppe, der größten kreditwirtschaftlichen Finanzgruppe in Baden-Württemberg. Mitten im Herzen von Stuttgart leben wir in der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitStandort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Klienten in Stuttgart, ein global tätiges Beratungsunternehmen im Executive-Search mit Büros in mehr als 50 Ländern, suche ich eine gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben**: Gemeinsam mit meinem Auftraggeber...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...
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Büro- Und Buchhaltungsmitarbeiter/-in M/w/d
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Wirtshaus Lautenschlager Vollzeit**Direkt zwischen dem Stuttgarter Hauptbahnhof und dem Schlossplatz eröffnete im Juni 2021 das neue Wirtshaus Lautenschlager, welches durch sein geselliges Ambiente im zurückhaltend eleganten Design besticht. Eine moderne Interpretation gutbürgerlicher, schwäbischer Küche, abgerundet durch unser Verständnis von Gastfreundschaft.** *** **Hier suchen...
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Büro- Und Buchhaltungsmitarbeiter/-in M/w/d
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Wirtshaus Lautenschlager Vollzeit**In Stuttgart braut sich was zusammen!** *** **Direkt zwischen dem Stuttgarter Hauptbahnhof und dem Schlossplatz eröffnete im Juni 2021 das neue Wirtshaus Lautenschlager, welches durch sein geselliges Ambiente im zurückhaltend eleganten Design besticht. Eine moderne Interpretation gutbürgerlicher, schwäbischer Küche, abgerundet durch unser...
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Assistenz (M/w/d)für Bereich Flächenmanagement
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d)für Bereich Flächenmanagement und Grundstücksentwicklung**: Die Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH verbessert nachhaltig die Lebensverhältnisse in ländlich geprägten Gebieten des Landes. Wir entwickeln Lebensräume und fördern eine klimaneutrale, artenreiche Welt mit bezahlbarem Wohnen und einer wertgeschätzten Landwirtschaft....
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Assistenz Im Weiterbildungsbereich
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland AWI Akademie der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft GmbH VollzeitAls Tochterunternehmen des vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs - und Immobilienunternehmen e.V. bietet die AWI Akademie der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft GmbH seit 25 Jahren Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Unser Ziel ist es, vor allem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedsunternehmen des vbw durch praxisorientierte...