Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Staatssekretärin

vor 3 Monaten


Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

Im Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg ist die Stelle einer

**Assistenz (w/m/d) im Büro der Staatssekretärin**:
**(unbefristete Beschäftigung im Arbeitnehmerverhältnis, Entgeltgruppe 5 TV-L, in grundsätzlich teilbarer Vollzeit. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Staatssekretärin übertarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L. Darüber hinaus kann eine widerrufliche außertarifliche monatliche Zulage nach den Assistenzen-RL in Höhe 400 € brutto gewährt werden).**

(Kennziffer 89)

**Ihre Aufgaben**:

- Terminplanung und -koordination der Staatssekretärin
- Mündlicher und schriftlicher Kontakt in die Landesregierung und mit externen Akteuren
- Abwicklung der Korrespondenz sowie das Verfassen von Briefen ohne Fachbezug wie Gratulations
- und Dankschreiben
- Zusammenstellung von Unterlagen zur Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Gremien
- Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Justizfach (Bereich Verwaltung), Notarfach-, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Kauffrau/mann für Büromanagement oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und in MS-Office Produkten
- Kommunikationsfreude und verbindliches Auftreten gegenüber den Außenkontakten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Umfeld.
- Eingruppierung im Arbeitnehmerverhältnis in Entgeltgruppe 5 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Staatssekretärin übertarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L.
- Widerrufliche außertarifliche monatliche Zulage (außertarifliche Assistenzzulage) gem. Ziffer 5 Buchstabe e der Assistenzen-RL in Höhe von monatlich 400 € brutto für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz möglich
- Strukturierte Einarbeitung mit Patensystem
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Regelungen für mobiles Arbeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Umfassendes Gesundheitsmanagement

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
**Hier können Sie sich bewerben**:
Online bewerben

Bewerbungsfrist: 04.10.2024

**Hinweise und Kontakt**:

- Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier.
- Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
- Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.
- Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen gerne Herr Jacob Werner (Telefon 0711/ 123-3203).
- Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie hier.

Stellenausschreibung als PDF



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    Assistenz Unternehmensberatung (m/w/d) für unsere Abteilung Unternehmensberatung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre. Der Sparkassenverband Baden-Württemberg bündelt die Interessen der Sparkassen-Finanzgruppe, der größten kreditwirtschaftlichen Finanzgruppe in Baden-Württemberg. Mitten im Herzen von Stuttgart leben wir in...

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    Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen in Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine **Assistenz (m/w/d)** **für den Bereich Organisation und Empfang** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei den...


  • Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Raum 70563 Stuttgart, einer der führenden juristischen Fachverlagen in Deutschland, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - flexible Arbeitszeiten - außertarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss,...


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    Assistenz Unternehmensberatung (m/w/d) für unsere Abteilung Unternehmensberatung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre. Der Sparkassenverband Baden-Württemberg bündelt die Interessen der Sparkassen-Finanzgruppe, der größten kreditwirtschaftlichen Finanzgruppe in Baden-Württemberg. Mitten im Herzen von Stuttgart leben wir in der...


  • Stuttgart, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Kurstift Bad Dürrheim in Bad Dürrheim sucht in Teilzeit nach...


  • Stuttgart, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Assistenz Unternehmensberatung (m/w/d) für unsere Abteilung Unternehmensberatung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre. Der Sparkassenverband Baden-Württemberg bündelt die Interessen der Sparkassen-Finanzgruppe, der größten kreditwirtschaftlichen Finanzgruppe in Baden-Württemberg. Mitten im Herzen von Stuttgart leben wir in der...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Klienten in Stuttgart, ein global tätiges Beratungsunternehmen im Executive-Search mit Büros in mehr als 50 Ländern, suche ich eine gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben**: Gemeinsam mit meinem Auftraggeber...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...


  • Stuttgart, Deutschland Wirtshaus Lautenschlager Vollzeit

    **Direkt zwischen dem Stuttgarter Hauptbahnhof und dem Schlossplatz eröffnete im Juni 2021 das neue Wirtshaus Lautenschlager, welches durch sein geselliges Ambiente im zurückhaltend eleganten Design besticht. Eine moderne Interpretation gutbürgerlicher, schwäbischer Küche, abgerundet durch unser Verständnis von Gastfreundschaft.** *** **Hier suchen...


  • Stuttgart, Deutschland Wirtshaus Lautenschlager Vollzeit

    **In Stuttgart braut sich was zusammen!** *** **Direkt zwischen dem Stuttgarter Hauptbahnhof und dem Schlossplatz eröffnete im Juni 2021 das neue Wirtshaus Lautenschlager, welches durch sein geselliges Ambiente im zurückhaltend eleganten Design besticht. Eine moderne Interpretation gutbürgerlicher, schwäbischer Küche, abgerundet durch unser...


  • Stuttgart, Deutschland Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d)für Bereich Flächenmanagement und Grundstücksentwicklung**: Die Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH verbessert nachhaltig die Lebensverhältnisse in ländlich geprägten Gebieten des Landes. Wir entwickeln Lebensräume und fördern eine klimaneutrale, artenreiche Welt mit bezahlbarem Wohnen und einer wertgeschätzten Landwirtschaft....


  • Stuttgart, Deutschland AWI Akademie der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft GmbH Vollzeit

    Als Tochterunternehmen des vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs - und Immobilienunternehmen e.V. bietet die AWI Akademie der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft GmbH seit 25 Jahren Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Unser Ziel ist es, vor allem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedsunternehmen des vbw durch praxisorientierte...