Office Management

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland concept m research + consulting GmbH Vollzeit

concept m research + consulting GmbH mit Sitz in Köln, Berlin und London ist eines der führenden qualitativen Marktforschungsinstitute mit einer integrierten Business-Unit für quantitative Forschung.
Weltweit erforschen wir in einem dynamischen Team und mit innovativen Verfahren tiefenpsychologische Insights bzw. Quantifizierungen für das operative und strategische Marketing unserer Kunden. Unsere Forschungen sind national und international, face-to-face und online ausgerichtet. Zum nächstmöglichen Termin besetzen wir für unsere Kölner Niederlassung die Position

**Office Management (m/w/d) in Köln auf 30-Stunden-Basis, einschl. Home-Office-Anteil**

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige und verantwortungsvolle Betreuung des reibungslosen Büro
- und
Studiobetriebs o Gewährleistung der Ausstattung, Funktion und Qualität der gesamten Studiotechnik
- Aufsetzung und Sicherstellung eines reibungslosen online-Forschungs-Betriebs über die Plattformen Zoom und Teams o Koordination, Organisation und Umsetzung sämtlicher Arbeiten rund um Empfang und

Betreuung von Kunden, Probanden und Gästen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablage, Telefonbetreuung, Postbearbeitung etc.)
- Organisation und Koordination der Kurierdienste, der Büromaterialien und der Bewirtung
- Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister
- Kassenbuchführung
- Travelmanagement für die Geschäftsführung

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine geeignete (kaufmännische) Ausbildung und idealerweise über praktische Erfahrungen vor allem im Office-Bereich
- Affinität für (Studio-) Technik und digitale Kommunikationsformen zeichnet Sie aus
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und exakt im Team wie auch für sich
- Sie sind flexibel (auch bzgl. gelegentlicher Arbeitszeiten in den Abendstunden), belastbar und motiviert
- Ihre Kommunikationsfähigkeit und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut
- Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Programme Word, Excel und Powerpoint
- Sie arbeiten gerne sowohl im Office wie im Home-Office

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer
Gehaltsvorstellungen.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Gehalt: 1.800,00€ - 2.100,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50668 Köln

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.03.2023



  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


  • Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...


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  • Duesseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Düsseldorf - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...

  • Werkstudent in Im Office

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science Vollzeit

    Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. **Darum Die Hearts &...

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    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Dorotheum Vollzeit

    Als führendes Auktionshaus in Mitteleuropa überzeugen wir unsere Kunden durch Tradition, Fachkompetenz und persönlichen Service. Zur Unterstützung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position: **Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)**: **Ihre neue Stelle**: - Office Management und...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner Vollzeit

    Düsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting Vollzeit

    Deine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...


  • Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH Vollzeit

    Für unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Team Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...


  • Duesseldorf, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Strategy & Safety Management Director's Office (f/m/d) Ref. 2023_007 Job overview Administrative support in the execution of the tasks and daily activities of the Strategy & Safety Management Director's Office **Main tasks**: - Assist the Strategy & Safety Management Director in the daily operation, organization & communication of the work, including...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

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    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...


  • Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG Vollzeit

    ÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...


  • Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit

    **Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...


  • Duesseldorf, Deutschland TSO Investments GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines Family-Office, welches gerade intern die Strukturen aufbaut und definiert. Es gibt 6 Gesellschaften in denen Unternehmensbeteiligungen und Immobilien verwaltet werden. Ein Großteil der Immobilien werden extern von Immobilienverwaltungen gemanaged. Einzelne Objekte verwalten wir selbst und machen zudem die komplette vorbereitende...