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Office Management
vor 2 Monaten
concept m research + consulting GmbH mit Sitz in Köln, Berlin und London ist eines der führenden qualitativen Marktforschungsinstitute mit einer integrierten Business-Unit für quantitative Forschung.
Weltweit erforschen wir in einem dynamischen Team und mit innovativen Verfahren tiefenpsychologische Insights bzw. Quantifizierungen für das operative und strategische Marketing unserer Kunden. Unsere Forschungen sind national und international, face-to-face und online ausgerichtet. Zum nächstmöglichen Termin besetzen wir für unsere Kölner Niederlassung die Position
**Office Management (m/w/d) in Köln auf 30-Stunden-Basis, einschl. Home-Office-Anteil**
**Ihre Aufgaben**:
- Selbstständige und verantwortungsvolle Betreuung des reibungslosen Büro
- und
Studiobetriebs o Gewährleistung der Ausstattung, Funktion und Qualität der gesamten Studiotechnik
- Aufsetzung und Sicherstellung eines reibungslosen online-Forschungs-Betriebs über die Plattformen Zoom und Teams o Koordination, Organisation und Umsetzung sämtlicher Arbeiten rund um Empfang und
Betreuung von Kunden, Probanden und Gästen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablage, Telefonbetreuung, Postbearbeitung etc.)
- Organisation und Koordination der Kurierdienste, der Büromaterialien und der Bewirtung
- Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister
- Kassenbuchführung
- Travelmanagement für die Geschäftsführung
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine geeignete (kaufmännische) Ausbildung und idealerweise über praktische Erfahrungen vor allem im Office-Bereich
- Affinität für (Studio-) Technik und digitale Kommunikationsformen zeichnet Sie aus
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und exakt im Team wie auch für sich
- Sie sind flexibel (auch bzgl. gelegentlicher Arbeitszeiten in den Abendstunden), belastbar und motiviert
- Ihre Kommunikationsfähigkeit und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut
- Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Programme Word, Excel und Powerpoint
- Sie arbeiten gerne sowohl im Office wie im Home-Office
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer
Gehaltsvorstellungen.
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Gehalt: 1.800,00€ - 2.100,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50668 Köln
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.03.2023
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...
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Werkstudent:in Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitMaterna Information & Communications SE - Düsseldorf - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...
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Werkstudent in Im Office
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science VollzeitBei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. **Darum Die Hearts &...
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Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Dorotheum VollzeitAls führendes Auktionshaus in Mitteleuropa überzeugen wir unsere Kunden durch Tradition, Fachkompetenz und persönlichen Service. Zur Unterstützung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position: **Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)**: **Ihre neue Stelle**: - Office Management und...
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Projektassistenz / Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Dr. Heimeier & Partner VollzeitDüsseldorf Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Savills VollzeitZur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...
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Office Management Associate
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting VollzeitDeine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...
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Assistenz Project Management Office
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitMönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...
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Mitarbeiter in Accounting
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH VollzeitFür unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...
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Mitarbeiter (Gn) Office Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Office Management/assistenz
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG VollzeitStellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...
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Team Lead Office Management
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitTeam Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...
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Strategy & Safety Management Director's Office
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bishop GmbH VollzeitStrategy & Safety Management Director's Office (f/m/d) Ref. 2023_007 Job overview Administrative support in the execution of the tasks and daily activities of the Strategy & Safety Management Director's Office **Main tasks**: - Assist the Strategy & Safety Management Director in the daily operation, organization & communication of the work, including...
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Mitarbeiter (Gn) Office Management
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Office Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
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Sekretärin / Assistentin Im Office Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ISR Information Products AG VollzeitÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...
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Office Management Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit**Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...
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Immobilienkauffrau/-mann & Office-management
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland TSO Investments GmbH VollzeitWir sind ein kleines Family-Office, welches gerade intern die Strukturen aufbaut und definiert. Es gibt 6 Gesellschaften in denen Unternehmensbeteiligungen und Immobilien verwaltet werden. Ein Großteil der Immobilien werden extern von Immobilienverwaltungen gemanaged. Einzelne Objekte verwalten wir selbst und machen zudem die komplette vorbereitende...