Teamassistenz/office Management M/w/d
vor 2 Wochen
**Teamassistenz/Office Management m/w/d für den Bereich Marketing, Kommunikation und Vertrieb - in Berlin ab sofort zu besetzen**
Bist Du das zuverlässige, engagierte und freundliche Organisationstalent mit Weitblick? Hast Du Lust auf eine neue Herausforderung im Bildungsbereich mit Schwerpunkt Media, Film, Game, Fashion und Management an einer der besten privaten Media Hochschulen in Deutschland mit internationalem Campus in Berlin? Dann solltest Du weiterlesen, denn wir suchen Jemanden wie Dich
**Dein Aufgabenbereich**
Du unterstützt die zentralen Abteilungen Marketing, Kommunikation und Sales sowie den CMO
an unserem Standort Berlin im Bereich Administration und Organisation bei Rechercheaufgaben, Korrespondenz, Bestellungsmanagement sowie Berichts
- und Präsentationsvorbereitung:
- Recherche von Marktveränderungen in den Branchenbereichen Film, Games, Fashion und Media
- Wettbewerbsbeobachtung der einschlägigen Wettbewerber in unterschiedlichen Kategorien
- Bestellmanagement von Marketingmaterial für alle drei Standorte
- Erstellung von Präsentationen für Marketing, Sales und Karrierenetzwerk (ppt-Format)
- Anlegen von neuen Kontakten in den Bereichen Partnerschaften, Firmen und Kooperationen in den von uns genutzten Datenbanken Sales Force, Hubspot
- Unterstützung bei Reportings in Absprache mit den Teameitern und der CMO
- Unterstützung bei Budgetierung und Soll/Ist Vergleich
- Einpflegen von Bildmaterial in unserer Bilddatenbank
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Ablagesystemen und Containern
- Unterstützung bei der Organisation von Events an den Standorten (Abschlussfeier, Werkschau, Tag der offenen Tür, Campustouren, Semesterstart etc.)
- Pflege und Bearbeitung von Informationsunterlagen und internen Dokumenten (Word, PDF, Padlet)
- Unterstützung beim Check und der Pflege der nationalen und internationalen Bildungsportale
- Unterstützung im Schulmarketing (Pflege der Kontaktliste, Mailings, Versand von Infomaterialien, Terminmanagement von Schulbesuchen, etc.)
- Unterstützung bei der Organisation von Messeteilnahmen
**Das bringst Du mit**
- Du hast eine erfolgreiche Ausbildung im Kaufmännischen Bereich und/oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Kommunikationsmanagement
- Du bringst mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position mit, bestenfalls im Agentur
- oder Bildungsbereich
- Du bist zuverlässig, motiviert, kommunikationsstark und organisiert
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Teams), Kenntnisse in Sales Force und/oder Hubspot sind von Vorteil
- Du setzt klare Prioritäten und kannst Deinen Tag effizient strukturieren
- Du behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und bleibst entspannt
- Du bist textsicher auf hohem Niveau und beherrscht Deutsch und Englisch fließend
- Du hast Freude an der Herausforderung und suchst einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Vielfalt in den Aufgaben
**Warum es sich für Dich lohnt**
Kein Job im stillen Kämmerlein Mitten im wirklichen Leben, im stetigen Austausch mit jungen Zielgruppen und Kolleg*innen in einem multikulturellen Team nimmst Du direkt Einfluss auf zukünftige gesellschaftliche Entwicklungen und siehst jeden Tag, was Du mit Deiner Arbeit bewirken kannst.
Die **Mediadesign Hochschule **ist seit 35 Jahren erfolgreich am Markt an 3 Standorten in Deutschland (Berlin, Düsseldorf, München) tätig und verbindet effizient Praxis und Hochschullehre miteinander. Unser Ziel ist es, mutige Weiterdenker auszubilden, die sich später am Markt abheben und als kreative Talente unsere Zukunft gestalten. Daher fördern wir im Studium ganz explizit Vordenkertum, lösungsorientiertes Verhalten und „Out-of-the-Box“ denken, im Team, in der Gruppe und im Projekt. Dies gilt für unsere Bachelor
- und Master
- Studienangebote, wie Game Design, Digital Film Design-Animation (VX), Media Design und Design Management ebenso wie für unsere Mitarbeiter*innen.
Bei uns hast Du gestalterischen Freiraum, wir schätzen Kreativität, Leidenschaft und fachliche Kompetenz. Und es gibt noch viele weitere gute Gründe.
- Du trägst Verantwortung und kannst Dich mit uns dynamisch weiterentwickeln
- 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten z.B. 1 Tag Home-Office pro Woche möglich
- Weiterbildungsoptionen und viele Benefits im Rahmen der Tätigkeiten
**Das hört sich gut an?
-
Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
-
Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Social Social VollzeitSOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreich zu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für...
-
Teamassistenz Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH VollzeitStellenangebote - Ort: Hardenbergstraße 32, 10623 Berlin, Deutschland- Typ: Vollzeit- Gesucht / Verfügbar ab: 1. März 2024Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren,...
-
Teamassistenz Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH VollzeitWir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team...
-
Office Management Und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland KomRe AG Vollzeit**Office Management und Teamassistenz (m/w/d)** **Zukunftssicherung durch Innovation - Undenkbares denken lernen** **Die KomRe AG **ist Markt - und Innovationsführer bei Lösungen für den Katastrophenschutz. Wir entwickeln Notfallkonzepte und Sonderschutzpläne für Kommunen sowie technische Systeme für die Aufrechterhaltung der Daseinsvorsorge bei...
-
Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
-
Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
-
Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
-
Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Krekeler Architekten Generalplaner GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Person für die Position des Office Managements und der Teamassistenz. Als Bindeglied zwischen externen Geschäftspartnern, dem Projektteam und der Büro - und Geschäftsleitung werden Sie eine zentrale Rolle in unserem Büro einnehmen. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail sind, dann sind Sie bei uns genau...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine engagierte und aufgeschlossene...
-
Berlin, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit**Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | Arbeitszeit teilweise bis 17/18 Uhr | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für unseren Empfang (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Empfangstätigkeit inkl. der Telefonzentrale, diese...
-
Teamassistenz im Facility Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland CURATA Care Holding VollzeitTeamassistenz im Facility Management (w/m/d) - Berlin Teamassistenz im Facility Management (w/m/d) An mehr als 35 Standorten deutschlandweit, von Lübeck im Norden bis ins Allgäu, leisten über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CURATA-Gruppe jeden Tag einen grandiosen Job. In unseren vollstationären und ambulanten Einrichtungen versorgen wir...
-
Teamassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für ein renommiertes und gestandenes...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen unserer namhaften Kunden im Bereich Entsorgung ab sofort eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d)** ab 25 - 40 Wochenstunden. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Wir bieten einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, der den modernsten Anforderungen der heutigen...
-
Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Kooku Recruiting GmbH TeilzeitArbeiten bei KookuGemeinsam vereint uns das Ziel, Arbeiten neu zu denken! Wir wollen unseren Kunden und Partnern innovative Ideen im Recruiting und neue Konzepte der Zusammenarbeit vorleben. Dafür bieten wir umfangreiche Unterstützung in den Bereichen Interim Recruiting, Recruitment Process Outsourcing (RPO) und HR-Beratung an. Werde Teil unseres...
-
Assistenz / Office Management (Gn)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz / Office Management (gn) **Unser Angebot, Ihre Chance**: Sie sind ein Multitalent in Sachen Organisation und lieben die Kommunikation, sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie als kompetente** Assistenz / Office Management (gn)**,über die Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem Bundesverband...
-
Teamassistenz (M/w/d) Office- Und
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland VDMA e. V. Vollzeit**Zukunft** **gemeinsam gestalten** **Der VDMA vertritt mehr als 3600 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen - und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung und Mittelstand. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt rund 3 Millionen Menschen in der EU-27, davon mehr als 1,2 Millionen allein in Deutschland. Damit ist...
-
Accounting & Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland BCIX Management GmbH VollzeitBCIX (Berlin Commercial Internet Exchange) ist der Internet Exchange Point (IXP) für die Region Berlin und Brandenburg. Der BCIX fördert den regionalen Datenaustausch zwischen Service - und Content-Providern und ist damit Teil der weltweiten Internet-Infrastruktur. Der BCIX e.V. wurde 2002 als Standortinitiative verschiedener Berliner IT- und...
-
Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
-
Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Firstlead GmbH ADCELL Vollzeit**ÜBER UNS** Das im deutschen Mittelstand ansässige und in diesem Segment marktführende Affiliate Marketing Netzwerk ADCELL beweist seit 2003, dass hervorragender Support, sicheres Tracking und eine intuitive Benutzeroberfläche die entscheidenden Faktoren für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Advertisern, Publishern und Agenturen sind. Inhaber...