Teamassistenz (M/w/d) Empfang Und Office Management
vor 1 Monat
**Allgemeines**:
**Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | Arbeitszeit teilweise bis 17/18 Uhr | unbefristet | zu sofort**
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für unseren Empfang (m/w/d).
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Empfangstätigkeit inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
- Unterstützung bei der Durchführung sowie Vor
- und Nachbereitung von Inhouse - Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management
- Übernahme der Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
- Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
- Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
- Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränkebestände überwachen und für Vorrat sorgen
- Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
- Einträge der Zeiten zur Vornahme von Abrechnungen in Excel
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, z. B. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau*mann oder Hotelkauffrau*mann
- Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig
- Berufserfahrung am Empfang oder in ähnlicher Position wünschenswert
- Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
- Versierter Umgang mit MS Office
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf
- Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
**Warum wir?**:
- Mitarbeit in einem professionellen und hochmotivierten Team sowie moderne Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien
- Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung und Pate*in für die schnelle soziale Integration
- Individuelle Förderung Ihrer Weiterbildung
- Anerkennung von besonderem Engagement
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) unter Sicherstellung der Empfangsbesetzung
- Regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst
- Corporate Benefits
- Modernes Büro am Pariser Platz im Herzen Berlins
- Humor und jede Menge Dinge, die das Arbeiten lebenswerter machen
**Ihre Ansprechpartnerin**:
**Theresa Nemitz**
Senior HR Generalist
+49 40 35006-482
**Über uns**:
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 380 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, München und Bielefeld vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.
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Teammitglied Für Empfang
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit**Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | Arbeitszeit teilweise bis 17/18 Uhr (auch in Teilzeit) | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Teamassistenz für unseren Empfang & unser Office Management (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Tätigkeiten am...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH VollzeitWir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Empfangs- und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH VollzeitSie gestalten Büroprozesse gerne modern und innovativ, und möchten in einem sinnstiftenden Unternehmen tätig sein, das die Rechte von Kindern in den Mittelpunkt stellt? Dann haben wir was für Sie. Die Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH sucht ab sofort eine zuverlässige und freundliche Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) für ihre Berliner...
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Berlin, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit**Das sind wir**: Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten....
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Mitarbeiter in Empfang Und Office Management in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit**Office Managemenent I Flexible Arbeitszeiten I Teilzeit (mind. 30h/Woche) I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als...
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Empfang Und Teamassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland NC GROUP GmbH VollzeitDie NC GROUP ist eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe mit mehr als 20-jähriger Erfolgsgeschichte im internationalen Telekommunikationsumfeld. Als expandierendes Dienstleistungsunternehmen bauen wir den HR-Bereich aus. Daher suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin eine **Studentin (m/w/d) Aushilfe im Empfang und zur...
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Teamassistenz Im Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Afilio VollzeitMit Afilio entwickeln wir DIE digitale Plattform für das Thema Vorsorge und verändern so, wie Menschen über den Schutz ihrer Familie nachdenken. Mit über 3 Millionen registrierten Nutzer: innen und einem fast 60-köpfigen Team, sind wir bereits auf einem guten Weg. Gemeinsam wollen wir aber noch viel mehr bewirken und dafür brauchen wir Dich! Als...
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Empfangs- &teamassistenz M/w/d
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH - Geschäftsstelle 1 Vollzeit**Empfangs - &Teamassistenz m/w/d** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit für unser Kundenunternehmen aus Berlin gesucht. MG Personaldienstleistungen bieten interessante Job - und Karrieremöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung plus auftragsbezogene Zulagen sowie eine persönliche Betreuung. **Ihre Kernaufgaben**: -...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland B.I.G. Corporate Services VollzeitMitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) In der Berlin.Industrial.Group. vereint sich unkomplizierter Start-up-Spirit mit der Welt der Industrie. B.I.G. ist eine Gruppe innovativer Unternehmen mit Sitz auf dem grünen B.I.G.-Campus im aufstrebenden Berliner Nordosten. Wir sind auf „Du“ mit...
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Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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Werkstudent (M/w/d) - Empfang/office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Dentons Europe LLP VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Berliner Büro am Gendarmenmarkt: \_\_Werkstudenten (m/w/d) - Empfang/Office Management\_\_ What you do - Binden von Unterlagen mit verschiedenen Techniken wie z. B. Klebebindung, Spiralbindung und Kammbindung - Kontrolle aller Kopierräume sowie entsprechende...
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Werkstudent (M/w/d) - Empfang/office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Dentons Europe LLP VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Berliner Büro am Gendarmenmarkt: Werkstudenten (m/w/d) - Empfang/Office Management What you do - Binden von Unterlagen mit verschiedenen Techniken wie z. B. Klebebindung, Spiralbindung und Kammbindung - Kontrolle aller Kopierräume sowie entsprechende Bereitstellung...
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Teamassistenz (M/w/d) Büro , Office, Teilzeit
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) Büro, Office, Teilzeit** **Stellendetails **Stellen-ID: 3024 Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting Finden Sie Ihren Traumjob bei unserem Kunden aus dem Bereich Politikforschung an der Spree.Als Teamassistenz sind...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH VollzeitWenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir herzlich willkommen. Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, seien es erfahrene und qualifizierte Mitarbeitende oder engagierte...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH VollzeitWenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir herzlich willkommen. Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, seien es erfahrene und qualifizierte Mitarbeitende oder engagierte...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH VollzeitWenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir herzlich willkommen. Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, seien es erfahrene und qualifizierte Mitarbeitende oder engagierte...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland B.I.G. Corporate Services GmbH VollzeitMitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) In der Berlin. Industrial. Group. vereint sich unkomplizierter Start-up-Spirit mit der Welt der Industrie. B.I.G. ist eine Gruppe innovativer Unternehmen mit Sitz auf dem grünen B.I.G.-Campus im aufstrebenden Berliner Nordosten. Wir sind auf „Du“ mit der Technologie. Bei uns versammeln sich Tüftlerinnen...
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Mitarbeiterin Empfang Und Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ESCRIBA AG Vollzeit**ESCRIBA** ist ein in Berlin ansässiger Anbieter für innovative Unternehmenssoftware. Seit mehr als 20 Jahren sind wir erfolgreich im Markt, mit mehr als 200 zufriedenen Kunden im In - und Ausland - viele davon im DAX 30 und MDAX sowie im öffentlichen Sektor. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für **Empfang und Office...
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Centerleitung und Teamassistenz am Empfang
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Fast Lane VollzeitDie mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie- und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Wir sind autorisierter Trainingspartner von Adobe, AWS, Aruba, Barracuda, Cisco, DevOps...