Office Management Und Teamassistenz
vor 2 Monaten
**Office Management und Teamassistenz (m/w/d)**
**Zukunftssicherung durch Innovation - Undenkbares denken lernen**
**Die KomRe AG **ist Markt
- und Innovationsführer bei Lösungen für den Katastrophenschutz. Wir entwickeln Notfallkonzepte und Sonderschutzpläne für Kommunen sowie technische Systeme für die Aufrechterhaltung der Daseinsvorsorge bei Katastrophen. Damit gewährleisten wir das Überleben von Kommunen, bspw. bei Blackouts. Zukunftssicherung durch innovativen Katastrophenschutz - KomRe bietet Beratung und technische Systeme, die durch kontinuierliche zivile Sicherheitsforschung weiterentwickelt werden. Mit uns bleiben Kommunen und kritische Infrastrukturen auch bei langfristigem Stromausfall stabil und in der Lage, die Versorgung und den Schutz der Bevölkerung zu sichern.
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und wollen dieses in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Job ausleben? Sie verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt
Sie sind die “rechte Hand” vom Vorstand und unterstützen ihn bei der täglichen Arbeit. Sie sorgen gemeinsam mit ihm für das Wohlergehen unseres Teams und der externen Partner. Sie sind die zentrale Anlaufstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
**Aufgaben**
- Unterstützung des Vorstands im aktuellen Tagesgeschäft - Sie erhalten Einblick in alle Geschäftsbereiche
- Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft
- Sie haben die Reise
- und Terminplanung sowie Reiseabrechnung voll im Griff
- Sie erstellen Reports und übernehmen die Terminplanung und Korrespondenz
- Sie unterstützen HR bei Urlaubsanträge, Krankmeldungen und vorbereitender Lohnabrechnung sowie beim On
- und Offboarding der KollegInnen
- Zuverlässige Protokollführung und Vorbereitung von Besprechungen
- Sie initiieren und steuern selbständig eigene Projekte (z. B. Social Media und Website)
**Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium mit Berufserfahrung
- Strukturierte, ergebnisorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Unternehmerisches Denken und die Bereitschaft, etwas bewegen zu wollen
- Analytische und kreative sowie lösungs
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
**Soft Skills**
- Konflikt
- und Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Eigeninitiative, Engagement
- Multitasking-Fähigkeit
- Gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Offenheit
**Benefits**
- Großer Entscheidungsspielraum - Sie arbeiten direkt mit dem Vorstand zusammen
- Wir leben eine offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur
- Eine große Aufgabenvielfalt durch die ständige Weiterentwicklung unserer Sicherheitslösungen und flexibles, eigenverantwortliches Arbeiten in einem kreativen und hilfsbereiten Team mitten in Berlin
- Interessante und herausfordernde Aufgaben in einem visionären und zukunftsorientierten Umfeld
- Spaß bei der Arbeit und dabei, einen nachhaltigen messbaren Beitrag für die Gesellschaft zu leisten
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Auch das ist für uns selbstverständlich: 28-30 Tage Urlaub, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss
**Kontakt**
Ihre Bewerbung mit CV können Sie uns gerne über unser Online-Formular oder per Mail zukommen lassen. Nach der Prüfung Ihrer Bewerbung folgt ein zweistufiger Prozess bestehend aus Telefon-/ Videosprächen und - je nach Situation - Vor-Ort-Terminen. I. d. R. halten Sie bei positivem Verlauf innerhalb eines Monats Ihren Arbeitsvertrag in der Hand.
Gestalten Sie unsere zukunftsweisenden Lösungen mit und tragen durch Ihren Einsatz dazu bei, unsere Gesellschaft etwas sicherer zu machen. Wir freuen uns auf Sie
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 40.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Office Management: 5 Jahre (Wünschenswert)
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH VollzeitWir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Office Management
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Social Social VollzeitSOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreich zu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Social Social GmbH VollzeitSOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreich zu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für...
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Teamassistenz Im Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Afilio VollzeitMit Afilio entwickeln wir DIE digitale Plattform für das Thema Vorsorge und verändern so, wie Menschen über den Schutz ihrer Familie nachdenken. Mit über 3 Millionen registrierten Nutzer: innen und einem fast 60-köpfigen Team, sind wir bereits auf einem guten Weg. Gemeinsam wollen wir aber noch viel mehr bewirken und dafür brauchen wir Dich! Als...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Interzero GmbH & Co. KG VollzeitInterzero ist einer der führenden Umweltdienstleister rund um die Schließung von Produkt-, Material - und Logistikkreisläufen sowie Innovationsführer im Kunststoffrecycling mit der größten Sortierkapazität Europas. Unter dem Leitgedanken „zero waste solutions“ berät das Unternehmen rund 20.000 Kunden europaweit zum verantwortungsbewussten Umgang...
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Teamassistenz (M/w/d) Office-management Und HR
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland BabyFORTE Medical UG (haftungsbeschränkt) VollzeitWir kreieren und skalieren Health Brands, die europaweit unsere Kund:innen begeistern - aktuell mit den Spezialistenmarken **BabyFORTE®**, **MascuPRO®** und **PuriaFAM®**. Während der letzten Jahre haben wir **ein Team von +15 Mitarbeiter:innen** aufgebaut. Möchtest Du auch Teil unseres Teams werden? Dann hast Du jetzt die Chance dazu! Für unser Team...
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Teamassistenz/office Management M/w/d Für Den
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Mediadesign Hochschule für Design und Informatik Vollzeit**Teamassistenz/Office Management m/w/d für den Bereich Marketing, Kommunikation und Vertrieb - in Berlin ab sofort zu besetzen** Bist Du das zuverlässige, engagierte und freundliche Organisationstalent mit Weitblick? Hast Du Lust auf eine neue Herausforderung im Bildungsbereich mit Schwerpunkt Media, Film, Game, Fashion und Management an einer der besten...
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Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland SEFE Securing Energy for Europe GmbH VollzeitSecuring Energy for Europe – ein simples Statement, mit einem ambitionierten Ziel. SEFE ist nicht nur unser Unternehmensname, sondern beschreibt alles, was uns ausmacht und antreibt. Um unsere Ambition zu verfolgen, arbeiten wir täglich daran, die Gasversorgung sicherzustellen. Aber auch darüber hinaus sehen wir uns als wichtigen Bestandteil der...
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Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland SEFE Securing Energy for Europe GmbH VollzeitSecuring Energy for Europe – ein simples Statement, mit einem ambitionierten Ziel. SEFE ist nicht nur unser Unternehmensname, sondern beschreibt alles, was uns ausmacht und antreibt. Um unsere Ambition zu verfolgen, arbeiten wir täglich daran, die Gasversorgung sicherzustellen. Aber auch darüber hinaus sehen wir uns als wichtigen Bestandteil der...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Teamassistenz/office Management M/w/d
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Mediadesign Hochschule für Design und Informatik Vollzeit**Teamassistenz/Office Management m/w/d für den Bereich Marketing, Kommunikation und Vertrieb - in Berlin ab sofort zu besetzen** Bist Du das zuverlässige, engagierte und freundliche Organisationstalent mit Weitblick? Hast Du Lust auf eine neue Herausforderung im Bildungsbereich mit Schwerpunkt Media, Film, Game, Fashion und Management an einer der besten...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Miller & Meier Consulting Vollzeit**Serviceorientiert und umsetzungsstark**: Werden Sie Teil eines kleinen Office Management Teams, das bei MMC reibungslose administrative Abläufe gewährleistet und das Wohl aller Mitarbeitenden im Blick hat! - "Ich spreche sicherlich für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wenn ich sage, dass das Office Management Team als Herzstück unseres Büros...
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Teamassistenz Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH VollzeitWir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team...
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Teamassistenz Office Management
vor 16 Stunden
Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH VollzeitStellenangebote - Ort: Hardenbergstraße 32, 10623 Berlin, Deutschland- Typ: Vollzeit- Gesucht / Verfügbar ab: 1. März 2024Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren,...
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Assistent (Gn) Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistent (gn) Office Management **Sie suchen nach einer neuen Anstellung als Teamassistenz?**: Wir von **Manpower **suchen für unser Kunde mit Sitz in **Berlin** **ab sofort** einen **Assistenten** im **Officemanagement.** Die Stelle ist in **Vollzeit** und gerne** schnellstmöglich **zu besetzen. **Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem**: - Eine...
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Assistent (Gn) Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistent (gn) Office Management **Sie suchen nach einer neuen Anstellung als Teamassistenz?**: Wir von **Manpower **suchen für unser Kunde mit Sitz in **Berlin** **ab sofort** einen **Assistenten** im **Officemanagement.** Die Stelle ist in **Vollzeit** und gerne** schnellstmöglich **zu besetzen. **Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem**: - Eine...
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Teamassistenz/office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Cross4Channel VollzeitCross4Channel hat sich mit vielen Jahren Erfahrung im Bereich des digitalen Marketings als Berater und Agentur für namhafte Arzneimittelproduzenten und Medizinproduktehersteller etabliert. Wir stehen für innovative digitale Projekte mit technischem Fokus, die unsere Branche und die Digitalisierung des Healthcare Marktes vorantreiben. Zur Verstärkung...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...