Projekt-assistenz & Project Management Office

vor 7 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland VDMA e. V. Vollzeit

**Zukunft**

**gemeinsam gestalten**

**Der VDMA vertritt mehr als 3600 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen
- und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung und Mittelstand. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt rund 3 Millionen Menschen in der EU-27, davon mehr als 1,2 Millionen allein in Deutschland. Damit ist der Maschinen
- und Anlagenbau unter den Investitionsgüterindustrien der größte Arbeitgeber, sowohl in der EU-27 als auch in Deutschland. Er steht in der Europäischen Union für ein Umsatzvolumen von geschätzt 770 Milliarden Euro. Rund 80 Prozent der in der EU verkauften Maschinen stammen aus einer Fertigungsstätte im Binnenmarkt.**

**Projekt-Assistenz & Project Management Office (m/w/d)**:
**Standort**:Frankfurt am Main

Die Fachverbände Druck
- und Papiertechnik sowie Sicherheitssysteme vertreten als Sprachrohr die Interessen von rund 210 Mitgliedern aus Deutschland und Europa, insbesondere mittelständische Familienunternehmen aus dem Bereich der herstellenden Industrie. Die Fachverbände stärken somit die Wettbewerbsfähigkeit der deutschen Industrie und setzen sich für „Made in Germany“ als internationales Qualitätsmerkmal ein.

**Vielfältigen Herausforderungen...**:

- **Projektunterstützung**: Organisatorische und administrative Unterstützung bei Regelaufgaben und bei Projekten
- ** Eventmanagement**: Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Community-Sitzungen, Roadshows, Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen, Stiftungssitzungen)
- ** Terminmanagement**:Koordination von externen und internen Terminen (inkl. Reiseplanung und Abrechnung)
- ** PMO**: Unterstützung bei der Steuerung von strategischen Projekten inkl. Projekt-Controlling
- ** Netzwerk**: Mitgliederbetreuung sowie Kontakte
- und Verteilerpflege (u.a. Pflege CRM- und weiterer IT-Systeme)
- ** Budgetplanung**: Unterstützung des Geschäftsführers bei der Budgetplanung und im Kosten-/Projektcontrolling (inkl. Abrechnungsprüfung) sowie Unterstützung im Vertragshandling
- ** Key Account**: Zentrale Ansprechperson für die Abteilungen Finanzen/Controlling sowie Recht
- ** Impress**: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- ** New Work & Young Talents**: Betreuung von Werkstudenten & Praktikanten

**... begegnen Sie mit Einsatz und Know-how**:

- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarer Funktion - Knowhow bei Stiftungen sind von Vorteil
- Nachgewiesene praktische Erfahrungen im Projektmanagement (inkl. agiler Methoden) gepaart mit Freude an organisatorischen Themen
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, die kreativem und offenem Handeln nicht entgegensteht
- Sicherer und souveräner Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen, insbesondere C-Level, gepaart mit Empathie und Loyalität
- Reisebereitschaft (National)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance, in einer innovativen Branche etwas zu bewegen.

Dienstsitz ist in Frankfurt am Main.

Für den ersten Kontakt und fachliche Fragen steht Ihnen** Herr Thomas Schiemann** unter **+49 69 6603 1452** gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

**VDMA**
Human Resources
Lyoner Str. 18
60528 Frankfurt am Main
Telefon 069 6603-1116

  • Marketing-assistenz (M/w/d) in Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland q4pm project management gmbh Vollzeit

    **Marketing-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit** Die **q4pm project management GmbH** ist ein Unternehmen der quattron group, zu der - die Experten für Projektmanagement von q4pm, - die Managementberater von quattron management consulting und der SNPC, - die technischen Berater und Experten von NextRail, ViaCon sowie weiterer Unternehmen dieser...

  • Project Management Office Lead

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Misumi Vollzeit

    **Deine Rolle und Verantwortungen**: Als Project Management Office Lead bist du bei uns DIE Person, die unter Einhaltung der Corporate Governance, das Project Management Office einrichtet. Du etablierst Prozesse und Methoden, so dass wir gemeinsam das Bestmögliche aus unseren Projekten generieren können. Werde Teil unseres dynamischen Unternehmens, das...

  • (Senior) Expert

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    **Your assignments** - Establish and lead the Project Management Office (PMO) to support the planning, execution, and delivery of key product launches - Develop and implement project management and product launch processes, standards, and best practices to ensure consistent launch execution and success - Collaborate with stakeholders to define project scope,...

  • Buchhaltung/ Office Management/ Assistenz Der

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Hauverwaltung Gräfling Vollzeit

    Wir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur - & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen). Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Buchhaltung organisiert / strukturiert und alle Daten in dem Programm "lexoffice" anlegt. Des weiteren unterstützt sie/er uns je...

  • Project Cost Manager for Life Science Projects

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Job DescriptionThe Project Delivery Partners are seeking a highly skilled Project Cost Manager to join their team. As a key member of the project delivery team, you will be responsible for providing cost management expertise across all phases of major capital life science projects.Main Responsibilities:Interface with engineers and management to monitor,...

  • Assistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Project Controls Lead

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Project Controls Lead **Job Description**: - The Project Controls SME has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering, Procurement, Construction and Commissioning (EPCmV) related to all aspects of Cost, schedule, risk and change management associated with the execution of CAPEX projects. - The project Controls...

  • Project Controls Lead

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    The Project Controls SME has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering, Procurement, Construction and Commissioning (EPCmV) related to all aspects of Cost, schedule, risk and change management associated with the execution of CAPEX projects. - The project Controls SME, aim to ultimately provide management with...

  • Assistenz Für Front Office Management

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Schmidt Plöcker Architekten PartG mbB Vollzeit

    _Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert, agil und haben Freude an der Arbeit im Team? Worauf warten Sie noch? Bei uns erwarten Sie ein designaffines Architekturbüro, super Kolleg*innen, zahlreiche spannende Projekte sowie die beste Aussicht auf die Skyline von Frankfurt._ Für unser bestehendes Office...

  • Project Controls Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Job TitleProject Controls LeadOverviewWe are seeking an experienced Project Controls Specialist to join our team at Project Delivery Partners. As a key member of our project delivery team, you will play a critical role in ensuring the successful execution of large-scale CAPEX projects.SalaryWe offer a competitive salary of $120,000 per year, commensurate...

  • Project Controls Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    We are seeking an experienced Project Controls expert to provide critical expertise across all phases of CAPEX projects, ensuring timely and budget-friendly delivery.The Project Controls specialist will provide management with key information for decision-making, including:Key Responsibilities:Implementing cost and schedule management programs for assigned...

  • Assistenz Empfang Und Office-management

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...

  • Assistenz Empfang Und Office-management

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...

  • Sekretariat / Office Management - Assistenz Der

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...

  • Project Controls Lead/sme

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Project Controls Lead/SME **Job Description**: - The Project Controls SME has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering, Procurement, Construction and Commissioning (EPCmV) related to all aspects of Cost, schedule, risk and change management associated with the execution of CAPEX projects. - The project...

  • Project Management Officer

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Hager Group Vollzeit

    Beschreibung: - Does managing projects in an international context inspire you? Are you ready to take on a new challenge as part of a dynamic, innovative and customer-focused team? Then **Hager Group** is the place for you! We are looking for our future** **Project Management Officer (M/F/d)** based in **Paris, Obernai, Blieskastel** or **Frankfurt am...

  • Project Controls Lead/sme

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    The Project Controls SME has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering, Procurement, Construction and Commissioning (EPCmV) related to all aspects of Cost, schedule, risk and change management associated with the execution of CAPEX projects. - The project Controls SME, aim to ultimately provide management with...

  • Project Controls Lead/sme

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Project Controls Lead/SME **Job Description**: **Come join PDP in Frankfurt to join our Project Controls & Planning Team! We have an exclusive project, and required a Cost Control Lead. The primary tasks will involve:** - The Project Controls SME has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering,...

  • Werkstudent Project Management Office

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Merkle Vollzeit

    **Project Management**: **Frankfurt am Main, HE** **About the job**: - Du arbeitest gemeinsam mit dem Projektmanagementteam und bietest Services wie zum Beispiel standardisierte Projekt Setups und Maintenance an - Als Teil der Projektadministration bist du mit verantwortlich für Projektcontrollings, Reports, Rechnungsstellung sowie kundenspezifische...

  • Senior Project Controls Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Project Delivery Partners: Project Controls Lead Job DescriptionSalary: $120,000 - $180,000 per annumAbout the Role:We are seeking a highly experienced Project Controls Lead to join our team at Project Delivery Partners. As a key member of our project delivery team, you will be responsible for providing expertise across all phases of large-scale CAPEX...