Assistentin Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

BerlinMitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst.

Seien Sie Teil dieser großen IdeeZur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine dynamische **Assistent der Geschäftsführung (w|m|d)**

**Ihre spannende Tätigkeitsdomäne als Assistentin der Geschäftsführung (w|m|d)**:

- **Assistenzrolle**: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen sie durch Administration und Organisation des Tagesgeschäftes
- **Verwaltung**: Dabei bearbeiten Sie sämtliche unternehmensrelevanten Vorgänge für den Geschäftsführer nach Anweisung
- **Koordination**:Sie übernehmen das Terminmanagement und überwachen alle Abläufe
- **Reiseorganisation**:Dazu gehört auch die Planung und Buchung von Dienstreisen
- **Kommunikation**:Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz und redigieren wichtige Dokumente
- **Gastgeberrolle**: Sie empfangen und bewirten Gesprächs
- und Geschäftspartner
- **Besprechungsmanagement**:Sie organisieren Meetings u.ä. und protokollieren diese
- **Kommunikationszentrale**: Als Kommunikationsass sind Sie die Schnittstelle und Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- **Projektbeteiligung**:Sie haben die Möglichkeit, bei spannenden Projekten im Bereich Logistik und Einkauf mitzuwirken oder sogar eigene Projekte zu übernehmen
- **Postverwaltung**: Neben dem klassischen Office Management kümmern Sie sich um die reibungslose Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost auf Deutsch und auf Englisch

**Dieses Profil bringen Sie bereits mit als Assistent der Geschäftsführung (w|m|d)**:

- **Qualifikation**: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Europasekretärin, Fremdsprachensekretärin oder Bürokauffrau (w|m|d) bzw. über ein geisteswissenschaftliches oder BWL Studium. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management gesammelt
- **Eleganz**: Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und zeichnen sich durch seriöses und stilsicheres Auftreten aus
- **IT-Kenntnisse**: In Ihrer Funktion als Assistentin (w|m|d) verfügen Sie über (sehr) gute IT-(Anwendungs-)Kenntnisse und gehen sicher mit MS-Office-Programmen inklusive PowerPoint um
- **Selbstständigkeit**: Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise aus und überzeugen mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und lösungsorientiertem Denken
- **Organisation**:Effektives Zeitmanagement, Priorisierung von Aufgaben und eine vorausschauende Planung sind für Sie selbstverständlich
- **Kooperation**: Sie sind ein echter Teamplayer und arbeiten gerne interdisziplinär zusammen
- **Diskretion**: Sie sind äußerst vertrauenswürdig und verschwiegen
- **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Diese Benefits können Sie erwarten als Assistentin der Geschäftsführung (w|m|d)**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit attraktiver Vergütung und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Bei unserem Klienten erwartet Sie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit großgeschrieben wird
- Es wird großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gelegt
- Sie haben die Möglichkeit von den Vorzügen des "JobRads" zu profitieren
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
- Betriebliche Weiterbildung für kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung
- Firmenhandy für eine effiziente Kommunikation

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistentin (Gn) Der Geschäftsführung Solider

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistentin (gn) der Geschäftsführung solider Mittelstand **Sie suchen einen neuen Job?**: Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes mittelständisches Unternehmen mit Sitz Süden Berlins. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen der direkten Festanstellung **eine Assistentin (gn) der Geschäftsführung für den...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. FFS2243 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483**Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Büromanagerin / Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Plattform für Mobilitätsmanagement (DEPOMM) e.V. Vollzeit

    Ziel der DEPOMM ist die Förderung einer nachhaltigen und umweltverträglichen Mobilität. Insbesondere möchten wir die bundesweite Umsetzung von Mobilitätsmanagement fördern und über Möglichkeiten und Potentiale des Mobilitätsmanagements informieren. Hierzu gehört auch der Austausch und die Übertragung von Best Practice Lösungen – auch in...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG, Berlin Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG, Berlin Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG, Berlin Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG, Berlin Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir...

  • Assistent / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    **Assistent / Assistentin der Geschäftsführung** Karriere bei der mysecurityevent GmbH: für Quereinsteiger, young Professionals & Professionals **Werde jetzt Teil unseres Teams: Digitalisierung, Wachstum und Erfolg** Du möchtest uns bei unserer Mission unterstützen, um die digitale Welt sicherer zu machen? Du wünschst Dir abwechslungsreiche...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Medici Care Vollzeit

    Aktuell suchen wir für ein deutschlandweit agierendes Immobilienunternehmen eine engagierte Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsführung. Die Möglichkeit, teils aus dem Home-Office zu arbeiten ist gegeben. Aufgaben - Eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben unter Berücksichtigung notwendiger...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir seit über 40 Jahren mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München präsent. Für unser...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir seit über 40 Jahren mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München präsent. Für unser...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland BTB GmbH Vollzeit

    Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze. Für unsere kaufmännische Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Assistentin...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir seit über 40 Jahren mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München präsent. Für unser...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Tauchen Sie ein in die spannende Welt der PersonalberatungAmrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir seit über 40 Jahren mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München präsent.Für unser...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir seit über 40 Jahren mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München präsent. Für unser...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir seit über 40 Jahren mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München präsent. Für unser...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir seit über 40 Jahren mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München präsent. Für unser...