Assistent/in (W/m/d) Im Büro Der

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit als Assistent/-in im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Berlin Süd Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung des/der Vorsitzenden und der Mitglieder des Verwaltungsausschusses Sie unterstützen die/den Beauftragten für das Kundenreaktionsmanagement (insbes. Datenbank KRM, Erstellung von Dokumentationen und Auswertungen)Weitere Aufgaben sind:Vor
- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungen der Geschäftsführung Entgegennahme sowie Bearbeitung der eingehenden Telefonkontakte Bearbeitung der internen und externen Postvorgänge sowie Ablage Vor
- und Nachbereitungen der Verwaltungsausschusssitzungen Bearbeitung der Kundenreaktionen
- Unterstützung der Teamleitung, der Sachbearbeiter/-innen sowie des Vorzimmers

Sie bringen als Voraussetzung mit abgeschlossene Berufsausbildung alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind.Idealerweise bringen Sie noch miteine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland. eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen hohe Servicebereitschaft und Belastbarkeit. besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen.
- zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.

Wir bieten Ihnen
eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit als Assistent/-in im Büro der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit Berlin Süd. Daher können auch Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bereits bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
eine strukturierte Einarbeitung
die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende Vorerfahrungen mitbringen.
weitere Leistungen, wie z.B. eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (Pflichtversicherung bei der Zusatzversorgungseinrichtung VBL, Entgeltumwandlung) und ggf. weitere Zulagen.
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und im Rahmen von Personalentwicklungsprogrammen weiter zu entwickeln.
für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bitte beachten Sie, dass vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf; Nachweise über Abschlüsse und Berufserfahrungen) erwartet werden.

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld. Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung.

Herzlichen Dank für Ihr Verständnis

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen un

  • Büro-assistent/in (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    **About the Job** Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern...

  • Büro-assistent in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Büro-Assistent*in**: **Diese Aufgaben warten auf Sie**: Als Büro-Assistent*in sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Büroarbeit in unserer Berliner Geschäftsstelle zuständig. Sie betreuen den Empfang und sind als erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen „das Gesicht“ von Oxfam Deutschland. Ihre Aufgaben im Einzelnen: - Unterstützung...

  • Büro-assistent in

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

    **About the Job** Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern...

  • Assistent/in Im Büro Der Geschäftsführung in Der

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und...

  • Assistent/in (W/m/d) Im Büro Der

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf - Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und...

  • Assistent M/w/d Der Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...

  • Assistent M/w/d Der Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...

  • Assistent M/w/d Des Vertriebsleiters

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Operative Unterstützung der Vertriebsleitung bei der...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **Büro & Verwaltung** *** *** **14197 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5812** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Für unseren Kunden, einen innovativen Immobilienentwickler, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als erfahrenen - **Assistent (m/w/d) der...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent m/w/d Personal erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege der...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent / Personalreferent m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege...

  • Team Assistent Touristik

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Geoplan Touristik GmbH Vollzeit

    **Stellenangebote**: Seit über 30 Jahren ermöglichen wir unseren Kunden exklusive, privat geführte und maßgeschneiderte Reiseerlebnisse. Wir sind ein Team von Reiseexperten und darauf spezialisiert, für unseren Kunden exklusive Reiseerlebnisse in Asien, Afrika, Arabien, Lateinamerika, Karibik und Ozeanien zu kreieren. Die persönliche Betreuung unserer...

  • Assistent/in BÜro Mit Deutsch- Und

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland UBM Vollzeit

    Ein in Berlin ansässiges Unternehmen, das Glasfasernetze baut, sucht dringend einen Assistenten für die Projektkoordination. DEINE AUFGABEN: - Zusammenarbeit mit dem Projektkoordinator bei Projekten - Organisation von Kundenterminen - Eintragung von Daten in verschiedene Systeme DEIN PROFIL: - fließendes Deutsch (vorzugsweise Ihre Muttersprache) und...

  • Assistent Büro in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland capiton AG Vollzeit

    Die capiton AG ist eine der führenden, deutschen Mid-Market Private Equity Gesellschaften, die sich im Rahmen von Management-Buy-outs, Expansionsfinanzierungen und Buy-and-Build an größeren mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region beteiligt. PRIVATE EQUITY Teamassistenz (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Projektassistent/executive Assistent M/w/d

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Dr. Ecklebe GmbH Vollzeit

    **Projektassistent / Executive Assistent m/w/d**: Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Berlin. Wir erarbeiten individuelle und technisch innovative Lösungen für unsere Kunden im Bereich der Automatisierungstechnik, des Anlagenbaus und der Informatik. Für unser Team-Berlin suchen wir ab sofort in Teilzeit oder in Vollzeit...

  • Sozialpädagogischer Assistent

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

    **Wer sind wir?** Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, Gewerbe und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Unsere Fondsmanager sind auf der Suche nach einem erfahrenen und motivierten Sekretär/Assistenten m/w/d. Die Trigon Unternehmensgruppe ist eine der führenden Immobilienentwicklungsgesellschaften in Deutschland. Seit über 50 Jahren arbeiten wir erfolgreich als Projektentwickler für Immobiliengroßprojekte und Asset Management. Wir können auf...

  • Persönlicher Assistent

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Lambert Repetitorien Vollzeit

    Weiterer **persönlicher Assistent** (m/w) für **Berlin** Du bist engagiert und gewissenhaft und liebst es, Dinge voranzutreiben? Du bist Student an einer Berliner Hochschule (kein Muss)? Du liebst die **Recherchearbeit** im Netz und am Telefon zur Büro - und Kursorganisation und bist insbesondere **IT-affin** (Bearbeitung der Webseite / Design und...

  • Assistent Fondmanagement M/w/d

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Für unsere Fondmanager suchen wir einen engagierten Assistenten m/w/d. Die Trigon Unternehmensgruppe ist eine der führenden Immobilienentwicklungsgesellschaften in Deutschland. Seit über 50 Jahren arbeiten wir erfolgreich als Projektentwickler für Immobiliengroßprojekte und Asset Management. Wir können auf umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen...

  • Finanz- und Mitgliederdienst-Assistentin/Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Überblick: Der Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister.Wir suchen eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin zur Unterstützung unserer industriepolitischen Themen.