Assistent/in (W/m/d) Im Büro Der

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit als Assistent/-in im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Berlin Süd Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung des/der Vorsitzenden und der Mitglieder des Verwaltungsausschusses Sie unterstützen die/den Beauftragten für das Kundenreaktionsmanagement (insbes. Datenbank KRM, Erstellung von Dokumentationen und Auswertungen)Weitere Aufgaben sind:Vor
- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungen der Geschäftsführung Entgegennahme sowie Bearbeitung der eingehenden Telefonkontakte Bearbeitung der internen und externen Postvorgänge sowie Ablage Vor
- und Nachbereitungen der Verwaltungsausschusssitzungen Bearbeitung der Kundenreaktionen
- Unterstützung der Teamleitung, der Sachbearbeiter/-innen sowie des Vorzimmers

Sie bringen als Voraussetzung mit abgeschlossene Berufsausbildung alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind.Idealerweise bringen Sie noch miteine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland. eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen hohe Servicebereitschaft und Belastbarkeit. besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen.
- zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.

Wir bieten Ihnen
eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit als Assistent/-in im Büro der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit Berlin Süd. Daher können auch Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bereits bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
eine strukturierte Einarbeitung
die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende Vorerfahrungen mitbringen.
weitere Leistungen, wie z.B. eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (Pflichtversicherung bei der Zusatzversorgungseinrichtung VBL, Entgeltumwandlung) und ggf. weitere Zulagen.
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und im Rahmen von Personalentwicklungsprogrammen weiter zu entwickeln.
für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bitte beachten Sie, dass vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf; Nachweise über Abschlüsse und Berufserfahrungen) erwartet werden.

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld. Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung.

Herzlichen Dank für Ihr Verständnis

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen un

  • Büro-assistent/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    **About the Job** Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern...

  • Büro-assistent in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Büro-Assistent*in**: **Diese Aufgaben warten auf Sie**: Als Büro-Assistent*in sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Büroarbeit in unserer Berliner Geschäftsstelle zuständig. Sie betreuen den Empfang und sind als erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen „das Gesicht“ von Oxfam Deutschland. Ihre Aufgaben im Einzelnen: - Unterstützung...

  • Büro-Assistent/in (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

     About the JobWen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern die...

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    vor 3 Monaten

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     About the JobWen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern die...

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    vor 6 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

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  • Assistent/in Im Büro Der Geschäftsführung in Der

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Assistent/in (m/w/d) im Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistent/in (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Kunden unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfangs- und Assistenztätigkeiten, inklusive Betreuung von Kunden und BesuchernVertragsmanagement und...

  • Assistent Büro in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ) Vollzeit

    Übernahme einer Rolle im Netzwerk der DGQWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Qualität und den Service der DGQ einsetzt. Als Assistent Büro in Vollzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Mitgliedergewinnung und -bindung. Sie werden die Netzwerkarbeit der Ehrenamtlichen koordinieren und sich um die Terminvereinbarung...

  • Büro-Assistent/in (m/w/d) - Koordination und Organisation

    vor 4 Wochen

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    Über die StelleWen Cheng und Han West sind zwei asiatische Restaurants, die die gastronomische Kultur Berlins bereichern. Als Büro-Assistent/in (m/w/d) bist Du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig.AufgabenOfficebestellungen und -managementEmpfang und Betreuung aller Besucher*innenBearbeitung...

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    vor 1 Monat

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    Teamassistenz (m/w/d) - Büro / VerbandWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Arbeit im Büro unterstützt.Was Sie tun werdenUnterstützen Sie uns bei der Organisation von Sitzungen, der Korrespondenz und der MitgliederverwaltungPflegen Sie unseren InternetauftrittVorbereiten und nachbereiten Sie Besprechungen, Veranstaltungen und...

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    vor 2 Monaten

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    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...

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  • Assistent M/w/d Des Vertriebsleiters

    vor 3 Monaten

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    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Operative Unterstützung der Vertriebsleitung bei der...

  • Assistent, Kaufmann, Mitarbeiter Büro

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. Vollzeit

    Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Politik und Kommunikation (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)Wir möchten uns bei Ihnen bewerben!Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.Unser Herz im Team Politik und Kommunikation...

  • Büro-Assistent/in (m/w/d) - Koordination und Organisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Über die StelleWir suchen für unser Berliner Büro einen Büro-Assistenten/in, der die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit übernimmt. Als Teil des Teams von Wen Cheng und Han West, zwei asiatischen Restaurants, die die gastronomische Kultur Berlins bereichern, bist du an der Seite von erfahrenen Kollegen und...

  • Filmpool-Büro-Assistent (w/m/d) in Berlin

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland filmpool entertainment GmbH Vollzeit

    Für unsere Daily Soap 'Berlin – Tag & Nacht' suchen wir am Standort Berlin einen Büro-Assistenten (w/m/d) für vielseitige Aufgaben.Die Stelle ist Vollzeit und vorerst befristet auf ein Jahr mit Option auf eine Verlängerung. Die genauen Bezahlbedingungen variieren je nach Erfahrung, es können sich jedoch durchschnittlich 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr...

  • Assistent/in gesucht für Büro- und Kundenberatungstätigkeiten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TimeCrew GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz für unsere Crew.Als Teil unseres Teams wirst duallgemeine Bürotätigkeiten wie Schreiben, Telefonieren und Organisation durchführenBewerbermanagement durchführen, darunter Stellenanzeigen schalten und Vorstellungsgespräche terminierenals Ansprechpartner/in für unsere Kunden...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent m/w/d Personal erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege der...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent / Personalreferent m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stern-Apotheke im Allee-Center Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische/r Assistent/inWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Apotheke im Allee-Center.Als PTA (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Im Handverkauf stehen Sie unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite, dabei können Sie sich jederzeit auf die Unterstützung des Teams verlassen.Sie beraten unsere...