Assistent/in (W/m/d) Im Büro Der

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit als Assistent/-in im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Berlin Süd
Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung des/der Vorsitzenden und der Mitglieder des Verwaltungsausschusses
Sie unterstützen die/den Beauftragten für das Kundenreaktionsmanagement (insbes. Datenbank KRM, Erstellung von Dokumentationen und Auswertungen)

Weitere Aufgaben sind:
Vor
- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungen der Geschäftsführung
Entgegennahme sowie Bearbeitung der eingehenden Telefonkontakte
Bearbeitung der internen und externen Postvorgänge sowie Ablage
Vor
- und Nachbereitungen der Verwaltungsausschusssitzungen
Bearbeitung der Kundenreaktionen
Unterstützung der Teamleitung, der Sachbearbeiter/-innen sowie des Vorzimmers
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind.

Idealerweise bringen Sie noch mit

eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen
hohe Servicebereitschaft und Belastbarkeit.
besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen.
zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.

Wir bieten Ihnen

eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit als Assistent/-in im Büro der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit Berlin Süd. Daher können auch Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bereits bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

eine strukturierte Einarbeitung

die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende Vorerfahrungen mitbringen.

weitere Leistungen, wie z.B. eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (Pflichtversicherung bei der Zusatzversorgungseinrichtung VBL, Entgeltumwandlung) und ggf. weitere Zulagen.

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und im Rahmen von Personalentwicklungsprogrammen weiter zu entwickeln.

für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bitte beachten Sie, dass vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf; Nachweise über Abschlüsse und Berufserfahrungen) erwartet werden.

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld.

Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrl


  • Büro-assistent in

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Büro-Assistent*in**: **Diese Aufgaben warten auf Sie**: Als Büro-Assistent*in sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Büroarbeit in unserer Berliner Geschäftsstelle zuständig. Sie betreuen den Empfang und sind als erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen „das Gesicht“ von Oxfam Deutschland. Ihre Aufgaben im Einzelnen: - Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Büro-assistent in

    vor 7 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

    **About the Job** Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern. Mit aromatischem Essen bereichern...


  • Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...


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  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent / Personalreferent m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege...


  • Berlin, Deutschland UBM Vollzeit

    Ein in Berlin ansässiges Unternehmen, das Glasfasernetze baut, sucht dringend einen Assistenten für die Projektkoordination. DEINE AUFGABEN: - Zusammenarbeit mit dem Projektkoordinator bei Projekten - Organisation von Kundenterminen - Eintragung von Daten in verschiedene Systeme DEIN PROFIL: - fließendes Deutsch (vorzugsweise Ihre Muttersprache) und...


  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **Büro & Verwaltung** *** *** **14197 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5812** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Für unseren Kunden, einen innovativen Immobilienentwickler, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als erfahrenen - **Assistent (m/w/d) der...

  • Büro Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Job Squad GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft/ Assistent in einer entspannten Büro/Startup Atmosphäre. Das Büro liegt sehr zentral, in Berlin Mitte neben dem berühmten "Checkpoint Charlie" Schwerpunkt mäßig legen wir Wert, auf die Betreuung der Coaching Teilnehmer sowie die Verwaltung unseres Bildungsträgers. Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt:...

  • Team Assistent Touristik

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Geoplan Touristik GmbH Vollzeit

    **Stellenangebote**: Seit über 30 Jahren ermöglichen wir unseren Kunden exklusive, privat geführte und maßgeschneiderte Reiseerlebnisse. Wir sind ein Team von Reiseexperten und darauf spezialisiert, für unseren Kunden exklusive Reiseerlebnisse in Asien, Afrika, Arabien, Lateinamerika, Karibik und Ozeanien zu kreieren. Die persönliche Betreuung unserer...


  • Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...

  • Office Assistent

    vor 2 Wochen


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Office Assistent / Office Assistentin (m/w/d)**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10243 Berlin** *** *** **Teilzeit, Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6001** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Wir suchen aktuell für unseren Kunden, ein Anlagenbau - und Digitalisierungsexperte, eine Verstärkung für die Position - **Office...


  • Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum Regierungsviertel das Gelingen dieser großen Herausforderung als Assistenz im Büro der Hauptgeschäftsführung aktiv mitzubegleiten? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d) in...

  • Büro Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen


    Berlin-Mitte, Deutschland Job Squad GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine **Bürokraft/ Assistent** in einer entspannten Büro/Startup Atmosphäre. Unser Office liegt sehr zentral, in Berlin Mitte neben dem berühmten "Checkpoint Charlie" somit ist eine gute Verkehrsanbindung gegeben. **...Kommen wir zunächst zur Tätigkeit**: Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Verwaltung und bei der Betreuung von...

  • Persönlicher Assistent

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Lambert Repetitorien Vollzeit

    Weiterer **persönlicher Assistent** (m/w) für **Berlin** Du bist engagiert und gewissenhaft und liebst es, Dinge voranzutreiben? Du bist Student an einer Berliner Hochschule (kein Muss)? Du liebst die **Recherchearbeit** im Netz und am Telefon zur Büro - und Kursorganisation und bist insbesondere **IT-affin** (Bearbeitung der Webseite / Design und...


  • Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

    **Wer sind wir?** Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, Gewerbe und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und...


  • Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Für unsere Fondmanager suchen wir einen engagierten Assistenten m/w/d. Die Trigon Unternehmensgruppe ist eine der führenden Immobilienentwicklungsgesellschaften in Deutschland. Seit über 50 Jahren arbeiten wir erfolgreich als Projektentwickler für Immobiliengroßprojekte und Asset Management. Wir können auf umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen...


  • Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

    **Wer sind wir?** Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, Gewerbe und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und...