Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Du möchtest in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen arbeiten, das sich durch ein innovatives und modernes Umfeld auszeichnet? Du hast Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben, besitzt eine hohe Eigeninitiative und bist ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung - am Standort Berlin und Frankfurt
Aufgaben
Als Assistent/in der Geschäftsführung bei SIFAMO unterstützt du unsere Führungsebene in allen organisatorischen Belangen und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung unserer strategischen Projekte bei. Deine Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben
- Übernahme der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verantwortung für das Dokumenten
- und Vertragsmanagement
- interne und externe Ziele vorantreiben und tracken
- Hohe Reisebereitschaft
Qualifikation
Ideale Kandidaten für diese Position bringen folgende Qualifikationen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Projektmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C1) und Englisch in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hohe Motivation, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
**Benefits**:
**Folgende Benefits bieten wir dir bei deinem Einstieg**:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit spannenden Projekten
- Willkommenspaket mit einem Laptop, Kopfhörern und Handy aus freier Wahl inkl. möglicher Privatnutzung
- Flexible Arbeitszeiten und variables Remotearbeiten
- Gutes Gehalt, 30 Tage Urlaub, Prämien & Zuschüsse
- Teilnahme an der SIFAMO EE mit Events/Workshops, TechTalks und einer Weiterbildungsstrategie
- Teilnahme am SIFAMO Networking mit einem umfassenden MS Office Paket und am SIFAMO Bonussystem
- Deutschlandweit Firmenfitness mit dem EGYM WELLPASS
- Möglichkeit zu einem vollelektrischen Firmenwagen
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld, das Spaß an der Arbeit großschreibt
Wir suchen jemanden, der ambitioniert, motiviert und mit einem ausgeprägten Auffassungsvermögen ausgestattet ist. Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...
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Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitWir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie können schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine koordinieren....
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung sicherstellen.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die aktive Verfolgung interner Aufgaben und...
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Geschäftsführung-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitAufgabenbereichDie Geschäftsführung-Assistentin/der Geschäftsführung-Assistent unterstützt die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Die Aufgaben umfassen das Reise- und Vertragsmanagement, die Planung von Terminen und die Organisation und Steuerung administrativer Themen.StellenprofilEin...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistent der Geschäftsführung in einer etablierten Steuerberatung am Standort Berlin Charlottenburg.AufgabenAllgemeines BüromanagementPostbearbeitung und TerminmanagementTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErstellung von RechnungenVorbereitende Buchhaltung (Kontieren und...
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Geschäftsführung-Assistent
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich in die Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH einbringen möchte.AufgabenAls Geschäftsführung-Assistent werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz durch, pflegen Mandantendaten und koordinieren...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland sifamo GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position einer Assistent/in der Geschäftsführung begeistert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Führungsebene in allen organisatorischen Belangen und trittst maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung unserer strategischen Projekte bei.Aufgaben und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der der Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung leistet.Die interne Kommunikation und Team-Koordination sind wichtige Aspekte dieser Position.Der Assistent wird eigenständige Projekte in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement umsetzen.Mündliche und schriftliche...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Dazu gehören organisatorische, administrative und operative Aufgaben.Der Assistent wird Terminen koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und gegebenenfalls Präsentationen und Protokolle erstellen.Er wird die anfallende Korrespondenz mit...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenbereichAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in der täglichen Arbeit auf organisatorischer, administrativer und operativer Ebene. Hierzu gehören unter anderem die Koordination und Vorbereitung von Terminen, die Aufbereitung von Ergebnissen sowie die Erstellung von Präsentationen und...
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Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitFinanzbuchhalter und Geschäftsführungs-AssistentWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-Assistenten, der sich in der Buchhaltung und im operativen Tagesgeschäft auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschicke des Unternehmens mitgestalten und dabei unterstützen.AufgabenAssistieren Sie der Geschäftsführung bei...
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Geschäftsführung-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ray Sono AG VollzeitWir suchen den perfekten Assistenten!Bei Ray Sono AG warten spannende Projekte auf den richtigen Menschen. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Umsetzung von Strategien und Mitarbeitern bei der Erreichung ihrer Ziele.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Umsetzung von ProjektenTermingerechte Umsetzung von...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -organisationEventmanagement und Planung von KundenveranstaltungenOffice Management und DatenpflegeErstellung von Angeboten und DokumentationKommunikation und Administration mit...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...
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Geschäftsführungs-Assistent/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RWG I VollzeitUnsere neue HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und BerichtenErstellung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland FLISABau VollzeitWir, die FLISA-Bau, sind ein auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb. Wir suchen einen engagierten Assistenten/in der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben unterstützt.AufgabenDer/die Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsleitung bei folgenden Aufgaben...
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Assistent in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Hubertus VollzeitVerantwortungsvolle RolleWir suchen einen verantwortungsvollen Assistenten in der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation des Sekretariats und die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation des Tagesablaufs und Koordination von TerminenVertrauensperson für die...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftTermin- und Reiseplanung sowie -koordination für die GeschäftsführungVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und PräsentationenSelbstständige...