HR Services Specialist

vor 3 Wochen

Erlangen, Deutschland IFS Vollzeit

Company Description

IFS is a billion-dollar revenue company with 5000+ employees on all continents. We deliver award-winning enterprise software solutions through the use of embedded digital innovation and a single cloud-based platform to help businesses be their best when it really matters-at the Moment of Service.

At IFS, we're flexible, we're innovative, and we're focused not only on how we can engage with our customers, but on how we can make a real change and have a worldwide impact. We help solve some of society's greatest challenges, fostering a better future through our agility, collaboration, and trust.

We celebrate diversity and accept that there are so many different perspectives in this world. As a truly international company serving people from around the globe, we realize that our success is tantamount to the respect we have for those different points of view.

By joining our team, you will have the opportunity to be part of a global, diverse environment; you will be joining a winning team with a commitment to sustainability; and a company where we get things done so that you can make a positive impact on the world.

We're looking for innovative and original thinkers to work in an environment where you can
MakeYourMoment so that we can help others make theirs.

If you want to change the status quo, we'll help you make your moment. Join Team Purple. Join IFS.

**Job Description**:
**PLEASE NOTE: THIS IS A MATERNITY COVER ROLE FOR A MINIMUM OF 12 MONTHS AND YOU WILL NEED TO BE OFFICE BASED AT LEAST 2-3 DAYS A WEEK - DO NOT APPLY IF YOU DO NOT RESIDE WITHIN COMMUTING DISTANCE OF IFS ERLANGEN**

The HR Services Specialist’s role is to provide HR support for DACH (Germany and Switzerland) to in country HR colleagues and be the conduit between local HR and the HRSSC team in Sri Lanka. The HR Services Specialist will help to deliver a seamless employee experience and ensure that our company values are embedded in everything we do.

**Tasks include but are not limited to**:

- Quality checking data in HR system IFS Thor, highlighting any inconstencies in data to the HR Shared Services team to rectify issues as they come to light, e.g. incorrect reporting lines, incorrect job titles, etc.
- Preparing testimonials for current employees and leavers with support from line managers.
- Support with off-boarding for DACH region
- Maintaining and updating local HR user guides and SOP's (Standard Operating Procedures) to support consistent delivery of services at all times.
- Contribute towards region’s continuous improvement of local process maps and HR operational processes, where applicable.
- Work on global HR projects supporting HR Services Specialist UK and Global HR Shared Services Senior Lead.
- Assisting local payroll with ad hoc tasks from time to time.
- Organising physical storage of employee folders in the HR office and maintaining HR office.
- Creating tickets and follow up as required relating to on-boarding, employee changes and off-boarding to support local HR colleagues.
- Scheduling feedback meetings for colleagues with their managers / HRBPs such as exit interview, probation completions, etc.
- Maintain local HR info on company intranet (MyIFS).
- Collaborating with Marketing to maintain sites such as IFS Kununu, XING, LinkedIn.

**Qualifications**:
**PLEASE NOTE: THIS IS A MATERNITY COVER ROLE FOR A MINIMUM OF 12 MONTHS AND YOU WILL NEED TO BE OFFICE BASED AT LEAST 2-3 DAYS A WEEK - DO NOT APPLY IF YOU DO NOT RESIDE WITHIN COMMUTING DISTANCE OF IFS ERLANGEN**

**Requirements**:

- 2+ years’ experience working in HR Administration or HR Operational roles.
- Strong desire to continue to pursue and excel in a HR career.
- Ability to problem solve and work collaboratively with colleagues across Germany and Switzerland to resolve queries/ issues.
- Experience working with HR Software and some technical abilities.
- A team player and strong collaborator, comfortable in peer reviewing effectively.
- Good working knowledge of MS Office (especially Word, Excel, and Outlook).
- Language skills:

- ** Native German language essential**, both oral and written.
- ** Strong communication skills in English**, both oral and written.
- Comfortable running HR reports from HR platforms.
- Evidence of self-motivation and a proactive approach.
- Great attention to detail with exceptional accuracy skills and must be well organised.
- Ability to multitask and rise to the challenge of higher volumes of work during peak periods of HR activity and the ability to deal with conflicting priorities.
- Structured approach towards problem solving, assimilates information and identifies the pertinent points quickly.

**Qualifications**
- University Degree preferred although actual experience in HR Administration or HR Operations is essential.

Additional Information
- You will work with the leading Business Software experts and have contact with the world’s latest technologies. You can expect an open team cultu

  • HR Services Specialist

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland IFS Vollzeit

    Company Description IFS is a billion-dollar revenue company with 5000+ employees on all continents. We deliver award-winning enterprise software solutions through the use of embedded digital innovation and a single cloud-based platform to help businesses be their best when it really matters-at the Moment of Service. At IFS, we're flexible, we're...

  • Regional HR Services and Transformation Specialist

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Experienced Professional **A Snapshot of Your Day** In this position, you will collaborate closely with the Regional HR Services Lead to ensure efficient HR services delivery while driving transformation initiatives within the region. You will be responsible for well-functioning processes, end-to-end delivery, and implementing harmonized workflows. Your...

  • Service Specialist

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent). **Kennziffer **:2023-13052 **Datum der Veröffentlichung **:12.06.2023 **Beschreibung der Stelle**: **Berufsfeld**: V - ON SITE SERVICES - V1 - Standortleitung **Stellentitel**: Service Specialist (m/w/d)...

  • Field Service Specialist

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent). **Kennziffer **:2023-13053 **Datum der Veröffentlichung **:12.06.2023 **Beschreibung der Stelle**: **Berufsfeld**: V - ON SITE SERVICES - V1 - Standortleitung **Stellentitel**: Field Service Specialist...

  • Junior Global HR Business Partner Gas Services

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Experienced Professional **A Snapshot of Your Day** We are looking for a dynamic and driven Junior Global HR Business Partner to join our team. This position is ideal for a young professional with a passion for HR, with experience in multinational environment and a desire to grow in a global organization. This role is expected to support the Global HR...

  • Global Lead Employee Enablement for HR

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Experienced Professional **Global Leader for Employee Enablement in HR Standardization and Harmonization** **Location: DE (Erlangen, Mühlheim, Berlin), Europe +/- 4 hours CET** **Department: SE HR S&H** **Mode of Employment: Permanent / Full-Time** **Snapshot of Your Day** Working in a global and diverse team with an open approach that will support...

  • Global Lead Employee Enablement for HR

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Experienced Professional **Global Leader for Employee Enablement in HR Standardization and Harmonization** **Location: DE (Erlangen, Mühlheim, Berlin), Europe +/- 4 hours CET** **Department: SE HR S&H** **Mode of Employment: Permanent / Full-Time** **Snapshot of Your Day** Working in a global and diverse team with an open approach that will support...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland e.solutions GmbH Vollzeit

    Die Zukunft des Autos findet im Innenraum statt. Die Software dazu entwickeln wir! Als Joint Venture der CARIAD SE und der Elektrobit Automotive GmbH entwickeln wir hochkomplexe Lösungen für die Kommunikation im und aus dem Auto. Für unsere Kunden aus dem VW-Konzern gestalten wir Frameworks, Applikationen und graphische Benutzeroberflächen und führen...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 2 Tagen

    Erlangen, Deutschland e.solutions GmbH Vollzeit

    Die Zukunft des Autos findet im Innenraum statt. Die Software dazu entwickeln wir! Als Joint Venture der CARIAD SE und der Elektrobit Automotive GmbH entwickeln wir hochkomplexe Lösungen für die Kommunikation im und aus dem Auto. Für unsere Kunden aus dem VW-Konzern gestalten wir Frameworks, Applikationen und graphische Benutzeroberflächen und führen...

  • People & Culture Specialist (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Kannst du dich für die Rolle als People & Culture Specialist begeistern?Dann bewirb dich jetzt und bring deine Karriere auf das nächste LevelUnser Kunde in Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten People & Culture Specialist (m/w/d), der das Team mit seiner Expertise und seinem Engagement bereichert.Es warten spannende...

  • Head (W/m/d) of HR Germany Gas Services & Project

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **Momentaufnahme von Ihrem Tag** In dieser vielseitigen Rolle gibt es keinen typischen Tag, das macht sie aus **Wie Sie etwas bewirken können** - Leitung des Teams HR Deutschlang Gas Services & Project Entity, Führen und Entwickeln des Teams und seiner Mitarbeitenden, Mitgestaltung und Begleitung des Veränderungsprozesses innerhalb der HR Funktion -...

  • Head (w/m/d) of HR Germany Gas Services & Project Entity

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Head (w/m/d) of HR Germany Gas Services & Project Entity About the Role Location Germany Bayern Erlangen Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Labor Director Business Unit Human Ressources Full / Part time Full-time Experience Level Experienced Professional Momentaufnahme von Ihrem...

  • Head (W/m/d) of HR Germany Gas Services & Project

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **Momentaufnahme von Ihrem Tag**In dieser vielseitigen Rolle gibt es keinen typischen Tag, das macht sie aus**Wie Sie etwas bewirken können**- Leitung des Teams HR Deutschlang Gas Services & Project Entity, Führen und Entwickeln des Teams und seiner Mitarbeitenden, Mitgestaltung und Begleitung des Veränderungsprozesses innerhalb der HR Funktion-...

  • Personalsachbearbeiter / HR-administrator (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland IFS Vollzeit

    Company Description IFS is a billion-dollar revenue company with 5000+ employees on all continents. We deliver award-winning enterprise software solutions through the use of embedded digital innovation and a single cloud-based platform to help businesses be their best when it really matters-at the Moment of Service. At IFS, we're flexible, we're...

  • Personalsachbearbeiter / HR-administrator (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Deutschland IFS Vollzeit

    Company Description IFS is a billion-dollar revenue company with 5000+ employees on all continents. We deliver award-winning enterprise software solutions through the use of embedded digital innovation and a single cloud-based platform to help businesses be their best when it really matters-at the Moment of Service. At IFS, we're flexible, we're...

  • Senior Experte: Personalinformationssysteme Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland ALTEN Consulting Services Vollzeit

    Make it happenDU...bist zuständig für die fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der HR Systeme mit Schwerpunkt für das Master System SAP HCM Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft Deutschlanddurchführst den jährlichen/monatlichen Prozess in SuccessFactors. Compensation und variable Pay im globalen Kontext und Berücksichtigung der vorhandenen...

  • Talent Acquisition Specialist

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Hydrogenious LOHC Technologies** suchen wir per sofort**:Talent Acquisition Specialist (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du hast Lust, dabei mitzwirken die Zukunft nachhaltiger zu gestalten? Du möchtest passende Talente für spannende Projekte finden? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Hydrogenious LOHC Technologies GmbH...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen HR Administrator (m/w/d). **Unsere Anforderungen** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal oder Vergleichbares - Fundierte fachspezifische Berufserfahrung in vergleichbarer Position als HR Administrator vorzugsweise in...

  • Recruiter / Talent Acquisition Specialist (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Hydrogenious LOHC Technologies Vollzeit

    Für unseren Kunden **Hydrogenious LOHC Technologies** suchen wir per sofort**:Recruiter / Talent Acquisition Specialist (m/w/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du hast Lust, dabei mitzwirken die Zukunft nachhaltiger zu gestalten? Du möchtest passende Talente für spannende Projekte zu finden? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Hydrogenious LOHC...

  • HR Specialist Mit Fokus Learning

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland e.solutions GmbH Vollzeit

    Die Zukunft des Autos findet im Innenraum statt. Die Software dazu entwickeln wir! Als Joint Venture der CARIAD SE und der Elektrobit Automotive GmbH entwickeln wir hochkomplexe Lösungen für die Kommunikation im und aus dem Auto. Für unsere Kunden aus dem VW-Konzern gestalten wir Frameworks, Applikationen und graphische Benutzeroberflächen und führen...