Personalsachbearbeiter / HR-administrator (M/w/d)
vor 7 Monaten
Company Description
IFS is a billion-dollar revenue company with 5000+ employees on all continents. We deliver award-winning enterprise software solutions through the use of embedded digital innovation and a single cloud-based platform to help businesses be their best when it really matters-at the Moment of Service.
At IFS, we're flexible, we're innovative, and we're focused not only on how we can engage with our customers, but on how we can make a real change and have a worldwide impact. We help solve some of society's greatest challenges, fostering a better future through our agility, collaboration, and trust.
We celebrate diversity and accept that there are so many different perspectives in this world. As a truly international company serving people from around the globe, we realize that our success is tantamount to the respect we have for those different points of view.
By joining our team, you will have the opportunity to be part of a global, diverse environment; you will be joining a winning team with a commitment to sustainability; and a company where we get things done so that you can make a positive impact on the world.
We're looking for innovative and original thinkers to work in an environment where you can
MakeYourMoment so that we can help others make theirs.
If you want to change the status quo, we'll help you make your moment. Join Team Purple. Join IFS.
**Job Description**:
Als (Junior) HR-Administrator unterstützt Du bei allen operativen HR-Aufgaben in der Region DACH (Deutschland und Schweiz). Zudem bist Du eine Schnittstelle zwischen der lokalen Personalabteilung in Erlangen und dem globalen HR Shared Service Center (SSC)-Team in Sri Lanka.
Die Position bietet einen hervorragenden Einstieg in eine professionelle und internationale HR-Organisation mit Weiterentwicklungsmöglichkeit.
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben in definierten Bereichen der Personalverwaltung, z.B. der On
- und Offboarding-Prozesse der Mitarbeitenden, Zeugniserstellung, Zeitwirtschaft, Datenpflege und Abgleich in den HR-Tools, Pflege der Personalakten, Erstellung von IT-Tickets uvm.
- Du unterstützt die HR Business Partner bei administrativen und operativen Aufgaben im HR-Alltag sowie vor
- oder nachbereitend das Team der Personalabrechnung im Bedarfsfall.
- Du wirkst an globalen HR-Projekten mit und unterstützt die HR Services Mitarbeitenden in UK sowie den Global HR Shared Services Senior Lead.
- Pflege, Prüfung und Korrektur der Daten im HR-System (IFS-Thor), z.B. Koordinierung des HR Shared-Service-Team zur Behebung möglicher Inkonsistenzen
- Du hast eigenverantwortlich die Aktualisierung der HR-Infos unseres Intranets (My IFS) im Blick.
- Du bist Ansprechpartner für die Betreuung und Koordinierung unserer Arbeitgeberleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Direktversicherung und Krankenversicherung
- Du arbeitest proaktiv an kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, der Digitalisierung von HR-Prozessen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben mit.
**Qualifications**:
**Fachliche Anforderungen**:
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen wünschenswert (gern auch als Werkstudent oder Praktikant)
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Psychologie oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal
- und/oder Organisationsentwicklung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum / zur Personalfachkaufmann/-kauffrau o.ä. Bereiche
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel)
- Erste Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnabrechnung sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software sind von Vorteil, aber kein Muss
- Fließende Deutsch, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Persönlich bringst du mit**:
- Eigenverantwortliche, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Servicementalität
- Zahlenaffinität und Termintreue
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
- interkulturelle Kompetenz und Diversity
Additional Information
Du arbeitest mit den führenden HR-Experten innerhalb einer professionellen und modernen Firmenstruktur zusammen. Du hast Kontakt zu den neuesten IT und Softwaretechnologien und es erwartet Dich eine offene Teamkultur, die auf Inklusion setzt, sowie ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
**Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt mit überdurchschnittlichen Zusatzleistungen**:
- Mobiles Arbeiten nach dem Onboarding möglich (2-3 Tage pro Woche)
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Ausgleich von Überstunden durch Freizeit (Gleitzeit)
- 30 Urlaubstage, sowie zusätzlich bezahlte Urlaubstage für den eigenen Geburtstag und ehrenamtliches Engagement (CSR)
- Weitere Schulungsmöglichkeiten und intensive Betreuung während Ihrer Onboarding-Phase
- Individuelle Förderung durch regelmäßige Gesundheitsförderung, Talentförderungsprogramme
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HR Administrator/ Personalsachbearbeiter
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland LUKAS Hydraulik GmbH Vollzeit**LUKAS entwickelt, produziert und vertreibt weltweit hydraulische Rettungsgeräte für Feuerwehren, hydraulische Werkzeuge für industrielle Anwendungen sowie Anlagen zum Anheben und Eingleisen von Schienenfahrzeugen.** Zur Verstärkung unseres HR Teams am Standort **Erlangen** suchen wir dich ab sofort als **HR Administrator/ Personalsachbearbeiter...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. **Unsere Anforderungen** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal - Fundierte fachspezifische Berufserfahrung in...
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HR Administrator
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen HR Administrator (m/w/d). **Unsere Anforderungen** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal oder Vergleichbares - Fundierte fachspezifische Berufserfahrung in vergleichbarer Position als HR Administrator vorzugsweise in...
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Administrator (M/w/d) HR-prozesse
vor 1 Woche
Erlangen, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit**Administrator (m/w/d) HR-Prozesse** Standort: Erlangen Für unsren Kunden, ein internationales Großunternehmen aus dem Bereich der Medizintechnik, suchen wir Sie als eine/n versierten** Administrator (m/w/d) HR-Prozesse** **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung** - **Beratung **der Personalabteilung und des Unternehmen zu Fragen rund um die...
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Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Erlangen, Deutschland BERG Personalmanagement GmbH VollzeitDEIN JOB ALS Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Kaufmännische Berufe Ort Nürnberg, Fürth, Erlangen Arbeitszeit Vollzeit Beschäftigungsform Arbeitnehmerüberlassung Beginn flexibel Deine BERG Begleiter Unser Auftraggeber steht für Industriekompetenz in Automatisierung, Digitalisierung und Elektronik. Wir begleiten Dich im gesamten...
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Personalsachbearbeiter / HR-administrator (M/w/d)
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland IFS VollzeitCompany Description IFS is a billion-dollar revenue company with 5000+ employees on all continents. We deliver award-winning enterprise software solutions through the use of embedded digital innovation and a single cloud-based platform to help businesses be their best when it really matters-at the Moment of Service. At IFS, we're flexible, we're...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d) Ab 20,00 € /std
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland ahead personal VollzeitBe one step ahead! Wir suchen Dich als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz mit der besten Übernahmechance bei unserem namhaften Kunden in Erlangen. **Das sind deine Aufgaben**: - Aussteuerung und Prüfung der externen Entgeltabrechnungen inkl. Zeiterfassung, Einstellungen, Austritte oder Umgruppierungen unter...
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Personalsachbearbeiter Für Siemens
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitPersonalsachbearbeiter für Siemens (m/w/d) Zur Verstärkung der Buchhaltung in der Personalabteilung suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Betreuung von konzerninternen Kunden im Bereich Buchhaltung (Bilanzkonten der IKR-Klasse 2, 3, 4) - Durchführen von Buchungen und Zahlungen für Mitarbeiter*innen und Pensionäre -...
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HR Administrator
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Hydrogenious LOHC Technologies GmbH Vollzeit**Das sind wir**: Die 2013 gegründete Hydrogenious LOHC Technologies GmbH ist ein weltweiter Technologieführer im Bereich Wasserstoffspeichersysteme auf Basis der innovativen Liquid Organic Hydrogen Carrier (LOHC)-Technologie. Unsere LOHC-Lösung ermöglicht den sicheren und effizienten Transport von Wasserstoff und ist damit das fehlende Bindeglied für...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d) Lohnbuchhaltung
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit**SIE SIND IDEENENTWICKLER.** Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen,...
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Personalsachbearbeiter/in (M/w/d)
vor 3 Monaten
Erlangen, Deutschland ercas Software Solutions GmbH Vollzeit**Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)**: **Beschäftigungsart** Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit **Arbeitsort** Erlangen **Berufserfahrung** 2-5 Jahre **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung im operativen Personaltagesgeschäft sowie im Bewerbermanagement wie z.B. Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d) Lohnbuchhaltung
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit**SIE SIND IDEENENTWICKLER.** Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen,...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Lebensmittelindustrie suchen wir Dich als...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Sparkasse Vollzeitcontent **Gehen Sie mit uns auf Erfolgskurs!** Wir sind ein modernes und leistungsstarkes Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe mit einer Bilanzsumme von rund 8,2 Mrd. Euro, 40 Geschäftsstellen und rund 850 Mitarbeitenden. Unsere Kundennähe und ausgeprägte Vertriebsorientierung machen uns zu einem erfolgreichen Institut in Bayern. Für unseren...
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Personalsachbearbeiter Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitPersonalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Ab sofort suchen wir für unseren namhaften...
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Personalsachbearbeiter Mit Schwerpunkt Recruiting
vor 2 Wochen
Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant ist ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Roh - und Schlüsselfertigbau, welches bereits seit jahrzehnten zu den führenden Bau-, Immobilien - und Dienstleistungsunternehmen in Süddeutschland zählt. Für dieses erfolgreiche Unternehmen suchen wir für den Standort Erlangen einen **Personalsachbearbeiter mit...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Personalsachbearbeiter (m/w/d)** Beschäftigungsart: Teilzeit (20-25 Wochenstunden) | Standort: Erlangen - Unterstützung bei der Steuerung des Recruitingprozesses - Anlage, Verwaltung und Pflege von Stammdaten im Personalmanagementsystem - Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitSie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als **Personalsachbearbeiter (m/w/d)**: **Meine...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Caritasverband Erlangen VollzeitPersonalsachbearbeiter (m/w/d) -Teilzeit - in der Geschäftsstelle des Caritasverband Erlangen e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit 25 bis 28 Stunden / Woche Erlangen Ihre Aufgaben - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Weiterleitung der Unterlagen an unseren externen Dienstleister - administrative Betreuung des Zeiterfassungssystems -...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen - und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber...