Personalsachbearbeiter / HR-administrator (M/w/d)
vor 5 Monaten
Company Description
IFS is a billion-dollar revenue company with 5000+ employees on all continents. We deliver award-winning enterprise software solutions through the use of embedded digital innovation and a single cloud-based platform to help businesses be their best when it really matters-at the Moment of Service.
At IFS, we're flexible, we're innovative, and we're focused not only on how we can engage with our customers, but on how we can make a real change and have a worldwide impact. We help solve some of society's greatest challenges, fostering a better future through our agility, collaboration, and trust.
We celebrate diversity and accept that there are so many different perspectives in this world. As a truly international company serving people from around the globe, we realize that our success is tantamount to the respect we have for those different points of view.
By joining our team, you will have the opportunity to be part of a global, diverse environment; you will be joining a winning team with a commitment to sustainability; and a company where we get things done so that you can make a positive impact on the world.
We're looking for innovative and original thinkers to work in an environment where you can
MakeYourMoment so that we can help others make theirs.
If you want to change the status quo, we'll help you make your moment. Join Team Purple. Join IFS.
**Job Description**:
Als (Junior) HR-Administrator unterstützt Du bei allen operativen HR-Aufgaben in der Region DACH (Deutschland und Schweiz). Zudem bist Du eine Schnittstelle zwischen der lokalen Personalabteilung in Erlangen und dem globalen HR Shared Service Center (SSC)-Team in Sri Lanka.
Die Position bietet einen hervorragenden Einstieg in eine professionelle und internationale HR-Organisation mit Weiterentwicklungsmöglichkeit. Die Position ist vorerst befristet für 1-2 Jahre.
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben in definierten Bereichen der Personalverwaltung, z.B. der On
- und Offboarding-Prozesse der Mitarbeitenden, Zeugniserstellung, Zeitwirtschaft, Datenpflege und Abgleich in den HR-Tools, Pflege der Personalakten, Erstellung von IT-Tickets uvm.
- Du unterstützt die HR Business Partner bei administrativen und operativen Aufgaben im HR-Alltag sowie vor
- oder nachbereitend das Team der Personalabrechnung im Bedarfsfall.
- Du wirkst an globalen HR-Projekten mit und unterstützt die HR Services Mitarbeitenden in UK sowie den Global HR Shared Services Senior Lead.
- Pflege, Prüfung und Korrektur der Daten im HR-System (IFS-Thor), z.B. Koordinierung des HR Shared-Service-Team zur Behebung möglicher Inkonsistenzen wie falsche Berichtslinien, Berufsbezeichnungen usw.
- Du hast eigenverantwortlich die Aktualisierung der HR-Infos unseres Intranets (My IFS) im Blick.
- Du bist Ansprechpartner für die Betreuung und Koordinierung unserer Arbeitgeberleistungen
- Du arbeitest proaktiv an kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, der Digitalisierung von HR-Prozessen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben mit.
**Qualifications**:
**Fachliche Anforderungen**:
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen wünschenswert (gern auch als Werkstudent oder Praktikant)
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Psychologie oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal
- und/oder Organisationsentwicklung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum / zur Personalfachkaufmann/-kauffrau o.ä. Bereiche
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel)
- Erste Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnabrechnung sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software sind von Vorteil, aber kein Muss
- Fließende Deutsch, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Persönlich bringst du mit**:
- Eigenverantwortliche, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Servicementalität
- Zahlenaffinität und Termintreue
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
- interkulturelle Kompetenz und Diversity
**Die Position ist zunächst befristet auf 1-2 Jahre, bietet aber lokale wie internationale Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der HR Organisation. Mobiles Arbeiten ist möglich, allerdings erfordert die Aufgabe eine Anwesenheit im Erlanger Office an 2-3 Werktagen / Woche.**
Additional Information
Du arbeitest mit den führenden HR-Experten innerhalb einer professionellen und modernen Firmenstruktur zusammen. Du hast Kontakt zu den neuesten IT und Softwaretechnologien und es erwartet Dich eine offene Teamkultur, die auf Inklusion setzt, sowie ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
**Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt mit überdurchschnittlichen Zusatzleistungen**:
- Mobiles Arbeiten nach dem Onboarding möglich (2-3 Tage pro Woche)
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Ausgleich von Überstunden durch Freizeit (Gleitzeit
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Personalsachbearbeiter / HR-administrator (M/w/d)
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland IFS VollzeitCompany Description IFS is a billion-dollar revenue company with 5000+ employees on all continents. We deliver award-winning enterprise software solutions through the use of embedded digital innovation and a single cloud-based platform to help businesses be their best when it really matters-at the Moment of Service. At IFS, we're flexible, we're...
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Personalsachbearbeiter Für Siemens
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitPersonalsachbearbeiter für Siemens (m/w/d) Zur Verstärkung der Buchhaltung in der Personalabteilung suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Betreuung von konzerninternen Kunden im Bereich Buchhaltung (Bilanzkonten der IKR-Klasse 2, 3, 4) - Durchführen von Buchungen und Zahlungen für Mitarbeiter*innen und Pensionäre -...
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Personalsachbearbeiter/in (M/w/d)
vor 2 Monaten
Erlangen, Deutschland ercas Software Solutions GmbH Vollzeit**Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)**: **Beschäftigungsart** Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit **Arbeitsort** Erlangen **Berufserfahrung** 2-5 Jahre **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung im operativen Personaltagesgeschäft sowie im Bewerbermanagement wie z.B. Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d) Lohnbuchhaltung
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit**SIE SIND IDEENENTWICKLER.** Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen,...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d) Lohnbuchhaltung
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit**SIE SIND IDEENENTWICKLER.** Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen,...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Lebensmittelindustrie suchen wir Dich als...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland Manpower Personaldienstleistung GmbH VollzeitPersonalsachbearbeiter (m/w/d)Unser Kunde ist ein weltweiter Technologieführer im Energiesektor. Wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Personalsachbearbeiter in Vollzeit am Standort Erlangen :Manpower ist nicht nur der Erfinder der Zeitarbeit und seit mehr als 70 Jahren im Markt aktiv, sondern auch als fairstes Unternehmen...
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HR Administrator
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland Hydrogenious LOHC Technologies GmbH Vollzeit**Das sind wir**: Die 2013 gegründete Hydrogenious LOHC Technologies GmbH ist ein weltweiter Technologieführer im Bereich Wasserstoffspeichersysteme auf Basis der innovativen Liquid Organic Hydrogen Carrier (LOHC)-Technologie. Unsere LOHC-Lösung ermöglicht den sicheren und effizienten Transport von Wasserstoff und ist damit das fehlende Bindeglied für...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland Sparkasse Vollzeitcontent **Gehen Sie mit uns auf Erfolgskurs!** Wir sind ein modernes und leistungsstarkes Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe mit einer Bilanzsumme von rund 8,2 Mrd. Euro, 40 Geschäftsstellen und rund 850 Mitarbeitenden. Unsere Kundennähe und ausgeprägte Vertriebsorientierung machen uns zu einem erfolgreichen Institut in Bayern. Für unseren...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Personalsachbearbeiter (m/w/d)** Beschäftigungsart: Teilzeit (20-25 Wochenstunden) | Standort: Erlangen - Unterstützung bei der Steuerung des Recruitingprozesses - Anlage, Verwaltung und Pflege von Stammdaten im Personalmanagementsystem - Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland Studentenwerk Erlangen-Nürnberg Vollzeit**Stellenausschreibung **Das Studierendenwerk Erlangen-Nürnberg ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des öffentlichen Dienstes. Mit rund 300 Beschäftigten beraten, fördern und versorgen wir 70.000 Studierende an elf Hochschulen in Mittelfranken, Eichstätt und Ingolstadt. Wir betreiben 25 Mensen und andere hochschulgastronomische...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland Studierendenwerk Erlangen-Nürnberg VollzeitDas Studierendenwerk Erlangen-Nürnberg ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des öffentlichen Dienstes. Mit rund 300 Beschäftigten beraten, fördern und versorgen wir 70.000 Studierende an elf Hochschulen in Mittelfranken, Eichstätt und Ingolstadt. Wir betreiben 25 Mensen und andere hochschulgastronomische Einrichtungen, 21 Wohnanlagen...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland Caritasverband Erlangen VollzeitPersonalsachbearbeiter (m/w/d) -Teilzeit - in der Geschäftsstelle des Caritasverband Erlangen e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit 25 bis 28 Stunden / Woche Erlangen Ihre Aufgaben - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Weiterleitung der Unterlagen an unseren externen Dienstleister - administrative Betreuung des Zeiterfassungssystems -...
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IT-Administrator (m/w/d)
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland Helmi Goettler GmbH VollzeitIT-Administrator (m/w/d)IT-Administrator (m/w/d)in Raum Erlangen unsere Kennziffer: 24033 Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE! Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: je nach Berufserfahrung bis zu 55.000 € p Internationales Umfeld mit bereichsübergreifenden Projekten Eine offene Führungs- und Feedbackkultur Moderne und helle...
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Persönlicher Assistent
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erlangen VollzeitPersonalsachbearbeiter (m/w/d) in ErlangenWir suchen einen motivierten und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Erlangen. Als Teil unseres Teams wirst du die administrative Bearbeitung und Abwicklung von Eintritten übernehmen, die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten durchführen und die Personalakten führen und pflegen....
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Erlangen, Bayern, Deutschland Helmi Goettler GmbH VollzeitIT-Administrator (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der unsere IT-Infrastruktur verantwortungsvoll und effizient betreut. Als Fachinformatiker für Systemintegration sind Sie für die Verwaltung und Optimierung unserer IT-Systeme zuständig.Verantwortung für die IT-Infrastruktur, einschließlich Server, Clients und NetzwerkenErster...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Helmi Goettler GmbH VollzeitIT-Administrator (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der unsere IT-Infrastruktur optimiert und sicherstellt, dass unsere Systeme reibungslos funktionieren.Verantwortung für die Verwaltung und Optimierung der IT-InfrastrukturErster Ansprechpartner für die Anwender (1st/2nd Level Support)Bereitstellung, Installation und Wartung diverser...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Helmi Goettler GmbH VollzeitIT-Administrator (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der unsere IT-Infrastruktur verantwortlich verwaltet und optimiert. Als Fachinformatiker Systemintegration oder mit abgeschlossenem Studium im Bereich Informatik, bringen Sie fundierte Kenntnisse in der MS Windows Umgebung und im Bereich Terminal Server, CITRIX und Netzwerken...
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Persönlicher Assistent
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erlangen VollzeitPersonalsachbearbeiter (m/w/d) in ErlangenWir suchen einen motivierten und organisierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden aus dem Bereich der Lebensmittelherstellung in Erlangen. Als Teil unseres Teams wirst du die administrative Bearbeitung und Abwicklung von Eintritten übernehmen, die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten durchführen und...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Helmi Goettler GmbH VollzeitIT-Administrator (m/w/d) - Eine Herausforderung für IT-ExpertenWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der unsere IT-Infrastruktur optimiert und sicher macht. Als Fachinformatiker für Systemintegration sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Optimierung unserer IT-Systeme.Verantwortung für die IT-Infrastruktur, einschließlich Server,...
