Assistenz Des Vorstands

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland KASSENZAHNÄRZTLICHE BUNDESVEREINIGUNG (KZBV) Vollzeit

Stellenausschreibung- Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren Mitarbeitenden viel Sicherheit sowie Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz zu attraktiven Bedingungen. Wollen auch Sie Ihr Ding bei uns machen?
- Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Köln als- Assistenz des Vorstands (w/m/d)
- Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.**Was Sie bei uns machen**:

- Selbstständiges Erledigen aller anfallenden Büroarbeiten
- Betreuen der Sitzungen der KZBV von der Planung bis zur Protokollerstellung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Komplexe Terminkoordination und Reisemanagement
- Zeitnahes Erstellen von Dienstreiseabrechnungen nach geltenden Ordnungen
- Pflege von Datenbanken
- Kommunikation mit anderen Verbänden aus dem gesundheitspolitischen Bereich

**Wer Sie sind**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- In einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits mehrjährige Erfahrung sammeln.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und HCL Notes.
- Sie sind bereit, an Dienstreisen teilzunehmen (auch mehrtägig).
- Ein souveränes und freundliches Auftreten und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus.

**Was wir Ihnen anbieten**:

- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben als Assistenz des Vorstands, bei denen Sie selbstständig und herausfordernd arbeiten und sich stetig weiterentwickeln
- Attraktive und angemessene Vergütung, die für uns als KZBV selbstverständlich ist (Haustarifvertrag)
- Flexible 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, Stundenausgleich und Lebensarbeitszeitkonto, die Ihre gesunde und familienfreundliche Work-Life-Balance unterstützt
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie großzügige Reisevergütungs
- und Urlaubsregelungen, je nach Standort eine eigene Kantine (Köln) bzw. Essensgutscheine (Berlin) sowie ein steuerfreier monatlicher ÖPNV-Zuschuss
- Flache Hierarchien, ein sehr kollegiales Miteinander und ein interdisziplinäres Umfeld, in dem wir die fachliche und persönliche Fort
- und Weiterbildung jederzeit fördern und unterstützen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen natürlich gern mit Rat und Tat zur Seite.

Frau Dr. Karin Ziermann, Direktion
Telefon: + 49 221 4001-131

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die KZBV steht außerdem für Chancengleichheit von Bewerbenden. Deshalb bitten wir Sie, auf Angaben zum Familienstand, zu Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen bei Ihrer Bewerbung und im Auswahlverfahren zu verzichten.

Wir sichern Ihnen selbstverständlich absolute Vertraulichkeit zu.

Schwerbehinderte mit gleicher Eignung bevorzugen wir bei der Auswahl.



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  • Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Unser Kunde mit Sitz in Düsseldorf ist im Bereich der Beratung tätig und zählt mit zahlreichen Standorten deutschlandweit zu einem der führenden Unternehmen dieser Branche. Durch innovative Produkte und zukunftsorientierte Lösungen hat es unser Mandant geschafft, seinen Kundenkreis stetig zu erweitern und Privat - und Geschäftskunden durch ein hohes...


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    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) Vorstandsbüro am Standort Düsseldorf. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das gesamte Office...


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  • Duesseldorf, Deutschland Experka consulting experts Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen** - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team - Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis - Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr - Eine praxisnahe, umfassende...


  • Duesseldorf, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen** - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team - Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis - Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr - Eine praxisnahe, umfassende...


  • Duesseldorf, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen anfallenden operativen Arbeitsgebieten, wie z.B. interne und externe Korrespondenz, Planung von Dienstreisen und sonstigen Terminen. - Sie planen und begleiten verschiedene Veranstaltungen (z. B. Organ des ADAC Nordrhein e.V. - Mitgliederversammlung) und betreuen...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Kreisverband Solingen e.V. Vollzeit

    Der DRK Landesverband Nordrhein e. V. ist ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Humanitäres Handeln praktizieren wir durch die Unterstützung benachteiligter Menschen und durch konkrete Maßnahmen der Vorbeugung. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    Der DRK Landesverband Nordrhein e. V. ist ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Humanitäres Handeln praktizieren wir durch die Unterstützung benachteiligter Menschen und durch konkrete Maßnahmen der Vorbeugung. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über...


  • Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Sie sind ein **zuverlässiges Organisationstalent** und zeichnen sich durch Ihre **lösungsorientierte** Art und Ihre ausgeprägte **Teamfähigkeit** aus? Zudem überzeugen Sie durch Ihre **Eigeninitiative** und werden aufgrund Ihrer hohen **Hilfsbereitschaft** von Freunden und Kollegen geschätzt **?** Dann haben wir die passende Herausforderung für...