Sekretärin/assistenz (M/F/x)
vor 3 Wochen
**Unser Kunde**:
Bei unserem Klienten handelt sich um einen Unternehmer, der in den Bereichen Medien, Logistik und Immobiliengewerbe tätig ist. Darüber hinaus bekleidet er diverse Ehrenämter in sozialen und kulturellen Organisationen.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Sekretärin/Assistenz (M/F/x)**
in **Teilzeit** (mind. 20h/Woche) mit Dienstsitz in **Düsseldorf **(derzeit zwei Standorte).
Es handelt sich um eine Direktvermittlung in Festanstellung.
Ihre Hauptaufgabe wird die Entlastung unseres Klienten durch organisatorische und kaufmännische Unterstützung im täglichen Geschäft sein.
**Aufgaben im Einzelnen**:
- Allgemeines Büromanagement (u.a. Aktenverwaltung, Ablage etc.) samt Terminorganisation und -koordination (Outlook-Kalender, iCal) und Bürokorrespondenz über verschiedenste Medien
- Planung, Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsmeetings (Erstellung von Sitzungsprotokollen, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen)
- Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung samt Zahlungsverkehr
- Anfertigen von Entscheidungsvorlagen sowie Lösungsfindung auf ad-hoc Anfragen
- Aktive Einbindung in kleinere Projekte mit der Möglichkeit aktiv an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrere Jahre an Berufserfahrung als Sekretärin oder (persönliche) Assistenz
- Sicheres, freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich wie schriftlich)
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit einer eigenständigen, vorausschauenden Arbeitsweise (insbesondere bei Abwesenheit des Arbeitgebers)
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion auch in Angelegenheiten der Unternehmerfamilie
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte an:
**Grünewald Consulting GmbH**
Herr Cedric Schütz
Grünewalder Str. 29-31
42657 Solingen
Germany
- Das Unternehmen Grünewald Consulting unterstützt als international tätige Personal
- und Managementberatung namhafte Unternehmen und Privatpersonen in allen Fragen des Personalmanagements._
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche
Gehalt: 2.200,00€ - 2.800,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Sekretärin Für das Assistenz-team Des Vorstandes
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Smart In Media AG VollzeitSie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin für das Assistenz-Team des Vorstandes **(m/w/d) in...
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Sekretärin (M/w/x)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich der Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln, suchen wir ab sofort eine Sekretärin in unbefristeter Festanstellung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung - Planung und Duchführung von Veranstaltungen - Begleitung buchhalterischer Prozesse - Empfang der Kunden - Schnittstelle zu...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...
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Sekretärin/assistenz Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Stadtwerke Köln GmbH Vollzeit**Die Stadtwerke Köln GmbH ist das Holdingunternehmen des Stadtwerke Köln Konzerns mit einem Jahresaußenumsatz von über fünf Milliarden Euro und über 14.000 Beschäftigten. Die Stadtwerke Köln GmbH führt und koordiniert die sehr selbstständig in ihren jeweiligen Märkten agierenden Konzerngesellschaften sowie weitere Beteiligungen nach einheitlichen...
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Sekretärin (M/w/d) Krankenhaus-direktion
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland St. Martinus-Krankenhaus Vollzeit**Sekretärin (m/w/d) Krankenhaus-Direktion**: Düsseldorf Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit Monatsgehalt: 2.900 - 3.600 EUR **St. Martinus-Krankenhaus**: **Leben begleiten**: Modernste Technik, erfahrene Ärzte, hochqualifiziertes Pflegepersonal - wir sorgen für medizinische Grund - und Regelversorgung in Düsseldorf....
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Persönliche Assistenz, Alltagsbegleitung Für
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...
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Persönliche Assistenz, Alltagsbegleitung Für
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...
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Business Partner
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Utimaco VollzeitLocation: Aachen, Germany, Düsseldorf, Germany - Business Unit: Corporate Unit**Your tasks**: - You are responsible for the Accounts Payable area, in particular the recording and account assignment of incoming invoices - You check invoices according to legal requirements and prepare their payment - You are a competent contact person (M/F/d) for suppliers -...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Melanis GmbH VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung? - Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote für qualifizierte Fachkräfte in und um Hamburg - JOB ID: 1606791 - **Sekretärin **(m/w/d)**: **Jobinformationen**: - **Standort**: Düsseldorf - ** Stundenausmaß**: Vollzeit - ** Start**: 03.07.2023 **Hier werden Sie arbeiten**: Unser Partner ist Marktführer im...
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Team Assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschendorff NEXT GmbH & Co. KG VollzeitTeam Assistenz (M/F/d) in Teilzeit für 20 Stunden /Woche. **Ihre Aufgaben** - Aufbereitung und Auswertung unternehmensrelevanter Kennzahlen - Bearbeitung von Kundenvorgängen - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Erstellung von Präsentationen und Reportings - Einpflegen von Inhalten und Kampagnen in das CMS bzw. den Adserver **Ihr Profil** -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit**Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 40.000 € - 45.000 €/ Jahr **Kategorie**: Engineering - und Fertigungspartner **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde 1930 gegründet und ist ein deutschlandweit gefragter Engineering - und Fertigungspartner. Bei...
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Associate Project Finance
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Vacancy**:Associate Project Finance (f/m/x)**: - We are looking for a Associate Project Finance (f/m/x) to start immediately for our client, a company based in the Düsseldorf area. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Bejob GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort**: **Sekretärin (m/w/d)** **für ein namhaftes Unternehmen spezialisiert im Bereich Brandbekämpfung aus der Luft.** **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Abwicklung und Organisation im Bereich Brandbekämpfung aus der Luft - Kommunikation zwischen Behörden - Änderungsdienst / Datenerfassung und allgemeiner Schriftverkehr **Ihr...
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Sekretärin (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie stellen Sie sich Ihren nächsten Job vor? Wir von Argo können Ihnen bei der Antwort entscheidend weiterhelfen. Durch unsere guten Kundenkontakte wissen wir von freien Stellen oft, bevor sie veröffentlicht werden. Wir öffnen für Sie die Tür - direkt zum richtigen Ansprechpartner, schnell und präzise. Lassen Sie...
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Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Luther Vollzeit**Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**: **Jobbeschreibung**: Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Mapna Europe GmbH VollzeitFür unser Büro in der Düsseldorfer Innenstadt suchen wir eine **Sekretärin (m, w.d)** Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsarbeiten, Frontoffice mit Telefonzentrale, Bearbeitung von Posteingang und - Ausgang. Termin - und Reiseplanung Allgemeine Organisation des Büros und administrative Unterstützung Unser...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Gebr. Laumans GmbH & Co. KG Vollzeit**MITARBEITER ASSISTENZ & SEKRETARIAT** **(M/W/X) TEILZEIT (20 STD.)** - Der Name Laumans steht für Innovation und Qualität: 1896 gegründet zählen wir heute zu den erfahrensten Herstellern von Dachziegeln mit Premium-Anspruch. Unser einzigartiges Know-how aus mehr als 125 Jahren ist maßgeblich für die Produktion qualitativ hochwertiger Dachkeramik. Als...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. pro Woche Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken - Hauseigenes...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. pro Woche Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken - Hauseigenes...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Kleinschmidt Partnerschaft mbB VollzeitWir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage in Köln mit insgesamt ca. 20 Mitarbeiter:innen und wünschen uns weitere tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Sekretärin (w/m/d)** Ihre Aufgaben umfassen: - Management der vielfältigen Aufgaben in unserer Kanzlei -...