Sekretariat / Assistenz Des Vorstands (M/w/d)
vor 1 Monat
Wir suchen ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als
Sekretariat / Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von Endoprothesen sowie die Sportmedizin. Die Plastische und Ästhetische Chirurgie und die Spezielle Schmerzmedizin runden das Klinikspektrum ab.
Jährlich behandeln wir in unserer Klinik rund 8.000 Patienten stationär und 40.000 ambulant. Unser mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes #Team Hellersen steht für eine hohe Spezialisierung und Spitzenleistung.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen den Vorstand durch Erledigung der anfallenden Korrespondenzen sowie sämtlicher Sekretariatsarbeiten unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
Terminkoordinierung, Vorbereiten von Präsentationen, Postbearbeitung, Büromanagement, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
Selbständige Vor-, Auf
- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung für Besprechungen, Sitzungen und Gremien
Sie fungieren als zentrale Kontaktperson
Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der weiteren Assistenz (m/w/d) und Sekretariate
Das bringen Sie mit
Das bringen Sie mit
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretariat oder vergleichbare Tätigkeit erforderlich
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Eigenverantwortliche, ziel
- und kundenorientierte, sowie selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen
Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität und absolute Diskretion
Darauf können Sie sich freuen
Darauf können Sie sich freuen
Leistungsorientierte Vergütung nach dem TVöD-K sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team in einer sich stetig weiterentwickelnden Klinik
Unser strukturiertes Onboarding für eine nachhaltige und fachliche Einarbeitung
Angebot zu Qualifizierungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeitervorteile wie z.B. Vergünstigungen durch unser Valuenet Programm und „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ mit einer möglichen Prämie bis zu 1.500,00 €
Valuenet umfasst eine Entgeltoptimierung durch verschiedenen Angebote z.B. E-Bike Leasing, Auto Abo, PC-Leasing und einen monatlichen Betrag über 20,00 € auf das Valuenet Konto für Gutscheine und Rabatte
Unentgeltliche Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie kostenlose Nutzung des Fitnessraums
Wir fördern die berufliche Gleichstellung sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Ihre Beschäftigungsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) für den Dienstleistungsbereich Krankenhäuser (TVöD-K) in der für den Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) jeweils geltenden Fassung.
Ihre Ansprechpartnerin
Leonie Schaulandt
Leitung Personal
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Assistenz (M/w/d) Des Vorstands
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und organisatorische Betreuung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft - Koordination, Organisation sowie Vor - und...
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Assistenz (M/w/d) Sekretariat
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...
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Assistenz Des Vorstands
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland HEUBECK AG VollzeitWir sind eines der führenden unabhängigen Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung mit mehr als 150 Mitarbeiter*innen mit Sitz in Köln. Seit über 75 Jahren beraten wir Unternehmen und Versorgungseinrichtungen. Mit unserer Expertise decken wir alle rechtlichen, betriebswirtschaftlichen,...
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Sekretariat/büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf VollzeitFür einen Landesverband des öffentlichen Dienstes, mit Standort in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine - **Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (Nr.36078)**: **(mind. 20 Stunden)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Organisations - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung des Vorstandes im...
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Assistenz Des Vorstandes
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland KASSENZAHNÄRZTLICHE BUNDESVEREINIGUNG (KZBV) VollzeitStellenausschreibung Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten...
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Assistenz Des Vorstands
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung KdöR VollzeitDie Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren...
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Sekretärin Für das Assistenz-team Des Vorstandes
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Smart In Media AG VollzeitSie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin für das Assistenz-Team des Vorstandes **(m/w/d) in...
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Assistenz (M/w/d) Vorstandsbüro in Vollzeit O
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) Vorstandsbüro am Standort Düsseldorf. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das gesamte Office...
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Sekretär:in Vorstand in Köln
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland COGNOS VollzeitDie COGNOS-Bildungsgruppe ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Wir leben Bildung! Die von den Familienunternehmern Ludwig Fresenius und Dr. Arend Oetker getragene Gesellschaft betreibt berufliche Fachschulen, Hochschulen sowie Weiterbildungseinrichtungen im In - und Ausland. Zur COGNOS-Bildungsgruppe gehören...
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Assistent/in Des Vorstands
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland General Reinsurance AG Vollzeit**Gestalten Sie Ihre Zukunft mit einem der größten Rückversicherer weltweit** Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc.., mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitende, ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rückversicherung und der damit verbundenen Aktivitäten. Ihr gehören die...
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Sekretariat / Assistenz - Direktoren E-commerce
vor 10 Stunden
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**SEKRETARIAT / ASSISTENZ - DIREKTOREN E-COMMERCE (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du wünschst dir einen Job, in dem du dazu beitragen kannst, dass Prozesse und Abläufe reibungslos laufen? Dabei...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Gebr. Laumans GmbH & Co. KG Vollzeit**MITARBEITER ASSISTENZ & SEKRETARIAT** **(M/W/X) TEILZEIT (20 STD.)** - Der Name Laumans steht für Innovation und Qualität: 1896 gegründet zählen wir heute zu den erfahrensten Herstellern von Dachziegeln mit Premium-Anspruch. Unser einzigartiges Know-how aus mehr als 125 Jahren ist maßgeblich für die Produktion qualitativ hochwertiger Dachkeramik. Als...
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Sekretariat / Assistenz Director Supply Chain
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**SEKRETARIAT / ASSISTENZ DIRECTOR SUPPLY CHAIN MANAGEMENT(M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du wünschst dir einen Job, in dem du einen wesentlichen Beitrag dahingehend leistest, dass Prozesse und...
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Persönliche Assistenz, Alltagsbegleitung Für
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...
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Persönliche Assistenz, Alltagsbegleitung Für
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst für ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben. Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Für die Persönliche Assistenz, Unterstützung und Begleitung von Rollstuhlfahrer*Innen im Alltag suchen wir motivierte Helfer mit und ohne Erfahrung, Persönliche Assistenten, Betreuungskräfte, Pflegehelfer,...
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Mitarbeiter (M/w/d) Assistenz & Sekretariat (M/w/x)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Gebr. Laumans GmbH & Co. KG VollzeitMITARBEITER (M/W/D) ASSISTENZ & SEKRETARIAT **(M/W/X) TEILZEIT (20 STD.)** - Der Name Laumans steht für Innovation und Qualität: 1896 gegründet zählen wir heute zu den erfahrensten Herstellern von Dachziegeln mit Premium-Anspruch. Unser einzigartiges Know-how aus mehr als 125 Jahren ist maßgeblich für die Produktion qualitativ hochwertiger Dachkeramik....
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Sekretariat/assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit**Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Steuerberatung Terhaag und Schriefers Vollzeit**Stellenangebot für unser Sekretariat in Teilzeit** **Wer sind wir?** Wir sind eine stark wachsende, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Mandanten aus vielen Branchen und Rechtsformen, was die tägliche Arbeit abwechslungsreich und spannend macht. Bei uns sind alle, auch die Partner, Teil des Teams, um unsere Mandanten in einer angenehmen und...
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Assistenz / Mitarbeiter Sekretariat (W/m/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Pro Secur Immobilien GmbH VollzeitDie PRO SECUR ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitern, das sich auf die Betreuung von karitativen Einrichtungen und Ordensgemeinschaften spezialisiert hat. Unsere Kunden zeichnen sich aus durch ihre sozialgeprägten Tätigkeitsfelder, so betreiben sie bspw. Krankenhäuser, Altenheime, Behindertenwerkstätte,...
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Vorstand (W/m/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Bistum Essen Vollzeit**Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Vorstand (w/m/d) Stellennummer: 20426