Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Berlin, Deutschland MaNidus Ingenieure GmbH Vollzeit

**Zur Unterstützung unseres erstklassigen Teams in Berlin suchen zum Januar/Februar 2025 im Bereich Geschäftsführungs
- und Teamassistenz/Office-Management in Vollzeit oder Teilzeit.**

Als **Geschäftsführungs
- und Teamassistenz/Office Manager:in (m/w/d) **unterstützt Du uns bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Du bist ein Allround-Talent, liebst organisatorische und administrative Tätigkeiten. Kunden:innen, externen Dienstleistenden und dem Kollegium begegnest Du freundlich, service
- und teamorientiert. Auch in heißen Phasen behältst Du den Überblick und einen kühlen Kopf und unterstützt unser Team bei den täglichen Aufgaben. Du legst Wert auf ein schön gestaltetes Büro und Dein Organisationstalent hält uns den Rücken frei.

**Deine Aufgaben im Detail**:

- Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden
- Bearbeiten von Rechnungen, Verträgen und wichtigen Dokumenten
- Organisation von internen und externen Besprechungen, inkl. Vor
- und Nachbereitung
- Personalmanagement
- Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Planung und Beschaffung von Büromaterialien, Kommunikation mit externen Dienstleistenden
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses von neuen Mitarbeitenden
- Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
- Übernahme der Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen und Anfragen)
- Bearbeitung der täglichen Post

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen in einem Ingenieur
- oder Architekturbüro ideal, nicht zwingend Voraussetzung
- Erfahrung im Backoffice-Management
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbstständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Koordinationsfähigkeit
- Gut entwickelte Soft Skills und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Ein freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kund:innen sowie Geschäftspartner:innen
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Dir**:

- **Top Rahmenbedingungen**: Wir bieten Dir einen unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeiten und einen krisensichereren Arbeitsplatz in einem etablierten, wachstumsorientierten und modernen Unternehmen.
- **Innovative Benefits**:Vollständige Übernahme der Kosten für ein Deutschlandticket, vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, Prepaid Mastercard mit bis zu 50 EUR monatlich (steuerfrei), bezahlte Social-Days, der berühmte Obstkorb (bio) und Kaffee (bio, fairtrade), Coorporate Benefits
- **Tolles Arbeitsklima**: Wir sind ein aufgeschlossenes Team aus jungen und erfahrenen Ingenieurinnen und Ingenieuren mit toller Arbeitsatmosphäre modernem Führungsstil und echtem Teamspirit.
- **Vorzüge eines kleinen Unternehmens**: Bei uns erwartet Dich ein breites Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team.
- **Moderne Ausstattung und gute Anbindung**: Auf Dich wartet ein moderner Arbeitsplatz in einem schönen Altbaubüro in unmittelbarer Nähe der S-Bahnstation Savignyplatz. Wir sind bedacht auf ein grünes und helles Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei Monitoren je Arbeitsplatz für ein ergonomisches und angenehmes Arbeiten. Zusätzlich gibt es einen Teamraum als Rückzugsort mit Sofa, Yogamatten und Kicker zum Ausruhen, Beten oder Zusammenkommen.
- **Entwicklungsmöglichkeiten**: Wir bieten Dir eine fundierte, strukturierte Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche.

Wenn Du initiativ und strukturiert bist, wenn du Kommunikationsfreude, Diplomatie und ein großes Maß an Teamfähigkeit mitbringst und auch Verantwortung übernehmen kannst, dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen.

Solltest Du noch Fragen haben, dann melde Dich gerne unter**:Tel. 030 235 9322 00**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 24-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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