Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland MaNidus Ingenieure GmbH Vollzeit

**Zur Unterstützung unseres erstklassigen Teams in Berlin suchen zum Januar/Februar 2025 im Bereich Geschäftsführungs
- und Teamassistenz/Office-Management in Vollzeit oder Teilzeit.**

Als **Geschäftsführungs
- und Teamassistenz/Office Manager:in (m/w/d) **unterstützt Du uns bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Du bist ein Allround-Talent, liebst organisatorische und administrative Tätigkeiten. Kunden:innen, externen Dienstleistenden und dem Kollegium begegnest Du freundlich, service
- und teamorientiert. Auch in heißen Phasen behältst Du den Überblick und einen kühlen Kopf und unterstützt unser Team bei den täglichen Aufgaben. Du legst Wert auf ein schön gestaltetes Büro und Dein Organisationstalent hält uns den Rücken frei.

**Deine Aufgaben im Detail**:

- Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden
- Bearbeiten von Rechnungen, Verträgen und wichtigen Dokumenten
- Organisation von internen und externen Besprechungen, inkl. Vor
- und Nachbereitung
- Personalmanagement
- Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Planung und Beschaffung von Büromaterialien, Kommunikation mit externen Dienstleistenden
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses von neuen Mitarbeitenden
- Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
- Übernahme der Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen und Anfragen)
- Bearbeitung der täglichen Post

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen in einem Ingenieur
- oder Architekturbüro ideal, nicht zwingend Voraussetzung
- Erfahrung im Backoffice-Management
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbstständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Koordinationsfähigkeit
- Gut entwickelte Soft Skills und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Ein freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kund:innen sowie Geschäftspartner:innen
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Dir**:

- **Top Rahmenbedingungen**: Wir bieten Dir einen unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeiten und einen krisensichereren Arbeitsplatz in einem etablierten, wachstumsorientierten und modernen Unternehmen.
- **Innovative Benefits**:Vollständige Übernahme der Kosten für ein Deutschlandticket, vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, Prepaid Mastercard mit bis zu 50 EUR monatlich (steuerfrei), bezahlte Social-Days, der berühmte Obstkorb (bio) und Kaffee (bio, fairtrade), Coorporate Benefits
- **Tolles Arbeitsklima**: Wir sind ein aufgeschlossenes Team aus jungen und erfahrenen Ingenieurinnen und Ingenieuren mit toller Arbeitsatmosphäre modernem Führungsstil und echtem Teamspirit.
- **Vorzüge eines kleinen Unternehmens**: Bei uns erwartet Dich ein breites Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team.
- **Moderne Ausstattung und gute Anbindung**: Auf Dich wartet ein moderner Arbeitsplatz in einem schönen Altbaubüro in unmittelbarer Nähe der S-Bahnstation Savignyplatz. Wir sind bedacht auf ein grünes und helles Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei Monitoren je Arbeitsplatz für ein ergonomisches und angenehmes Arbeiten. Zusätzlich gibt es einen Teamraum als Rückzugsort mit Sofa, Yogamatten und Kicker zum Ausruhen, Beten oder Zusammenkommen.
- **Entwicklungsmöglichkeiten**: Wir bieten Dir eine fundierte, strukturierte Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche.

Wenn Du initiativ und strukturiert bist, wenn du Kommunikationsfreude, Diplomatie und ein großes Maß an Teamfähigkeit mitbringst und auch Verantwortung übernehmen kannst, dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen.

Solltest Du noch Fragen haben, dann melde Dich gerne unter**:Tel. 030 235 9322 00**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 24-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

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    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

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    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ONEGEO GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**: Teilzeit 12h/Woche als Festanstellung **Stellenbeschreibung**: Wir suchen ab sofort eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (12h pro Woche/2 Tage pro Woche) zur persönlichen Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. **Was Dich bei uns erwartet**: - Unterstützung der...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Julia Goessler GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle in einem visionären Unternehmen zu übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen? Stell dir vor, du wirst Teil einer Welt, in der Organisationstalent und klare Strukturen dafür sorgen, dass alle Abläufe...

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    vor 1 Woche

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    Bist du bereit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle in einem visionären Unternehmen zu übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen? Stell dir vor, du wirst Teil einer Welt, in der Organisationstalent und klare Strukturen dafür sorgen, dass alle Abläufe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Cuba Buddy Vollzeit

    **Übersicht**: Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein? Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh - und Angelpunkt**, der den...

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    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungs­wirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und viel­fältigen...

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    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...

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    Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, sind ein wahres Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre kommunikative Art aus? Darüber hinaus bevorzugen Sie die Arbeit im Team, haben ein starkes Durchsetzungsvermögen und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig!...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PREOS Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Für die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Erkner** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist eines der größten Immobilienunternehmen Berlins. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Fakten - Referenznummer BDL1-14425 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen sowie die Planung...