Assistenz der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Julia Goessler GmbH Vollzeit

Bist du bereit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle in einem visionären Unternehmen zu übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen?

Stell dir vor, du wirst Teil einer Welt, in der Organisationstalent und klare Strukturen dafür sorgen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem Blick fürs Wesentliche, deiner Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, und deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du die Grundlage dafür, dass die Geschäftsführung sich auf die großen Ziele des Unternehmens konzentrieren kann.

Spürst du die Motivation, Teil eines dynamischen Unternehmens zu sein, das Menschen dabei unterstützt, ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich

Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, eine tragende Rolle in einem Unternehmen einzunehmen, das Beratung und Coaching auf einzigartige Weise verbindet, um Menschen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine und Projekte, sorgst für klare Abläufe und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Dabei stehst du als zuverlässige Unterstützung zur Seite, sowohl im beruflichen als auch – je nach Bedarf – im privaten Bereich.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams Gemeinsam gestalten wir die Zukunft.

Aufgaben

Aufgaben:

  • Terminkoordination und Planung: Du verwaltest den Kalender der Geschäftsführerin, organisierst Meetings und Reisen und bereitest diese vor.
  • Kommunikation: Du kümmerst dich um E-Mails, Telefonate und den Schriftverkehr – intern sowie extern.
  • Private Unterstützung: Du koordinierst private Termine, kümmerst dich um Besorgungen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Alltag.
  • Prozessoptimierung: Du entwickelst und implementierst Systeme, um Abläufe effizienter zu gestalten.
  • Vertraulichkeit: Du behandelst alle Informationen mit höchster Diskretion und Sorgfalt.
Qualifikation

Qualifikationen:

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung oder persönliche Assistenz.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sicherer Umgang mit Tools wie Google Suite, Excel und gängigen Projektmanagement-Tools.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität.
Benefits

Benefits:

  • Eine spannende und vielseitige Position mit Einblick in strategische Themen und persönlicher Nähe zur Geschäftsführung.
  • Flexible Arbeitszeiten und remote Möglichkeiten (50%), kombiniert mit abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du aktiv Prozesse mitgestalten kannst.
  • Enge Zusammenarbeit mit einer visionären Geschäftsführerin, die deine Unterstützung wertschätzt.

Nicht bewerben, wenn:

  • du nicht bereit bist, phasenweise mehr zu arbeiten.
  • du nicht bereit bist, deine Skills weiter auszubauen.
  • du nicht coachable bist.
  • du keine Lust hast, wirklich mit uns zum Mond zu fliegen.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland Julia Goessler GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle in einem visionären Unternehmen zu übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen?Stell dir vor, du wirst Teil einer Welt, in der Organisationstalent und klare Strukturen dafür sorgen, dass alle Abläufe...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarungeine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, sind ein wahres Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre kommunikative Art aus? Darüber hinaus bevorzugen Sie die Arbeit im Team, haben ein starkes Durchsetzungsvermögen und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig!...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit ...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Michael Page International Vollzeit

    Sie suchen nach einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung, in der kein Tag wie der andere ist?Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! Proaktive Organisation des Terminkalenders und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Michael Page International Vollzeit

    Sie suchen nach einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung, in der kein Tag wie der andere ist?Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! Proaktive Organisation des Terminkalenders und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Michael Page International Vollzeit

    Sie suchen nach einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung, in der kein Tag wie der andere ist?Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! Proaktive Organisation des Terminkalenders und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Michael Page International Vollzeit

    Sie suchen nach einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung, in der kein Tag wie der andere ist?Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! Proaktive Organisation des Terminkalenders und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Michael Page International Vollzeit

    Sie suchen nach einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung, in der kein Tag wie der andere ist?Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! Proaktive Organisation des Terminkalenders und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Michael Page International Vollzeit

    Sie suchen nach einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung, in der kein Tag wie der andere ist?Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! Proaktive Organisation des Terminkalenders und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Michael Page International Vollzeit

    Sie suchen nach einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung, in der kein Tag wie der andere ist?Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung!Proaktive Organisation des Terminkalenders und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Ihr neuer Traumjob! Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

    Die YOUSE GmbH in Berlin sucht ab sofort eine Assistenz (w/m/d) in Festanstellung für 20h/Woche. Wir sind ein innovatives KMU und forschen seit über 12 Jahren für Firmen und Forschungsnetzwerke mit Schwerpunkt Innovationsgestaltung, Nutzer:innenanforderungen und Technikakzeptanz, u.a. in den Bereichen VR/AR, KI, Robotik und Health Care. Wir bieten ein...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Michael Page International Vollzeit

    Sie suchen nach einerdynamischen und anspruchsvollenUmgebung, in der kein Tag wie der andereist?Sie zeichnen sich durch ein hohesQualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereitsich stetigweiterzuentwickeln?Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz(m/w/d) der Geschäftsführung! Proaktive Organisation des Terminkalenders und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus? Sie können sich schnell einen Überblick verschaffen und besitzen eine gute Umgangsform?Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus? Sie können sich schnell einen Überblick verschaffen und besitzen eine gute Umgangsform?Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im...

  • Finanzbuchhaltung + ggf. Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland be a creator GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich! Mit BeACreator helfen wir Künstlern, anderen Agenturen, Unternehmen und Organisationen optimal ihren Content zu gestalten. Wir sind ein Influencer Management mit mehr als 50 aufstrebenden und etablierten Talents. Große (6 Millionen + Follower) und kleine Creator (400.000+) sind bei uns gesigned. Unsere drei Schwerpunkte bei be a creator....

  • Assistant to CEO

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Sofort einstellen)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Michael Page International Vollzeit

    Sie suchen nach einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung, in der kein Tag wie der andere ist?Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! Proaktive Organisation des...