Sekretariat / Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Ingenieurbüro Dr.Ing. Koch
Beethovenstraße 13 87435 Kempten
**Sekretariat / Assistenz der**
**Geschäftsleitung **(m/w/d)***
**im Ingenieurbüro für Bauplanung
**Deine Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers und der
leitenden Mitarbeiter/innen in allen
organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination der Termine und Fristen
- Terminierung der Aufgaben und Aufträge
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der
Erstellung von Bewerbungen und Präsentationen
im Zuge von VgV- und Wettbewerbsverfahren
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
durch eine eigenständige Büroorganisation
- Verwaltung von Ablagen - analog und digital
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Leitung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Gästen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Eine strukturierte und selbstorganisierte
Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Offene, freundliche Persönlichkeit, die gerne mit
und im Team arbeitet
Unser Angebot
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub (z.B. Hochzeit, Umzug, Geburt)
- Vollzeit/Teilzeit mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Stundenfortschreibung (als Freizeittage möglich)
- Homeoffice
- unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter
Bezahlung nach dem Tarif der IG Bauen-Agrar
- Umwelt
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Lebensarbeitszeitkonto
- Ergonomischer Arbeitsplatz (z.B. Stehschreibtisch)
- 4 Tage Fortbildung / Jahr
- BikeLeasing und Vergünstigung für den ÖPNV
- Büro mitten in Kempten inkl. Parkplatz
- familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- spannende Projekte aus den verschiedensten
Fachbereichen, auch im Hochgebirge
- Mitarbeiterevents (Betriebsausflug im Sommer,
Weihnachtsfeier)
- umfangreiche Einarbeitung
Über uns
Wir sind ein Ingenieurbüro mit einem bunten 30-köpfigen Team und planen anspruchsvolle Projekte für die
Fachgebiete
**Wasserbau **** Wasserkraft **** Verkehrswesen **** Abwasserentsorgung **** Wasserversorgung**
Das leben wir:
- Wir arbeiten auf Augenhöhe, stehen für offene und ehrliche Kommunikation und ein gutes, wertschätzendes
Miteinander - im Team, wie mit unseren Auftraggebern und allen anderen Projektbeteiligten.
- Wir haben Freude an Innovation und entwickeln gerne unkonventionelle und kreative Lösungen.
- Wir arbeiten flexibel, kundengerecht und haben stets höchste Qualität zum Ziel.
- Wir richten uns ökologisch nachhaltig aus, durch firmeninterne Initiativen und in der Projektrealisierung.
Kontakt und Bewerbung
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen
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Assistenz Im Sekretariat Der GeschÄftsleitung
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit**Berufswelt** Kaufmännische Tätigkeit **Beschäftigungsart** Teilzeit, Vollzeit **Standorte**: Nürnberg, Duisburger Straße 45 ÜBER UNS *** - Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit über 6.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 125 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft:...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...
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Assistenz Der GeschÄftsleitung
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland EUROP ASSISTANCE SERVICES GMBH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll - und Teilzeit (anteilig Home - Office) (m/w/d) Überblick Die Europ Assistance Gruppe wurde 1963 gegründet und ist Erfinder des Assistance-Konzepts. Sie bietet in den Bereichen Travel, Mobility, Home & Connected Living, Health und Senior Care innovative Versicherungs - und Serviceprodukte an,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland TuB Brandschutz GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsleitung **in unserem Ingenieurbüro, die uns bei der Betriebsorganisation & -planung unterstützen und die kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte durchführen. Wir sind ein Ingenieurbüro, das den Brandschutz für Gebäude plant und das die Planung anderer Büros prüft....
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Assistenz - Sekretariat Neurologie
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Xenia Woehry Consulting VollzeitMein Kunde ist ein namhafter Dienstleister, der sich auf die Versorgung von mehr als 55.000 Einzelhandelsstandorten in ganz Deutschland spezialisiert hat. An diesen Standorten werden vielfältige Produkte angeboten, die für den täglichen Bedarf unverzichtbar sind. Momentan suche ich im Auftrag meines Kunden eine engagierte Assistenz\* der...
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Assistenz Im Sekretariat Der GeschÄftsleitung
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit**Berufswelt** Kaufmännische Tätigkeit **Beschäftigungsart** Teilzeit, Vollzeit **Ort** Nürnberg, Duisburger Straße 45 ÜBER UNS *** - Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik -...
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Assistenz der Geschäftsführung im Sekretariat
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d) bei Kliniken Dritter Orden gGmbH | softgardenAssistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d)Vollzeit Mit Berufserfahrung Sie suchen eine abwechslungsreiche und attraktive Position in einem Umfeld, das sich um das Wohl der Menschen kümmert? Dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden...
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Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie planen und koordinieren die Termine für die Geschäftsleitung und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten.Sie bewirten und empfangen Gäste und Besucher und sind für die Ausrichtung von Veranstaltungen und Meetings verantwortlich.Sie bearbeiten verschiedene abteilungsübergreifende Projekte und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting VollzeitMünchen | Berlin | Düsseldorf | Vollzeit Seit mehr als 15 Jahren bringe ich leidenschaftlich gerne Menschen zusammen, die gemeinsam wirkungsvoll arbeiten. Hochwertige Assistenz - und Sekretariatspositionen und anspruchsvolle Aufgaben im Office Management **bei namhaften und international tätigen Unternehmen** besetze ich am liebsten. Ich kenne meine...
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Assistenz / Sekretariat (M/w/d) in Teilzeit
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Konditoren-Innung Bayern VollzeitDie Konditoren-Innung Bayern, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich **Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit** (ca. 20 - 30 Wochenstunden) **Ihr Tätigkeitsbereich umfasst**: - Assistenz im Bereich Prüfungswesen bei der Vorbereitung, Organisation...
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Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Technologiebranche, suchen wir im Zentrum von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d.** Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbereich sowie die...
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Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie planen und koordinieren die Termine für die GeschäftsleitungSie bewirten und empfangen Gäste und BesucherSie bearbeiten verschiedene abteilungsübergreifende ProjekteSie erstellen ReisekostenabrechnungenSie sind zuständig für den allgemeinen SchriftverkehrSie bearbeiten die Ein- und AusgangspostIhr ProfilKaufmännische Ausbildung und...
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Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie planen und koordinieren die Termine für die GeschäftsleitungSie bewirten und empfangen Gäste und BesucherSie bearbeiten verschiedene abteilungsübergreifende ProjekteSie erstellen ReisekostenabrechnungenSie sind zuständig für den allgemeinen SchriftverkehrSie bearbeiten die Ein- und AusgangspostIhr ProfilKaufmännische Ausbildung und...
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Marketingspezialisten / Assistenz Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland MED CARE VISIONS® GmbH VollzeitZur weiteren Verstärkung unseres Assistenz - und Marketingteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Marketingspezialisten / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)** **EINE BESONDERE AUFGABE MIT KREATIVITÄT, FREIRAUM UND HOHEM ANSPRUCH**: - Mitbetreuung aller Medien (Print, Web, Social) - Assistenz der Geschäftsleitung im Team - Allgemeine...
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Sekretariat Urologie
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench VollzeitWir suchen für unser Sekretariat Urologie eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem Universitätsklinikum begeistern kann.Als Sekretariat Urologie sind Sie Teil des Teams, das die Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau ermöglicht. Ihre Aufgaben umfassen:Das Schreiben von Arztbriefen für stationäre...
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Sekretariat Urologie
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench VollzeitWir suchen für unser Sekretariat Urologie eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem Universitätsklinikum begeistern kann.Als Sekretariat Urologie sind Sie Teil des Teams, das die Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau ermöglicht. Ihre Aufgaben umfassen:Das Schreiben von Arztbriefen für stationäre...
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Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEmpfang und Betreuung von GästenVerantwortung für die gesamte Korrespondenz des SekretariatsTerminierung und Organisation von BesprechungenDurchführung und Unterstützung bei der DienstreiseplanungVorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen, Statistiken und ÜbersichtenBearbeitung der Telefonzentrale und PosteingangAllgemeine,...
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Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEmpfang und Betreuung von GästenVerantwortung für die gesamte Korrespondenz des SekretariatsTerminierung und Organisation von BesprechungenDurchführung und Unterstützung bei der DienstreiseplanungVorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen, Statistiken und ÜbersichtenBearbeitung der Telefonzentrale und PosteingangAllgemeine,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Gourmetkultur Breuer GmbH & Co. KG VollzeitAb sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** für unseren renommierten Cateringservice in München. Als Assistenz der Geschäftsleitung wirst du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Unterstützung der Geschäftsabläufe einnehmen. Du bist verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Meetings. **Als Teil...