Sekretariat/assistenz (M/w/d) Projektabwicklung

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland Peter Gross Vollzeit

**Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach.

Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche.

Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch
- und Tiefbaus sowie in

sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne - so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet.

Unsere Werte, zielorientiert - verändernd - menschlich, bestimmen unser tägliches

Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder

Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte **Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung** an unserem Standort in** München**.**

**Aufgaben**
- Unterstützung unseres operatives Tagesgeschäft und unserer Baustellenteam in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
- Verwaltung und Buchung von Unterkünften für unsere Baustellenteams
- Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
- Erfassen und Prüfung von Eingangsrechnungen (vorbereitende Finanzbuchhaltung) sowie von Nachunternehmer
- und Lieferantenrechnungen anhand vorliegender Verträge und Preisvereinbarungen
- Administration von Planmanagementplattformen
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben

**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie
- Eigeninitiative

**Wir bieten**
- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Teamevents z.B Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
- JobRad-Leasing



  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenWir sind ein etablierter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Assistenz und Sekretariatsdienste. Unsere Experten unterstützen Kunden aus verschiedenen Branchen bei der Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse.Lohn und GehaltDas Gehalt für diese Position beträgt ca. €55.000 pro Jahr, abhängig von...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Leiterin für unser Sekretariat und Assistenz. Die Kandidatin sollte über ein kaufmännisches Studium verfügen, Erfahrung in Assistenztätigkeiten haben und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen.Ihre AufgabenDie Planung und Organisation von ProjektenVorbereitung von Schriftsätzen und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungBei der DIS AG können Sie als Gemeinschaftsmitarbeiter im Assistenz & Sekretariat mit spannenden Perspektiven in den Bereichen Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik rechnen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Wünsche zu verwirklichen und sich weiterzuentwickeln.AufgabenBewirtschaftung von Stammdaten,...


  • Munich, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Süd Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen Job Sie sind ein Organisationstalent und haben das Multitasking perfektioniert? Sie haben Lust, die Struktur und Ordnung in Ihrem Team zu bewahren? Dann suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) für **unser Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unseren Standort in München.** Unser Team der...


  • Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...


  • Munich, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Lott GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Wir bei LOTT Personal bieten Ihnen echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, renommierte Kundenunternehmen in der Region. Für unseren Kunden suchen wir Sie als Team Assistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Planung und Organisation von Schulungen und Meetings inklusive Buchung und Vorbereitung von Räumen - Erstellung von...


  • Munich, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Bankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Unser...

  • Assistenz der Direktorin

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Assistenz der Direktorin (m/w/d) 17.06., Nichtwissenschaftliches Personal Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) ist eine Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) in Vollzeit (40,10...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland hkw GmbH München Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 3363 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Assistentin / Assistant **(m/w/d) in **München **in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Absprache**: - **Langfristig mit Übernahme**: -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland hkw GmbH München Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 3363 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in **München **und in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Absprache**: - **Langfristig mit Übernahme**: - **Sehr gute...


  • Munich, Deutschland Bartsch Warning Partnerschaft mbB Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Sekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d). Sie haben Erfahrung und Spaß daran - in der Rechnungsstellung und Rechnunsgverfolgung mitzuwirken, - die Unterlagen für die Buchaltung und Steuer aufzubereiten, - die Ablage sowohl digital,...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bewerten Sie Ihre Fähigkeiten als effiziente Teamakteur/in und profitieren Sie von einer interessanten Perspektive bei einem unserer renommierten Kunden im Herzen Münchens.Ihre AufgabenBüroorganisation, reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäftes und Aufbereitung von Präsentationen sowie BerichtenEingehende und ausgehende Korrespondenz, Organisation und...


  • Munich, Deutschland Unistaff GmbH Vollzeit

    **UNISTAFF GmbH** **Assistenz Institutsleitung (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Wir suchen Sie** Sie suchen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet? Sie wollen eine hochinteressante Tätigkeit und eigenverantwortlich arbeiten? Dann suchen wir genau Sie! Bewerben Sie sich noch...


  • Munich, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen/Rechtsanwaltsfachangestellte/kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in München. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...


  • Munich, Deutschland Psychosomatische Privatklinik Bad Grönenbach GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte **medizinische Fachangestellte mit Berufserfahrung** für unser **medizinisches Sekretariat in Teil - oder Vollzeit (m/w/d).** **Sie bringen mit**: - abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation (gerne auch ein Studium in Psychologie mit Bachelor-Abschluss) - Erfahrung in der...


  • Munich, Deutschland TuB Brandschutz GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsleitung **in unserem Ingenieurbüro, die uns bei der Betriebsorganisation & -planung unterstützen und die kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte durchführen. Wir sind ein Ingenieurbüro, das den Brandschutz für Gebäude plant und das die Planung anderer Büros prüft....