Fachkraft Für Verwaltung- Und Sekretariatsaufgaben

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland SAFJ - Soziale Arbeit für Familien und Jugend e.V. Vollzeit

Die SAFJ - Soziale Arbeit für Familie und Jugend e. V. bietet den Familien, den Kindern und Jugendlichen sowie auch deren Eltern in schwierigen Lebensphasen sozialpädagogische/pädagogische Hilfen im ambulanten und stationärem Bereich an.

Mit Sitz in Karlsruhe erstrecken sich die ambulanten und stationären Hilfen in verschiedenen Einsatzgebieten Stadt
- und Landkreis Karlsruhe, Landkreis Rastatt, Enzkreis, Stadt Baden-Baden, Stadt Germersheim, Stadt Landau, Südliche Weinstraße, Stadt Mannheim und Ludwigshafen.

Die SAFJ e. V. beschäftigt Mitarbeiter/innen aus verschiedenen geeigneten pädagogischen Berufsfeldern. Viele unserer Mitarbeiter verfügen über eine langjährige Praxis im sozialen Bereich sowie in der interkulturellen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und Familien und über muttersprachliche Kompetenzen.

Wir suchen für unsere Einrichtung in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Fachkraft**

**für Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 100 % (40 Std. pro Woche)**

**Stellenbezeichnung**:
Fachkraft für Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) für unsere Einrichtung in Karlsruhe gesucht.

**Jobbeschreibung**:
Die Sekretariatsarbeit umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dies wären Telefondienste, Kontrolle der Postein und -ausgänge, Klientenempfang, Arbeiten mit EDV-Programmen, Vorbereitung d. Finanz
- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater, Kassenbuchführung, Vorbereitung d. Taschengelder für Jugendliche und Rechnungstellungen gegenüber Kostenerstattungsträgern etc.. Kenntnisse in DATEV wäre von Vorteil. Darüber hinaus beaufsichtigen Sie das Zeiterfassungssystem und nehmen die Aufgaben eines Zeitbeauftragten wahr.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Alternativ ist eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine ähnliche Ausbildung in der Verwaltung oder als Bürokaufleute möglich
- wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Schrift/Sprache)
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Word)

**Wir bieten als Träger unserer Einrichtung für Familien
- und Jugendhilfe den Mitarbeitern folgendes**:

- eine gute Bezahlung nach Tarif AG-VPK/GEW sowie 1 Tag mehr Urlaub (30 +1) als GEW-Mitglied
- fachkundige und engagierte Kollegen
- regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen
- Fort
- und Weiterbildungen

**Unsere Einrichtung/Ihrem Arbeitsplatz**:

- eine sehr gute Ausstattung der Räumlichkeiten
- gute EDV-Ausstattung
- weitere Beratungs
- und Schulungsräume

**Wir erwarten**:

- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität
- Team-, Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- gute Kompetenzen in Büroorganisation und Bürotechnik

**Hauptgeschäftsstelle**:
SAFJ e.V.

Herrenstraße 42

76133 Karlsruhe

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Karlsruhe, Deutschland IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) Vollzeit

    Mehr Zeit beim Kunden verbringen als auf der Straße **Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) Baden-Württemberg in Karlsruhe**: Seit Gründung im Jahr 1997 steht das IAA - Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland, zur Verfügung. Das GQA-Gütesiegel, bestätigt dem I-A-A...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Als globales Herzstück des KIT gilt unsere Leidenschaft der Internationalisierung: durch grenzüberschreitende...


  • Karlsruhe, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Sekretariatsaufgaben für das Referat „Organisation, Gebäudemanagement“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt - und...


  • Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Vollzeit

    Am International Department (ID) des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines **Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung des Studierenden Wohnheims** zu besetzen. Die International Department gGmbH ist eine privatwirtschaftliche Serviceeinrichtung am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) und...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung sämtlicher administrativer Vorgänge zur Personaleinstellung bzw. Weiterbeschäftigung und Arbeitszeitänderung, Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, das...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Verwaltungssachbearbeitung im Bereich Suchtprävention**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Überwachung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungs - und Schulungsterminen - Budgetüberwachung - Mitarbeit im Projekt "Sucht im Alter" - Ausstellung von Zertifikaten (z. B. im Rahmen der Vereinszertifizierungen) Verwaltungsassistenz...


  • Karlsruhe, Deutschland sanierungsprofi GmbH Vollzeit

    Standort: Karlsruhe **Fachkraft (m/w/d) für Lagerlogistik** sanierungsprofi saniert Wohnbestand und ist auf gewerkeübergreifende Komplettmaßnahmen spezialisiert. Unsere Vision ist es, Handwerk zum Bestpreis anzubieten. Wir bieten unseren Kunden im 360°-Modell von der Konzeption und Planung über die Ausführung bis zur Übergabe alles aus einer Hand....


  • Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Die Evangelische Stadtmission Karlsruhe ist diakonische Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen in und um Karlsruhe. Wir versorgen ältere und kranke Menschen, betreuuen Menschen mit komplexen Behinderungen und psychisch erkrankte Menschen. Für unsere Pflegeeinrichtungen suchen wir Verstärkung! Aufgaben **Sie helfen unseren Bewohner**: innen bei der...


  • Karlsruhe, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft!Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.Unser Antrieb: Wir...


  • Karlsruhe, Deutschland ame Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH Vollzeit

    IHRE TÄTIGKEITEN als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) in Karlsruhe * Verbuchen von Wareneingängen und Materialbewegungen * Termingerechte Abarbeitung von Aufträgen * Be- und Entladung von LKW mit Stapler und Hubwagen * Kommissionieren in einem teilautomatisierten Lager * ggf. Weiterentwicklung zum Schichtführer Anstellungsart(en): Vollzeit,...


  • Karlsruhe, Deutschland STRABAG BMTI GmbH & Co. KG - Fachgruppe H+I Vollzeit

    Aufgaben Organisation und Verwaltung des Warenlagers Kontrolle der Ein- und Ausgehenden Geräte sowie Warenein- und Ausgangskontrolle Beschaffung und Lagerhaltung Rechnungsprüfung Erstellen von Liefer- und Materialscheinen sowie Dokumentation und Datenpflege Be- und Entladen Kommissionierung von Möbeln und Ausstattungsobjekten sowie...


  • Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser Angebot Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen in jedem Moment sicher fühlen. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, gegenseitiges Vertrauen, ausgeprägten Teamgeist, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Mit finanziellen Extras und Zulagen...


  • Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Guter Rat ist Roth.** Ihr Partner für Laborbedarf, Life Science und Chemikalien Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen. Mit 300 Mitarbeiter:innen beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und allgemeinen analytischen Prozessen. Um...


  • Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    ILK Internet GmbH 3,9 (6 Bewertungen auf ) Werkstudent / Assistenz /Administration / Kundenservice (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 10-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen allgemeine Assistenz - und Sekretariatsaufgaben Sie unterstützen den Vertrieb Sie sind für die Korrespondenz mit Kunden und...


  • Karlsruhe, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft!Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.Unser Antrieb: Wir...


  • Karlsruhe, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

    Veröffentlicht am 06.07.2023. Die evangelische Kirchengemeinde Neureut Kirchfeld sucht für ihren Kindergarten eine pädagogische Fachkraft. **Eigenschaften**: Arbeitsort: Tannenweg 9, 76149 Karlsruhe - Bundesland/Ausland: Baden-Württemberg Stellenumfang: Verhandelbar Voraussetzung: **Freuen Sie sich auf**: ✔ flexible und attraktive...


  • Karlsruhe, Deutschland B·A·D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    â®â¯Fachkraft Arbeitssicherheit - Beratung / Gesundheitsschutz / Strategie (m/w/d) Über das Untern...


  • Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Karlsruhe - Referenznummer: - T-BIR_B 02368722 - Vollzeit/Teilzeit: - Vollzeit - Über das Unternehmen - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten,...


  • Karlsruhe, Deutschland Badischer Landesverein für Innere Mission Vollzeit

    Der Badische Landesverein für Innere Mission ist eine der ältesten und größten Komplexeinrichtungen für die Bereiche Kinder - und Jugend-, Eingliederungs-, Behinderten - und Altenhilfe mit ca. 700 Mitarbeitenden in Baden. In unserer Altenpflegeeinrichtung Altenhilfezentrum Karlsruhe-Nordost in der Waldstadt mit angeschlossener Großküche suchen wir ab...