Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Monat
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
**Organisationseinheit**:
KIT-Fakultät für Architektur
**Ihre Aufgaben**:
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung sämtlicher administrativer Vorgänge zur Personaleinstellung bzw. Weiterbeschäftigung und Arbeitszeitänderung, Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, das Bestellwesen und die Beschaffung, die Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen, sonstige typische Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung) sowie die Verwaltung der eigenen kleinen Fachbibliothek. Für den Lehrbetrieb übernehmen sie die Pflege des Campusmanagementsystems und die Raumbuchungen für Lehrveranstaltungen der Professur. Sie fungieren als Ansprechpartner*in (w/m/d) für die Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen und unterstützen den Fachgebietsleiter bei der Budgetverwaltung. Weiterhin helfen Sie bei der gelegentlichen Organisation von Veranstaltungen. Optional kann die Stelle auch als Teilzeitstelle besetzt werden.
**Eintrittstermin**:
ab 1. April 2023
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) oder Bürokauffrau*mann (w/m/d) oder vergleichbar sowie die Bereitschaft, sich in die verschiedenen Verwaltungsvorgänge einzuarbeiten.
- Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer universitären Einrichtung ist erwünscht.
- Der Umgang mit dem PC und mit gängiger Büro-IT wie MS-Word, Excel, Outlook ist Ihnen bestens vertraut, Kenntnisse im Umgang mit SAP-Buchhaltungssoftware sind von Vorteil, gleichermaßen Grundkenntnisse in Englisch.
- Persönlich zeichnet Sie ein hohes Maß an selbständiger, planvoller Arbeitsweise, organisatorischen Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit (internationalen) Projektpartnern und Studierenden aus.
**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
befristet für 2 Jahre
**Bewerbungsfrist bis zum**:
15.03.2023
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Andreas Wagner, Tel. +49 721 608-46511.
**Ausschreibungsnummer: 4227/2023**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich FahrzeugtechnikAls „Die Forschung...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich FahrzeugtechnikAls „Die Forschung...
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Mitarbeiter/mitarbeiterin Für Die Schulküche
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit**Mitarbeiter/Mitarbeiterin für die SChulküche**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Küchenteams einen **Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulküche (40Std./Woche).** Unsere Schulküche bietet Schülern, Lehrkräften, Mitarbeitern und Eltern eine gesunde, wohlschmeckende Ernährung und ist ein wichtiger Begegnungsort für...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter, Doktorandin
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter, Doktorandin / Doktorand (w/m/d) zum Thema Initiative Produktionssystemplanung, Globale Produktionsnetzwerke und Qualitätssicherung **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten in einem motivierten Team an innovativen und gesellschaftsrelevanten Themen. Durch vielfältige...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitKaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Zentralen Reini...
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IT Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitIT Mitarbeiterin / IT Mitarbeiter (w/m/d) für den Technischen Clientsupport (TCS)Als „Die Forschungs...
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IT Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitIT Mitarbeiterin / IT Mitarbeiter (w/m/d) für den Technischen Clientsupport (TCS)Als „Die Forschungs...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers des Sonderforschungsbereichs „Convide - Consistency in the View-Based...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehören: - Koordination, Durchführung und Auswertung eines wissenschaftlichen Projekts zum Thema körperliche Aktivität in der Rehabilitation - Publikation von Artikeln in...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Organische Chemie (IOC) **Ihre Aufgaben**: Zu den Hauptaufgaben in dieser Funktion gehören: - Führung des Institutssekretariats - Überblick der Finanzen des Instituts: Bestellungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellungen sowie...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Instituts, insbesondere in folgenden Bereichen: - Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten - Verwaltung der Finanzen,...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Bereich kooperative Mensch-Maschine Systems **Organisationseinheit**: Institut für Regelungs - und Steuerungssysteme (IRS) **Ihre Aufgaben**: - Modellierung und Simulation von Mensch-Maschine Interaktionssystem - Konzeption und Realisierung von anwendungsspezifischen Eingabegeräten für...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Modellierung Stoffeinträge in Böden **Organisationseinheit**: Institut für Wasser und Gewässerentwicklung (IWG) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung eines Forschungsvorhabens zur Bilanzierung von (Schad-)Stoffeinträgen in Böden - Datenrecherche, -prüfung und -verarbeitung -...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst Teilzeit mindestens 50% möglich **Organisationseinheit**: Institut für Bio - und Lebensmitteltechnik, Bereich IV: Molekulare Aufarbeitung von Bioprodukten (BLT-MAB) **Ihre Aufgaben**: - Assistenztätigkeiten für den OE Leiter - Organisation von Dienstreisen im In - und Ausland für den OE...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
