Verwaltungssachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

Ihre Aufgaben

**Verwaltungssachbearbeitung im Bereich Suchtprävention**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Überwachung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungs
- und Schulungsterminen
- Budgetüberwachung
- Mitarbeit im Projekt "Sucht im Alter"
- Ausstellung von Zertifikaten (z. B. im Rahmen der Vereinszertifizierungen)

Verwaltungsassistenz für das Dezernat III - Mensch und Gesellschaft:

- Internetbeauftragter (m/w/d)
- Erstellung von Antragsvorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Flyern und Präsentationen

Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltungsassistenz
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
- sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Perspektive

Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.



  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Verwaltungssachbearbeitung im Bereich Suchtprävention**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Materialbestellungen, Rechnungsanweisung - Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts - Ausstellung von Zertifikaten (z. B. im Rahmen der Vereinszertifizierung) - Datenpflege Regisafe Verwaltungsassistenz für das Dezernat III - Mensch und...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Rechtliche Bearbeitung von Aufgaben nach dem Biodiversitätsstärkungsgesetz - Mitwirkung bei Maßnahmen/Erlass von Anordnungen zum Erhalt und der Wiederherstellung von FFH-Flachlandmähwiesen - Mitarbeit bei der Betreuung des Ökokontos und Kompensationsverzeichnisses - verwaltungsrechtliche Aufgaben im Naturschutz Ihr Profil - Bachelor of...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Beratung und Betreuung von Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und deren Eltern - Beratung in Erziehungsfragen, Planung, Gewährung und Steuerung von Hilfen zur Erziehung, Hilfen für junge Volljährige und Eingliederungshilfen für seelisch Behinderte - Beratung und Vermittlung bei Trennung und Scheidung, Sorgerechts - und...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Täglich begeistern wir im Bereich Kunden- und Vermittlerservice eine Vielzahl von Kunden aus dem privaten und mittelständischen Sektor mit erstklassigem Service rund um Versicherungsthemen. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir durch fundiertes Fachwissen, Spezialkenntnisse und hohe Effizienz in der Kundenbetreuung. Wir setzen auf Emotionen und nutzen...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben In unserem Firmenkunden-Gewerbe-Team am Standort Karlsruhe (alternativ Standort Hamburg) übernehmen Sie Verantwortung in folgenden Aufgaben: Selbständige Bearbeitung und Betreuung eines Makler-Referates Antrags-/Vertragsbearbeitung in den Sparten der gewerblichen Haftpflicht- und Sachversicherung Prüfung/Bearbeitung von...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Fachliche und disziplinarische Leitung einer unserer Teams im Privatkundensegment für Haftpflicht, Unfall-, Rechtsschutz- und Sachrisiken Stetige und konsequente Weiterentwicklung der Einheit Sicherstellen der definierten Servicequalität und Leistungsziele Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Vertrieben Planung, Controlling...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Betreuung des Bundesprogramms Demokratie leben - Mitarbeit im Kreisjugendreferat - Entwicklung von Projekten und Aktionen der Jugendbeteiligung im Landkreis - Kontakt zu Kooperationspartnern überwiegend aus der offenen Kinder - und Jugendarbeit - Mitarbeit in der Planung von Fachtagen und Veranstaltungen Ihr Profil - Dipl.Sozialarbeiter...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Freiwilligkeitsleistungen und Zuschüsse an freie Träger im Bereich Jugend und Soziales - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Standards - Controlling - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle - Überwachung und Steuerung der Mittelabflüsse Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Freiwilligkeitsleistungen und Zuschüsse an freie Träger im Bereich Jugend und Soziales - Weiterentwicklung und Gewährleistung fachlicher Standards - Controlling - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle - Überwachung und Steuerung der Mittelabflüsse Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...


  • Karlsruhe, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Karlsruhe, Bereich Technologie & Bauprozesse Vollzeit

    **Aufgaben**: Sie finden nach einer Einarbeitungsphase Spaß an folgendem Aufgabengebiet, das sich über die gesamte Projektphase eines schlüsselfertigen Bauvorhabens erstreckt: - Sie koordinieren und führen das TGA-Planungsteam bei schlüsselfertigen Hochbauprojekten - Sie begleiten das Umsetzen der Kalkulationsansätze sowie das Optimieren von...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Ordnung und Recht Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Antragsbearbeitung von waffenrechtlichen und sprengstoffrechtlichen Erlaubnissen mit Gebührenfestsetzung - Prüfung des Fortbestehens von waffenrechtlichen Erlaubnissen - Erfassung und Bearbeitung waffenrechtlicher Erlaubnisse im Nationalen Waffenregister und im Programm Condition - Überprüfung der Zuverlässigkeit von Waffenbesitzern...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben Umfassende Bearbeitung von Anträgen auf - Hilfe zur Pflege innerhalb und außerhalb von Einrichtungen nach dem SGB XII - Hilfe zum Lebensunterhalt - Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung - Hilfen zur Gesundheit - Kostenerstattung und Kostenersatz nach dem SGB X und SGB XII - Durchsetzung vorrangiger öffentlich-rechtlicher und...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Akquise und Öffentlichkeitsarbeit**: - Koordination, Netzwerk - und Öffentlichkeitsarbeit - Kontaktaufnahme/-pflege und Verfahrensabstimmung mit den Angebotsträgern (Schulen, Kindertageseinrichtungen, Institutionen, Vereine), Städten und Gemeinden - zentrale Koordination und Umsetzung von Richtlinien des Bundes und des...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben - umfassende Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem 3. und 4. Kapitel SGB XII - Entscheidung über die Aufhebung von Bescheiden und Rückforderung von Leistungen - Geltendmachung und Realisierung von Erstattungsansprüchen gegenüber Dritten - Vorprüfung von Widersprüchen und ggf. Entscheidung über eine Abhilfe - Zusammenarbeit...


  • Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Lohnbuchhalter M w d

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist eine moderne und hochwertige Steuerberatungskanzlei, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung die wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 110 Mitarbeiter an zwei Standorten. Wir suchen wir zur Verstärkung des Lohnteams am Standort Karlsruhe in...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eine praxisorientierte 2,5-jährige Ausbildung mit dem Schwerpunkt Versicherung an unserem Standort Karlsruhe  Sie durchlaufen verschiedene Abteilungen und lernen, Anträge zu bearbeiten, Versicherungsbestände zu verwalten und Schäden zu regulieren  Sie lernen, Kundenanfragen schriftlich und telefonisch zu bearbeiten  Nach der...

  • Visual Merchandiser

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Visual Merchandiser

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben Flexibler Einsatz in den Bereichen Wirtschaftliche Jugendhilfe bzw. Beistandschaften: **Wirtschaftliche Jugendhilfe**: - Finanzielle Abwicklung von Hilfen zur Erziehung und Eingliederungshilfe für seelisch behinderte Kinder und Jugendliche nach dem SGB VIII - Berechnung und Festsetzung von öffentlich-rechtlichen Kostenbeiträgen -...