Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

vor 3 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Petra Kröger

**Telephone**:

- workPhone- +492418025140***:
**Kontakt**:
**Name**:
Katharina Klemt-Albert

**Anbieter**:
Lehrstuhl und Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen

**Unser Profil**:
Die Zukunft des Bauens mitgestalten, Visionen verwirklichen. Wir forschen mit Kreativität und Wissen an der Innovation von Morgen. Spannende Themen wie Digitalisierung in Hochbau und Infrastruktur, Nachhaltigkeit im Lebenszyklus und Digitale Transformation, damit beschäftigt sich das ICoM Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen. Unser dynamisches Dreamteam wächst stetig und braucht Ihre Unterstützung. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und hochmodernen Arbeitsumfeld, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen.

Das Institut unter der Leitung von Frau Prof. Dr.Ing. Katharina Klemt-Albert ist führend im Digitalen Bauen und verfügt über eine exzellente Forschungsausstattung. Seien Sie dabei und gestalten Sie die Zukunft des Bauwesens mit - das ICoM braucht genau Ihre Ideen und Ihr Engagement.

**Ihr Profil**:
Wir suchen für unser Team zur Unterstützung im Bereich Sekretariat und Buchhaltung eine Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten und systematischen Arbeitsweise sowie einer schnellen Auffassungsgabe. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit MS-Office
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- großes Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit

Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Personalverwaltung, Marketing oder allgemeinen Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil.

Wenn Sie Freude an einer Tätigkeit an einem Lehrstuhl haben, gerne im Team arbeiten, ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen, flexibel und belastbar sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten als Mitarbeiter/in des ICoM in einem hochmotivierten Team und unterstützen im Bereich Sekretariat und Buchhaltung.

In diesem Kontext übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- Unterstützung der Institutsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten, Terminplanung, Publikumsverkehr
- Personalwesen: Unterstützung bei den Einstellungsvorgängen von Mitarbeiter/innen und Studierenden
- Bestellabwicklung und Rechnungsbearbeitung, Führen der Handkasse
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zwei Jahre.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000004886- Frist:
- 10.04.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl und Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen
- Petra Kröger
- Jülicher Str. 191 - 209
- 52070 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Petra Kröger **Telephone**: - workPhone- 0241/8025140***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen **Unser Profil**: Digitalisierung und Automatisierung - mit diesen zukunftsträchtigen Themen beschäftigt sich das **ICoM - Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Des Lehrstuhls Für

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariat Des

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Thomas Günther **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-91904***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Psychologische Diagnostik und Intervention **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Psychologische Diagnostik und Intervention ist ein neuer Lehrstuhl am Institut für Psychologie, der zum 01.03.2023 mit Herrn Prof. Dr. Thomas Günther seinen...

  • Sekretär/-in Der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Institut für Neuropathologie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär/-in der Institutsleitung (w/m/d) in Teil - oder Vollzeit mit der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 - 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben** - Terminkoordination, Fristenkontrolle sowie Reiseplanung und -abrechnung -...

  • Sekretär/-in Der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Im **Institut für Neuropathologie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sekretär/-in der Institutsleitung (w/m/d)**: in Teil - oder Vollzeit mit der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 - 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben** - Terminkoordination, Fristenkontrolle sowie...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Es besteht die Perspektive der Erweiterung auf eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Alexandra Radl **Telephone**: - workPhone- +494218095680***: **Kontakt**: **Name**: Elisabeth Clausen **Telephone**: - workPhone- +492418095680***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Advanced Mining Technologies **Unser Profil**: Das Institute for Advanced Mining Technologies der RWTH Aachen beschäftigt sich in Forschung,...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Alexandra Radl **Telephone**: - workPhone- +492418095680***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Advanced Mining Technologies **Unser Profil**: Das Institute for Advanced Mining Technologies der RWTH Aachen beschäftigt sich in Forschung, Lehre und Transfer mit der Digitalisierung und Automatisierung von Bergbaumaschinen und...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Martin Feinendegen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-25249***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Geotechnik im Bauwesen und Institut für Geomechanik und Untergrundtechnik **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Geotechnik im Bauwesen und das Institut für Geomechanik und Untergrundtechnik gehören der Fakultät für Bauingenieurwesen...

  • Sekretariat / Assistenz Lehrstuhl (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die...

  • Beschäftigte / Beschäftigter

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Justizvollzusanstalt Vollzeit

    **Beschäftigte / Beschäftigter bzw. Beamtin / Beamter im Psychologischen Dienst (unbefristet) bei der Justizvollzugsanstalt Aachen (m/w/d)**: **Details** - ** Bewerbungsfrist: 24.02.2023**: - Laufbahn: Laufbahngruppe 2.2 / Höherer Dienst - Besoldung/Entgelt: A 13, TV-L E 14 - Befristung: Unbefristet - Arbeitszeit: Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit -...

  • Sekretariat / Assistenz Lehrstuhl (W/m/d) (In

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Tobias Schell **Telephone**: - workPhone- 02418090351***: **Kontakt**: **Name**: Daniele Santucci **Telephone**: - workPhone- 0241 8094077***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Gebäudetechnologie **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Gebäudetechnologie (GBT) besteht seit dem Jahr 2011 und befindet sich aktuell in einer...

  • Beschäftigte r

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Florin Batsch **Telephone**: - workPhone- +49 241 8029072***: **Kontakt**: **Name**: Tamara Bellinghofen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 29068***: **Anbieter**: IT Center **Unser Profil**: Als eine der zentralen IT-Einrichtungen der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in...

  • Beschäftigte r

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Ihre Aufgaben selbstständige Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Lehrstühle sowie Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse Organisation des Studienbetriebs und bei der Auskunftserteilung an Studierende sowie Abwicklung von Verwaltungs- und Prüfungsangelegenheiten mit Hochschulverwaltung und Dekanat Personalverwaltung...

  • Verwaltungsbeschäfigte/r (W/m/d) Im Bereich

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Uwe Vroomen **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 - 95892***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Gießereiwesen und Gießerei-Institut **Unser Profil**: Das Gießerei-Institut (GI) der RWTH Aachen ist eine der führenden Forschungs-und Bildungseinrichtungen für Gießereitechnik weltweit. Diese exponierte Stellung wird in erster...

  • Beschäftigte/r Im Bereich

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Bettina Rollersbroich **Telephone**: - workPhone- 0241/80-94502***: **Anbieter**: Fakultät für Wirtschaftswissenschaften **Unser Profil**: Das Dekanat ist die zentrale Leitungs - und Verwaltungseinheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe im Bereich...

  • Beschäftigte/r Im Bereich

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marco Günther **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80-48080***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Thermodynamik mobiler Energiewandlungssysteme und Institut für Thermodynamik **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Thermodynamik mobiler Energiewandlungssysteme (TME) der RWTH Aachen unter der Leitung von Prof. Dr.Ing. Stefan Pischinger...

  • Beschäftigte/r Im Bereich

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d) **mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst unter Berücksichtigung des - 14 TzBfG für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung befristet zu...