Management Assistant

vor 2 Wochen


Köln, Deutschland GLOBAL SERVICE GmbH Vollzeit

Global Service GmbH
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit

**Wer wir sind.**:

- Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes.- Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Global Service GmbH am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als **Management Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung.**

**Eine Aufgabe, die vielfältig ist.**:

- Sie koordinieren federführend das Termin-, Zeit
- und Reisemanagement unseres Managements
- Sie bereiten die Konferenz
- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer
- Die organisatorische und inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von internen uns externen Meetings fällt in Ihren Kompetenzbereich
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner:in für unser Team in organisatorischen Fragestellungen
- Sie widmen sich der Erstellung von managementgerechten Dokumenten (z.B. Korrespondenzen, Präsentationen, Gesellschaftsbeschlüsse)
- Sie unterstützen das Management bei strategischen Projekten und bringen sich mit Ihren Ideen jederzeit proaktiv mit ein

**Ein Profil, das uns neugierig macht.**:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld idealerweise in einem Mittelstandsunternehmen, einem Family-Office oder im Konzernumfeld
- Erfahrung im Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Tourismus, sind wünschenswert
- Diskretion, Loyalität und eine offene Kommunikationsweise zeichnen Sie aus
- Mit Ihrem ausgeprägtes Organisationsvermögen und Ihrer Flexibilität verstehen Sie es, sich ständig neu zu priorisieren
- Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen "klaren Kopf" und sind Meister:in darin, kreative Lösungen zu finden
- Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

**Die Chance, die wir Ihnen bieten.**:
**BE FLEXIBLE & CONNECTED**
- 30 Tage Urlaub
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
- Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard
- und Software

**BE SUCCESSFUL**
- Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

**BE FIT & MODERN**
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
- Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, After-Work etc.)

**Das ist die Herausforderung, die Sie suchen?**:

- Dann bewerben Sie sich gerne direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.-
- Laura Kuckertz
Head of People & Culture


  • Student Assistant

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly motivated and organized student assistant to join our Office Management team at ISCC System GmbH.Your ResponsibilitiesProvide administrative and operational support to ensure all general Office Management processes run efficiently and smoothly.Assist with ordering consumables and groceries.Collect and distribute incoming...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Reach Media Management Vollzeit

    Willst du als Digital Marketing Assistant mit deinen Ideen und Kreativität einen echten Beitrag zum Erfolg von Reach Media Management leisten?Dann bist du bei uns genau richtig!AufgabenForschung und Akquise von Kunden für unsere KampagnenErstellung und Planung von Social-Media-Inhalten, die deine Zielgruppe begeisternBetreuung unserer Community in den...


  • Köln, Deutschland DocCheck AG Vollzeit

    **Mach mal Sinn als**: **Physician Assistant in der Medizinproduktberatung (m/w/d)**: Du möchtest nicht nur Wunden versorgen oder Blut abnehmen, sondern den Klinikalltag verbessern, indem du für deine Kolleg:innen in der Praxis smarte Medizinprodukte bereitstellst? Dann komm zu uns in den DocCheck Shop! Als Europas führender Onlinehändler für...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    We are one of the largest and oldest universities in Europe and one of the most important employers in our region. make us attractive for students and researchers from around the world. We offer a wide range of career opportunities in science, technology, and administration. At the Chair of Economics, Energy and Sustainability and as part of the Junior...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Monaten


    Köln, Deutschland Mister Spex Vollzeit

    Mister Spex – Deine Zukunft in der Augenoptik! Wir sind Pioniere einer neuen Ära, die Innovation mit Stil vereint. Bei Mister Spex suchen wir leidenschaftliche Talente, die unsere Vision teilen und die Zukunft der Augenoptik mit uns gestalten möchten. Unser Team steht für höchste Qualität, modernste Technik und exzellente Beratung. Bringe deine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to support our Office Management team at ISCC System GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative and operational support to ensure the smooth operation of our office.Your ResponsibilitiesProvide administrative support to the Office Management teamAssist...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VAPA GmbH Vollzeit

    Über unsVAPA GmbH ist ein schnell wachsendes Tech-Startup, das eine neue Crewmitglied sucht, um die Herausforderungen der modernen Amazon-Marketing-Welt zu meistern.Lohn und EntlohnungWir bieten einen monatlichen Bruttoverdienst von 4.200 Euro an.Aufgaben und PflichtenAls Digital Marketing Assistant bist du für die Strategie und Umsetzung unserer Social...


  • Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst die...


  • Köln, Deutschland Moleskine GmbH Vollzeit

    **For our store in Cologne (station) we are looking for**: **Shop Assistant Par Time - 20 hours** **Main Responsibilities**: - Achieve sales plans and build customer loyalty while raising brand awareness - Assisting customers to find the products they are looking for - Being responsible for processing cash and card payments balancing cash registers with...

  • Research Assistant

    vor 1 Monat


    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    We are one of the largest and oldest universities in Europe and one of the most important employers in our region. make us attractive for students and researchers from around the world. We offer a wide range of career opportunities in science, technology, and administration. The Institute of Linguistics is characterized by a wide range of topics, combining...


  • 50858 Köln, Deutschland LabConnect, LLC Vollzeit

    Overview LabConnect improves lives by partnering with pharmaceutical and biotech companies, and clinical research organizations (CROs) to accelerate the development of new medicines around the world. We are an independent, global, one-stop-shop focused on delivering Central Laboratory Services that are tailor-made, timely and flexible to meet the evolving...

  • Research Assistant

    vor 2 Monaten


    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Research Assistant (f/m/x)**: **Institute of Zoology**: **YOUR TASKS** - Teaching at Bachelor‘s and Master‘s level in the form of lectures and practical courses in the scope of 4 semester hours - Active participation in the group‘s research projects with your own projects, complementing the existing expertise - Development of a coherent concept for...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung unsere Teams unterstützt. Als beliebter Arbeitgeber in Köln bieten wir eine vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabe, in der du deine Fähigkeiten als Personal- und Büromanager einsetzen kannst.Aufgaben und HerausforderungenPersonaleinrichtungen und -verwaltung: Du...


  • Köln, Deutschland Next Kraftwerke GmbH Vollzeit

    Du möchtest, dass die Energiewende schneller vorankommt und hast Lust darauf, am Umbau unseres Energiesystems mitzuwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir betreiben eines der größten Virtuellen Kraftwerke Europas, in dem Tausende Stromerzeuger, -verbraucher und -speicher vernetzt sind. Mit unserem Team arbeiten wir aktiv an der Umsetzung eines...


  • 50668 Köln, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24196562 **Job Category**Finance & Accounting **Location**Cologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany, 50668 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **Be empowered.** - **Begin**:Gezieltes Onboarding - Programm, „Be our guest“...

  • Intern Photo Management

    vor 3 Monaten


    50823 Köln, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind?**: Seit 2007 beweisen wir bei ARMEDANGELS, dass Mode auch anders geht: innovativ und zeitlos, produziert nach verantwortungsvollen Standards für Mensch und Erde. Keine Lohnsklaverei, keine schädlichen Chemikalien, keine billige Massenware. Aus der einfachen Idee, T-Shirts zu bedrucken und über den Verkauf Spendengelder für Projekte und...


  • 50668 Köln, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24196562 **Job Category**Finance & Accounting **Location**Cologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany, 50668 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists in the development and implementation of strategies that deliver...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    50933 Köln, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    _**Ein Unternehmen, in dem Sie mitgestalten.**_ Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    DE-CIX ist ein führender Anbieter von Internetknoten und prägt die Rahmenbedingungen des Internets. Wir suchen eine engagierte Person für die Position eines Executive Assistenzfachkräfte in Köln-Ehrenfeld. Unser Angebot:Bereiten Sie strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen Sie den Vorstand bei der Koordination aller relevanten Aufgaben...

  • Project Administrator

    vor 3 Monaten


    Köln, Deutschland Skillspark AB Vollzeit

    **Start** *** **ASAP** **Duration** *** **> 12 months** **Your Main Responsibilities Will Include** - Scheduling and managing appointments for the engineering team. - Organizing and leading meetings, conferences, and workshops. - Taking responsibility for tasks, from the idea to implementation. - Creating, maintaining and updating technical documents,...