Sample Management Assistant

vor 3 Monaten

Köln, Deutschland LabConnect, LLC Vollzeit

Overview
LabConnect improves lives by partnering with pharmaceutical and biotech companies, and clinical research organizations (CROs) to accelerate the development of new medicines around the world.
We are an independent, global, one-stop-shop focused on delivering Central Laboratory Services that are tailor-made, timely and flexible to meet the evolving study demands of traditional to increasingly complex trials. Additionally, we provide Functional Service Provider (FSP) Solutions, supporting our clients with scientific and technical expertise, acting as an extension of their team, coordinating all laboratory related needs, advising on strategies for lab data collection and providing end-to-end analytical and logístical solutions.
Summary
Responsible for handling all aspects of sample receipt and accessioning, sample storage and sample retrieval. Assist in liaising with investigator sites and / or other LabConnect personnel to ensure that the samples and data received are complete, consistent and accurate. Coordinator will work with other team members to resolve issues before escalating to management.
Coordinator will ensure that all work is conducted in accordance with the ICH E6 (R2) Guidance on Good Clinical Practice, for which training will be provided.

**Responsibilities**:

- Reviews and commits digital forms and manages sample tracking/forecasting per study contract and OSD specifications.
- Provides sample tracking services for the company’s SampleGISTICSTM Services projects (SGS). The Sampling Coordinator will work closely with other staff within SGS and with the PRM department to provide operational support for SGS projects.
- Sample check-in/chain-of-custody management.
- Coordinate shipping sample specimens to (specialty) labs and sponsors and ordering necessary storage codes inclusive of generating manifests and performing mass status changes.
- Specimen storage at all temperatures, including LN2.
- Preparing reports (e.g. inventory reports, department specific reports, etc.), and all biorepository housekeeping tasks.
- Performs Form Review/Queries and resolve sample discrepancies.
- Monitors edit checks and QC forms as necessary and works with ISS/BRS on form/sample issues.

Required skills
- Excellent attention to detail, strong planning and problem-solving skills.
- Excellent organizational and time management skills.
- Excellent listening and verbal comprehension skills, including ability to translate client needs to team members.
- Ability to make well-thought out decisions and adapt to changing environments and requirements.
- Self-motivating and ability to work well independently as well as using a collaborative team approach.
- Ability to adhere to established timelines, processes and procedures.
- Proficient in Microsoft Word, Excel, and database software.

Coordinator Sample Management
- Fluent in German and English language, third European language is a plus

Education/Experience
Language Ability
Ability to read, analyze, and interpret general business periodicals, professional journals, technical procedures, or governmental regulations. Ability to write reports, business correspondence. Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public. Fluent in German and English language.
Computer Skills
To perform this job successfully, an individual should have advanced knowledge of Microsoft Office
Work Environment
The noise level in the work environment is usually moderate.
Physical Demands
The employee must occasionally lift and/or move up to 20 Kg. Specific vision abilities required by this job include close vision and ability to adjust focus. While performing the duties of this job, the employee is frequently required to stand; sit; use hands to finger, handle, or feel and talk or hear. The employee is occasionally required to reach with hands and arms.
This job description should not be construed to imply that these requirements are the exclusive standards of the position. Incumbents will follow any other instructions and perform other related duties as may be required by their supervisor. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of the job. supervisor. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of the job.
Read more below and get ready for your next great employment adventure
**Some of the Perks our LabConnectors Love**:

- We truly live our values: partnership, excellence, execution, collaboration, forward thinking, accountability, informed and nimble
- The ability to make an impact on a passionate and growing team
- Great communication on a smaller sized team
- A market based salary
- Tools to effectively do your job (laptop, phone reimbursement)

We are a growing and global team on a mission to create healthier communities by accelerating the development

  • Project Coordinator

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland LabConnect, LLC Vollzeit

    Overview LabConnect improves lives by partnering with pharmaceutical and biotech companies, and clinical research organizations (CROs) to accelerate the development of new medicines around the world. We are an independent, global, one-stop-shop focused on delivering Central Laboratory Services that are tailor-made, timely and flexible to meet the evolving...

  • Digital Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Reach Media Management Vollzeit

    Willst du als Digital Marketing Assistant mit deinen Ideen und Kreativität einen echten Beitrag zum Erfolg von Reach Media Management leisten?Dann bist du bei uns genau richtig!AufgabenForschung und Akquise von Kunden für unsere KampagnenErstellung und Planung von Social-Media-Inhalten, die deine Zielgruppe begeisternBetreuung unserer Community in den...

  • Management Supporter für Unternehmensentwicklung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als Management Assistant (P.A.) zur Verstärkung unseres Teams in Köln. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu konzentrieren und gleichzeitig wichtige Projekte mitzubearbeiten.BeschreibungAls Management Assistant werden Sie Teil...

  • Product Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland IMCD Vollzeit

    **Product Management Assistant (w/m/x) - Industrial Solutions** **Business Unit: Industrial Solutions, Lubricants & Energy** **Standort: Köln (Hybrid)** Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzien. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD...

  • Research Assistant

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    We are one of the largest and oldest universities in Europe and one of the most important employers in our region. make us attractive for students and researchers from around the world. We offer a wide range of career opportunities in science, technology, and administration. The Institute of Linguistics is characterized by a wide range of topics, combining...

  • Product Management Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland IMCD Deutschland GmbH Vollzeit

    Product Management Assistant (w/m/x) – Industrial Solutions Business Unit: Industrial Solutions, Lubricants & EnergyStandort: Köln (Hybrid) Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzien. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen...

  • Intern Photo Management

    vor 4 Monaten

    50823 Köln, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind?**: Seit 2007 beweisen wir bei ARMEDANGELS, dass Mode auch anders geht: innovativ und zeitlos, produziert nach verantwortungsvollen Standards für Mensch und Erde. Keine Lohnsklaverei, keine schädlichen Chemikalien, keine billige Massenware. Aus der einfachen Idee, T-Shirts zu bedrucken und über den Verkauf Spendengelder für Projekte und...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland GLOBAL SERVICE GmbH Vollzeit

    Global Service GmbH - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Wer wir sind.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten...

  • Assistant Producer

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Electronic Arts (EA) Vollzeit

    Description & Requirements We are a global team of creators, storytellers, technologists, experience originators, innovators and so much more. We believe amazing games and experiences start with teams as diverse as the players and communities we serve. At Electronic Arts, the only limit is your imagination. This is an opportunity to join our EA SPORTS FC...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland MisterSpex Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) Du suchst eine spannende Herausforderung mit attraktiven Vorteilen? Mister Spex, der führende Optiker in Europa, bietet dir als Assistant Store Manager (m/w/d) eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven Zusatzleistungen. Deine Aufgaben: Verantwortung für den Umsatz und die...

  • Phd Candidate and Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Professorship in Entrepreneurship and Management**: science, technology, and administration. The Chair of Entrepreneurship and Management has a vacancy for a full-time research assistant with the possibility for a PHD, initially limited until 31.03.2027. **YOUR TASKS**: - Research, including participation in and independent advancement of (empirical)...

  • Physician Assistant in Der Medizinproduktberatung

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland DocCheck AG Vollzeit

    **Mach mal Sinn als**: **Physician Assistant in der Medizinproduktberatung (m/w/d)**: Du möchtest nicht nur Wunden versorgen oder Blut abnehmen, sondern den Klinikalltag verbessern, indem du für deine Kolleg:innen in der Praxis smarte Medizinprodukte bereitstellst? Dann komm zu uns in den DocCheck Shop! Als Europas führender Onlinehändler für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    50968 Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe Vollzeit

    Group Angestellte Verwaltung Personal Assistant (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Personal Assistant (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung an POLIFILM GmbH Bonner Str. 484 50968 Köln **Sie möchten mehr Informationen?...

  • Werkstudent mit Fokus auf HR-Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Conet Technologies Holding GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:We offer you a challenging job as a part-time student assistant in the field of HR Management and Occupational Safety. This position is ideal for students who are interested in gaining practical experience in addition to their studies.Über die CONET-Gruppe:The CONET Group has been a partner for digitalization with a focus on consulting,...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe Vollzeit

    Group Angestellte Verwaltung Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung...

  • Research Scientist in Materials Science

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bergische Universität Wuppertal Vollzeit

    }Company Overview:">The Chair of Materials for Additive Manufacturing at the Bergische Universität Wuppertal is seeking a highly skilled Research Assistant to contribute to our research project on Additive Manufacturing of Composite Materials.">Salary: E 13 TV-L Professional, approximately € 43,700 per year (75% of standard working time)">Job...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland MisterSpex Vollzeit

    h1Assistant Store Manager (m/w/d) /h1p /ppDu suchst eine spannende Herausforderung mit attraktiven Vorteilen? Mister Spex, der führende Optiker in Europa, bietet dir als Assistant Store Manager (m/w/d) eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven Zusatzleistungen. /pp /ppstrong uDeine Aufgaben: /u /strong...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Monaten

    Köln, Deutschland Mister Spex Vollzeit

    Mister Spex – Deine Zukunft in der Augenoptik! Wir sind Pioniere einer neuen Ära, die Innovation mit Stil vereint. Bei Mister Spex suchen wir leidenschaftliche Talente, die unsere Vision teilen und die Zukunft der Augenoptik mit uns gestalten möchten. Unser Team steht für höchste Qualität, modernste Technik und exzellente Beratung. Bringe deine...

  • Student Research Assistant with Bachelor Degree

    vor 4 Monaten

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    We are one of the largest and oldest universities in Europe and one of the most important employers in our region. make us attractive for students and researchers from around the world. We offer a wide range of career opportunities in science, technology, and administration. At the Chair of Economics, Energy and Sustainability and as part of the Junior...