Assistant Administration

vor 1 Monat

BerlinFriedrichshain, Deutschland Universal Music Group Vollzeit

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Hervorgegangen aus den Musikverlagen MCA Publishing, Polygram Songs und Rondor Music Publishing, ist Universal Music Publishing die größte Publishing Company der Welt. Universal Music Publishing vermittelt zwischen den Musikschaffenden, den Komponist:innen und Texter:innen - und den Musikvermarktern, also den Tonträger
- und Managementfirmen, Werbeagenturen und Filmproduzent:innen. Ziel ist es, sowohl junge Talente zu entdecken, aufzubauen und zu betreuen als auch etablierte Autor:innen an den Verlag zu binden - vom einzelnen Song bis zur langfristigen Aufbauarbeit eines Projektes. Universal Music Publishing sorgt für die Anmeldung, Registrierung und Klärung. Hier sind Verlässlichkeit und Kreativität im nationalen wie auch internationalen Kontext und eine weltweite Administration in Verbindung mit einem internationalen Netzwerk ebenso wichtig wie die Garantie einer professionellen Auswertung der Copyrights auf höchstem technischem Niveau.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer
**Assistant Administration (all genders)** für
**Universal Music Publishing**. Die Position ist ab
**01. August 2023** verfügbar. Es handelt sich um eine
**unbefristete Anstellung in Teilzeit**.

**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten
- Du unterstützt die Kolleg:innen der Copyright und Royalty Abteilung bei der Verlagsadministration, u.a. bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und deren Archivierung, Stammdatenpflege, Überprüfung von GEMA-Werkeanmeldungen, Verarbeitung von Abrechnungen, etc.
- Du übernimmst Datenerfassung in IT-Systemen

**Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung im Umgang mit und in der Anwendung von MS-Office Programmen, Buchhaltungs
- oder Administrationssoftware und hast Lust, Dein Wissen stetig weiter auszubauen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

***

**Deine Persönlichkeit ist gefragt**:

- Dein hohes Maß an Eigeninitiative und sicheres Auftreten zeichnen Dich aus
- Die Kommunikation mit allen Unternehmensabteilungen sowie externen Partner:innen fällt Dir leicht
- Du arbeitest gerne in einem internationalen Team und behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf
- Dich zeichnet ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe aus
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest im höchsten Maße strukturiert
- Auch umfangreichen Aufgaben mit höchster Detailgenauigkeit nimmst Du gerne in Angriff

**Und so sind wir**:

- Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation - als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
- Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz - menschlich wie musikalisch - sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
- Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam - dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem “Du” über alle Hierarchien hinweg
- In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
- Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein

**Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist**:

- Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
- Du bist mehr als Dein Job - profitiere (bei einer 5 Tage-Woche) von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
- Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
- Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens - beruflich wie auch privat - durch unternehmensunabhängige Beratungs
- und Coachingsangebote
- Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird

**#joinuniversalmusic**

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und

  • Verwaltungsassistentin/administration Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Celltainer Biosolutions GmbH Vollzeit

    Celltainer Biosolutions GmbH (daughter company of Bionet, Spain) is a young company involved in the development, production, marketing and sales of single-use bioreactors and related products based on a unique product concept. All our operational activities for the complete product line are organized out of our office in Berlin with the support from...

  • Verwaltungsassistentin/administration Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Celltainer Biosolutions GmbH Vollzeit

    Celltainer Biosolutions GmbH (daughter company of Bionet, Spain) is a young company involved in the development, production, marketing and sales of single-use bioreactors and related products based on a unique product concept. All our operational activities for the complete product line are organized out of our office in Berlin with the support from...

  • Gallery Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Peres Projects Vollzeit

    Gallery Assistant - Front desk: welcoming of the visitors, phone reception, shipment tracking, daily orders for the team, arrangement of the gallery space - Event organisation: gallery openings, dinners, trips - Exhibition organisation: support with the installation planning, appointments with the contractors, teamwork with the art handling team -...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Administration Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Motel One Berlin-Upper West Vollzeit

    Administration Assistant (Buchhaltung, m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Stellenangebot Als Administration Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Clavel Hoteles Berlin GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot als Administrations Assistant **(m/w/d)** **Unternehmerbeschreibung** Das Gat Point Charlie Hotel bietet seinen Gästen eine ganz besondere Wohlfühlatmosphäre - für einen entspannten Aufenthalt in Berlin. - Unser modernes Designerhotel befindet sich mitten im Herzen von Berlin. Geniessen sie unsere 140 komplett, komfortabel und modern...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland Rebecca Zehden Mode und Handel e. K. Vollzeit

    **Wir suchen eine studentische Hilfskraft für die Position des Sales Assistant in Berlin Mitte**: **Deine Aufgaben**: - Styling-Beratung - Kundenpflege - Social Media Administration (Instagram; Facebook) - Office Administration - Waren - und Lagerpflege **Dein Profil**: - Du hast Passion for Fashion - Erfahrung im Bereich Verkauf und hast Spaß dran - Du...

  • Logistical and administration assistance

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ReDent Nova Vollzeit

    Company DescriptionReDent Nova GmbH & CO.KG is a young HI -TECH company in the field of dental technologies , the company is in go to market phase , the company has been founded in 2019 and develped a special innovative system for Endodontic treatment.Role DescriptionThis is a full-time, on-site role located in Berlin. As a Logistical and Administration...

  • Data Entry Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland global360staffing.online Vollzeit

    Data Entry Assistant (100% Remote)Role DescriptionThis is a full-time remote Data Entry Assistant role. The Data Entry Assistant will be responsible for organizing and inputting data in our systems, ensuring data accuracy and confidentiality, and updating existing databases. Additionally, the Data Entry Assistant will take up administrative assistance tasks...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Jobello AG Vollzeit

    Wir suchen eine integre **Personal Assistant (a) 60-100%, im Homeoffice** Als flexible Personal Assistant, sind Sie die gute Fee, die unserer Geschäftsführerin den Rücken frei hält, organisatorisch und administrativ. Mit Ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art sowie Ihrer Praxiserfahrung als Direktions - oder Personal Assistant sorgen Sie durch...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Faculty Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hertie School of Governance Vollzeit

    The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions...

  • HR-Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit

    Für unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir ab sofort eine/n verantwortungsbewusste/n und engagierte/n MitarbeiterIn, für die Position HR-Assistant. Als HR-Assistant bis du der/die erste AnsprechpartnerIn für unsere HR-Manager. Du unterstützt dabei, den Digitalisierungsprozess rund um Personalangelegenheiten voranzubringen. Du übernimmst die...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of...

  • Philanthropy Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Bard College Berlin, A Liberal Arts University gGmbH Vollzeit

    **Philanthropy Assistant** Bard College Berlin is hiring a Philanthropy Assistant to support its development and fundraising department, which plays a crucial role in the advancement of the public visibility and awareness of the college as well as the further expansion of its curriculum and facilities. The Philanthropy Assistant will be located in Berlin....

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    Berlin- 06-02-2024- VERTRAGSART- Permanent- BESCHÄFTIGUNGSART- Vollzeit- BRANCHE- Medien- FÄHIGKEITEN- Alle- BERUFSFELD- HR, GA & Facilities, Projektmanagement/Führungskräfte- GEHALTSARTEN- Jährlich- GEHALT- Verhandelbar- JOB-ID- 32622**Stellenbeschreibung**: **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen...

  • Administration Assistant Sales

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    **Grow with us - start your career at IU now!** Join our back-office team for our international Sales department in full-time (40 hrs./week) as Administration Assistant Sales (M/F/d) at our location in Berlin or remote (Germany wide). **Your tasks**: - You request the payments and the documents required for enrollment of international applicants to...