Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland scaleon GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d, Vollzeit)**

Wir sind scaleon. Eine Strategieberatung in Berlin, die auf dynamische und volatile Geschäftsfelder spezialisiert ist. Wir arbeiten an komplexen strategischen Herausforderungen von Klient:innen und haben den Anspruch, maßgeschneiderte Lösungen auf höchstem professionellem Niveau zu schaffen. Wir sind datengetrieben, praxisorientiert und echte Sparringspartner für das Top-Management führender Tech-Unternehmen.

Wir bieten Dir ein interessantes Umfeld, ein tolles Team und die Möglichkeit unser Unternehmen mit aufzubauen.

**Deine Rolle & was Du bewirkst**
- Du bereitest Unterlagen vor für Kundenprojekte inklusive Recherchetätigkeiten
- Du koordinierst unsere externen KollegInnen für die Bereiche IT und Marketing
- Du kümmerst Dich um die Logistik von Offsites und Workshops, intern im scaleon Team und extern mit Kunden
- Du managst unseren Bewerberprozesses und betreust unsere Kandidaten
- Du unterstützt bei Marketing-Aktivitäten aller Art zusammen mit unseren Marketing Team
- Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung und hast auch Spaß daran den Prozess effizienter zu gestalten
- Du kümmerst Dich um alles, was unser kleines aber wachsendes Büro betrifft: Koordination Dienstleister, Bestellungen, Ablage, Office Goodies -Das Office ist Dein Bereich
- Du unterstützt unsere Gründer bei operativen Tätigkeiten aller Art und leitest selbstständig vielseitige interne Projekte

**Was Du mitbringst**
- Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Dich kennt man Deinem Umfeld als ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Du bist Teamplayer und hast Deine Ausdauer unter Beweis gestellt
- Du kommunizierst ebenso überzeugend wie sympathisch in deutscher und englischer Sprache
- Du hast eine hohe Service-Orientierung und krempelst die Ärmel hoch

**Was unser Team ausmacht**

Wir als Gründer sind selbst erfahrene Unternehmer und Executive mit digitalem Background. Dies spiegelt sich in unserer Arbeitsweise wider. Bei scaleon haben wir flache Hierarchie. Jeder kann mit unterschiedlicher Erfahrung zu uns kommen. Wir leben unsere Werte. Unsere Werte hängen bei uns nicht an der Wand, sondern sie machen aus, wie wir gegenüber unseren Partnern auftreten und miteinander umgehen. Wir lachen gerne miteinander und nehmen uns selbst nicht zu ernst. Wir schaffen nach innen und außen eine entspannte Arbeitsatmosphäre.

**Warum scaleon?**
- Du arbeitest mit erfahrenen UnternehmensberaterInnen zusammen auf einem hohen Standard
- Du hast die Möglichkeit den Bereich HR, Employer Branding und Recruiting eigenständig aufzubauen
- Deine Meinung zählt - wir vertrauen auf Deine Expertise
- Wir fördern Deine Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir bieten eine attraktive Vergütung und achten auf eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Wir sitzen im Herzen von Berlin in einem wunderschönem Altbau-Büro direkt am Kurfürstendamm

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Dein scaleon Team

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...

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    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

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    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

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    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

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    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...

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    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...

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    Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

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    Berlin, Deutschland GESOBAU Vollzeit

    Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 450 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum bereitzustellen. Seit 2014 bauen wir wieder neu und erweitern durch Neubau und Ankauf unseren Bestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit...

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    Berlin, Deutschland Ullstein Buchverlage GmbH Vollzeit

    Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, park x ullstein, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik - und Sachbuchprogramm in allen Formaten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung + Buchhaltung

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    Berlin, Deutschland be a creator GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich! Mit BeACreator helfen wir Künstlern, anderen Agenturen, Unternehmen und Organisationen optimal ihren Content zu gestalten. Wir sind ein Influencer Management mit mehr als 50 aufstrebenden und etablierten Talents. Große (6 Millionen + Follower) und kleine Creator (400.000+) sind bei uns gesigned. Unsere drei Schwerpunkte bei be a...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Berlin, Deutschland fiducia Investment GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...