Kaufmännische Assistenz

vor 3 Monaten


Essen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

**Willkommen bei der WISAG**

**einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk
- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs
- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit | Essen

Kennziffer: 343606

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Koordination spannender Projekte
- Auswertung und Dokumentation von Projekten, Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Korrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von Geschäftsterminen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Organisatorische Aufgaben für und mit der Geschäftsführung
- Pflege von Datenbanken

Ihr Einsatzort ist **Essen**.

**Damit begeistern Sie uns**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**:

- Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- **Attraktives Gehalt**:

- **Unbefristete Festanstellung**:

- **Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten**:

- Ein angenehmes Betriebsklima und ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Individuelle **Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**, z. B. zur Projektleitung
- Immer auf dem aktuellen Stand sein mit „**MyWISAG**“ unserem Online Mitarbeiterportal
- **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

**Wir haben Sie überzeugt?**:
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen

Der einfachste Weg zu uns führt über den „**Jetzt bewerben**"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

**Ansprechpartner****:
**Daria Visnjic**

Tel.: +49 201 867535-5092

**Adresse**:
WISAG Sicherheit und Service Nordwest GmbH & Co. KG, Max-Keith-Straße 66, 45136 Essen



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    Wir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Festanstellung Ihre Aufgaben: - Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung - mit Urlaubsvertretung - Erledigung der Korrespondenz - Erstellung und Ausfertigung von Angeboten nach Vorlage - Führung und Pflege des Terminkalenders - Reisebuchungen - Sachbearbeitung im Bereich DIN ISO Dokumentation -...


  • Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...


  • Essen, Deutschland Ingenieurbüro Floecksmühle GmbH Vollzeit

    Über uns Fichtner Water & Transportation zählt in Deutschland zu den bedeutendsten international tätigen Ingenieurbüros. Wir sind mit über 300 Mitarbeitenden global in den Bereichen Wasser - und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr und Umwelt tätig. Innerhalb von Deutschland sind wir in Stuttgart, Freiburg, Hamburg, Leipzig, München, Berlin und Essen...


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    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Wirtschaftskanzlei **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde 1846 gegründet und zählt heute zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien. Unser Kunde betreut weltweit die größten Unternehmen, Investoren und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Wirtschaftskanzlei **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde 1846 gegründet und zählt heute zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien. Unser Kunde betreut weltweit die größten Unternehmen, Investoren und...


  • Essen, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Essen | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein international tätiges Handelsunternehmen und führend in Europa. Im exklusiven Kundenauftrag suche ich in** Essen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Festanstellung/Vollzeit** eine:n erfahrene:n **Assistenz des Geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**: Diese High Profile Position bietet die Möglichkeit in...


  • Essen, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Essen | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein international tätiges Handelsunternehmen und führend in Europa. Im exklusiven Kundenauftrag suche ich in** Essen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Festanstellung/Vollzeit** eine:n erfahrene:n **Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d)**: Diese High Profile Position bietet die Möglichkeit in einem...

  • Assistenz (M,w)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland Automotive-Beratung Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das sich spannenden Beratungsprojekten in der Elektronikentwicklung in der Automobilbranche widmet. Als wachsendes Beratungsunternehmen wird Verstärkung benötig. Bei uns wird dir sicher nicht langweilig - denn wir bieten dir abwechslungsreiche Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und laden dich (sobald Corona es wieder...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Richard Assmann Regeltechnik GmbH Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d)Für unseren Stammsitz in Essen suchen wir eine: Team-Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Aktive Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung Fuhrparkmanagement Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems Personalsachbearbeitung (Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen etc.) Bearbeitung...


  • Essen, Deutschland GAB-Solution GmbH Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) im Bereich der Immobilienverwaltung zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Kaufmännische Unterstützung der Niederlassung - Allgemeine...


  • Essen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Erfassung und Buchung von Reisekosten Eingabe der...


  • Essen, Deutschland Stadtwerke Essen AG Vollzeit

    Wir suchen Sie ab sofort als **Assistenz der Werksleitung (gn).** **Das erwartet Sie**: - Sie kümmern sich um die Abwicklung der Abläufe im Sekretariatsbereich. - Sie steuern und verwalten die Termine der Werkleitung inklusive Vor - und Nachbereitung. - Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben wie das Bestellwesen (SAP-MM), Kontierungen und Buchungen. -...


  • Essen, Deutschland Karla Kämmer Beratungsgesellschaft Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - In Ihrer Rolle unterstützen Sie das Projekt-Management Office in allen organisatorischen und prozessrelevanten Belangen - Sie unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten. Hierfür nutzten Sie sicher die Programme von MS Office. - Terminkoordination im Aufgabenbereich - Sie unterstützen unser Team bei der...


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    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung...


  • Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Büro Assistenz

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland VIMMOVI Immobilien Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit) WER WIR SIND VIMMOVI ist ein Immobilienunternehmen das sich auf die Verwaltung und Vermittlung von Immobilien spezialisiert hat. Wir sind ein junges und dynamisches Team. Wir bieten ein Rundum-Service beim Immobilienmanagement, von der Vermietung und Verwaltung bis hin zum Verkauf der Immobilie an. Bei der...


  • Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**:Essen **Vertragsart **:Arbeitsnehmerüberlassung **Gehalt **:bis zu 55.000€ brutto p.a **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Kategorie**:Textil/Sportindustrie **Startzeitpunkt**:nach Vereinbarung Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist mit über 50 Jahren Erfahrung ein führendes Unternehmen in der Textil - und Sportindustrie. Unser Kunde ist in mehr als 25...