Persönliche Assistenz Des Geschäftsführenden
vor 6 Monaten
Essen | Vollzeit
Mein Auftraggeber ist ein international tätiges Handelsunternehmen und führend in Europa. Im exklusiven Kundenauftrag suche ich in** Essen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Festanstellung/Vollzeit** eine:n erfahrene:n
**Assistenz des Geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**:
Diese High Profile Position bietet die Möglichkeit in einem international orientierten, dynamischen Umfeld zu arbeiten und den Geschäftsführenden Direktor eines namhaften Unternehmens bei den täglichen Abläufen und anspruchsvollen Anforderungen professionell und engagiert zu unterstützen.
**Ihre Aufgaben**
- Als Organisations
- und Dienstleistungsprofi regeln Sie das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Dazu gehört das professionelle und serviceorientierte Handling der Kommunikationskanäle, des Kalenders und der anstehenden Aufgaben
- Sie planen Termine strukturiert und effizient und agieren gerne in einem dynamischen Umfeld
- Sie bereiten regelmäßig Slides, Reports und Paper in deutscher und englischer Sprache vor, wobei Sie mit vertraulichen Informationen hochprofessionell umgehen
- Sie sind das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kunden, fungieren als Sprachrohr und repräsentieren die Geschäftsführung auf professionelle Weise
- Sie sichern den internen sowie externen Kommunikationsfluss, einschließlich Telefonannahme, Auskunftserteilung und Gästebetreuung
- Sie übernehmen das Travelmanagement inkl. vollständiger Logistik für die Geschäftsführung und sind für die Abrechnung verantwortlich
- Sie sind in Projekte und Themen eingebunden und haben die Möglichkeit, an deren Umsetzung und Gestaltung aktiv mitzuwirken
- Sie übernehmen in geringem Umfang Aufgaben im privaten Umfeld des Geschäftsführenden Direktors
**Ihr Profil**
- Studium, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretär:in oder Managementassistent:in oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 10+ Jahre Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf C-/GF-Level, idealerweise in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten, Offenheit für neue digitale Systeme und Lösungen
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik, sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Textstärke sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität
- Eigenständige, strukturierte und den Überblick behaltende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sicherer Auftritt, Verantwortungsbewusstsein und Detailgenauigkeit
- Feingefühl für die Zwischentöne im direkten Kontakt mit anspruchsvollen und hochkarätigen Persönlichkeiten
- Höchste Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
**Ihre Perspektive**
- Eine herausfordernde Position mit vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und als Persönliche Assistenz eines dynamischen Vorgesetzten weiterentwickeln sowie tiefe Einblicke in verschiedene Bereiche und Prozesse eines führenden Unternehmens gewinnen können
- Ein angenehmer, respektvoller Chef, der sich am liebsten auf eine langfristige Zusammenarbeit einstellt
- Eine attraktive und modern gestaltete Arbeitsumgebung mit entsprechender technischer Ausstattung
- Eine attraktives Vergütungspaket (75-90K all-in) mit BAV, Kantine, 30 Tage Urlaub, Trainings-/ Weiterbildungsangeboten
-
Persönliche Assistenz Und Freizeitassistenz in
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Meine Assistenz VollzeitArbeitsumfang: 24 Std. pro Dienst Hallo zukünftige Assistent*innen! Ich bin Pia, 34 Jahre alt, lebe in Essen-Margarethenhöhe und nutze aufgrund einer Muskelerkrankung einen E-Rollstuhl. Mit deiner Unterstützung kann ich mein Leben selbstbestimmt gestalten und meine Ziele verfolgen - von außergewöhnlichen Erlebnissen bis hin zum Alltag. Du spielst eine...
-
Persönliche Assistenz Für Namhafte
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Verena Schiffer Consulting VollzeitEssen | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein international tätiges Handelsunternehmen und führend in Europa. Im exklusiven Kundenauftrag suche ich in** Essen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Festanstellung/Vollzeit** eine:n erfahrene:n **Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d)**: Diese High Profile Position bietet die Möglichkeit in einem...
-
Persönliche Assistenz
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Lydia Schmidt VollzeitPersönliche Assistent:Innen im Raum Essen/Düsseldorf gesucht! Ich, eine 38-jährige E-Rollstuhlfahrerin aus Essen, suche DICH zur Verstärkung für mein tolles Team. Ich lebe mit meinem kleinen Hund in einer wunderschönen Wohnung, ich gehe einer beruflichen Tätigkeit nach, bin privat gerne aktiv und aufgrund einer Muskelerkrankung bin ich auf...
-
Elternassistenz / Persönliche Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland SAB.NRW VollzeitKinder zu erziehen und sich um diese zu kümmern, stellt Eltern vor große Herausforderungen - erst recht mit Handicap. Du möchtest Arme und Beine unserer Kundin sein und zeitgleich liebst du es mit Kindern Zeit zu verbringen? Dann lies gerne weiter. Unsere Kundin ist bereits Großmutter (56 Jahre) und sucht für sich und ihren Enkel eine Assistenz. Ihr...
-
Essen, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH VollzeitWir suchen aktuell für zwei Rollstuhlfahrerinnen in Essen und Mülheim Persönliche Assistenz. Um ihr Leben selbstbestimmt gestalten zu können, benötigen sie Unterstützung in allen Aspekten des täglichen Lebens. Du arbeitest nach Wunsch entweder bei einer von ihnen in Teilzeit oder bei beiden in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Grundpflege (anziehen,...
-
Persönliche Assistenz
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH VollzeitAP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...
-
Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Ipsa Vita GmbH Vollzeit**Werde Teil von etwas Großem**: Als persönliche Assistenzkraft bist du mehr als nur eine Unterstützung; **du bist ein Lebensveränderer**. **Deine Aufgaben beinhalten**: - Grundpflege und tägliche Routinen unterstützen - Zubereitung und ggf. Anreichung von Mahlzeiten - Unterstützung im Haushalt - Begleitung zu beruflichen und Freizeitaktivitäten -...
-
Arbeits- / Freizeit Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland SAB.NRW Vollzeit**Arbeits - / Freizeitassistenz (m/w/d) Teilzeit (20-30 Stunden) in Essen-Werden.** **Start: ab sofort** **WIR SUCHEN DICH**: Unsere jungen Kunden brennen trotz Handicap darauf ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Egal ob ins Kino (Persönliche/Freizeitassistenz), in die Uni, ins Büro (Studien/Arbeitsassistenz) oder als Elternassistenz auf den...
-
Arbeits- / Freizeit Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland SAB.NRW Vollzeit**Arbeits - / Freizeitassistenz (m/w/d) Teilzeit (20-30 Stunden) in Essen-Werden.** **Start: ab sofort** **WIR SUCHEN DICH**: Unsere jungen Kunden brennen trotz Handicap darauf ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Egal ob ins Kino (Persönliche/Freizeitassistenz), in die Uni, ins Büro (Studien/Arbeitsassistenz) oder als Elternassistenz auf den...
-
Zahnärztliche Assistenz bei AllDent
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AllDent Holding VollzeitÜberblick Bei AllDent befinden Sie sich an der Schnittstelle zwischen moderner Technologie und persönlicher Beratung. Unsere Zahnärztlichen Assistenten (ZA) unterstützen unsere Ärzte bei Behandlungen, die Erfassung von Patientendaten sowie bei der selbstständigen Anfertigung von Röntgenaufnahmen und 3-D-Aufnahmen. Gehalt Als Zahnärztliche Assistentin...
-
Medizinisch-technische Assistenz
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitDetails zu diesem Stellenangebot Jobtitel Medizinisch-technische Assistenz (MTA) / Biologisch-technische Assistenz (BTA) / Chemisch-technische Assistenz (CTA) (m/w/d) Einsatzbereich Klinik für Augenheilkunde - HH-Bank Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11075 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden...
-
Kinderbetreuer für Assistenz und Begleitung
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cavio Personalmanagement GmbH Niederlassung Duisburg VollzeitWir suchen in unserer Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz von Kindern/Jugendlichen im Alltag. Wenn Sie gerne von Kindern umgeben sind und deren Entwicklung fördern möchten, ist dieser Job perfekt für Sie.Unser AngebotBis zu 30 Tage Urlaub – je nach BetriebszugehörigkeitUrlaubs- und WeihnachtsgeldEine...
-
Medizinisch-technische Assistenz Oder
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit**EINSATZBEREICH** - Research Center One Health Ruhr - Department Metabolism, Senescence and Autophagy**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11185**EINTRITT** - Nächstmöglicher Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Std.**VERTRAGSART** - Befristet**BEFRISTUNG** - 30.04.2028; Projektbefristung gem. -14 Abs. 1 TzBfG**VERGÜTUNG** - EG...
-
Assistenz Intendanz
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Theater und Philharmonie Essen VollzeitMit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit...
-
Team Assistenz
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Richard Assmann Regeltechnik GmbH VollzeitTeam-Assistenz (m/w/d)Für unseren Stammsitz in Essen suchen wir eine: Team-Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Aktive Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung Fuhrparkmanagement Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems Personalsachbearbeitung (Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen etc.) Bearbeitung...
-
Büro Assistenz
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland VIMMOVI Immobilien VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (Teilzeit) WER WIR SIND VIMMOVI ist ein Immobilienunternehmen das sich auf die Verwaltung und Vermittlung von Immobilien spezialisiert hat. Wir sind ein junges und dynamisches Team. Wir bieten ein Rundum-Service beim Immobilienmanagement, von der Vermietung und Verwaltung bis hin zum Verkauf der Immobilie an. Bei der...
-
Assistenz Büromanagement
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Karla Kämmer Beratungsgesellschaft Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - In Ihrer Rolle unterstützen Sie das Projekt-Management Office in allen organisatorischen und prozessrelevanten Belangen - Sie unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten. Hierfür nutzten Sie sicher die Programme von MS Office. - Terminkoordination im Aufgabenbereich - Sie unterstützen unser Team bei der...
-
Persönliche Assistenten
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitWir suchen aktuell: Persönliche Assistenten - Pflegekräfte und Quereinsteiger (w) in Essen Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein Selbstbestimmtes Leben und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und...
-
Medizinisch-technische Assistenz
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit**EINSATZBEREICH** - Klinik für Kardiologie und Angiologie**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11335**EINTRITT** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Stunden**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 9a TV-L**RÜCKFRAGEN AN** Nicole Kersten Ihre Aufgaben - Erhebung und Dokumentation von...
-
Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitDetails zu diesem Stellenangebot Jobtitel Medizinisch-technische Assistenz oder Biolgisch-technische Assistenz oder Chemisch-technische Assistenz (m/w/d) Einsatzbereich Research Center One Health Ruhr - Department Metabolism, Senescence and Autophagy Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11185 Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang...