Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz

vor 4 Monaten

Essen, Deutschland BRL Vollzeit

Ihre Aufgaben

Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Erfassung und Buchung von Reisekosten Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet) Organisation und Buchung von Reisen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)

Ihr Profil

Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich; gern Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, gern in der Assistenz einer Anwaltskanzlei, jedoch nicht erforderlich Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen Freude an der Arbeit im Team

Warum wir?

Mitarbeit in einem professionellen und hochmotivierten Team sowie moderne Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung und Pate*in für die schnelle soziale Integration Gleitzeitmodell Modernes Büro am Jungfernstieg im Herzen Hamburgs Individuelle Förderung Ihrer Weiterbildung Anerkennung von besonderem Engagement Regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst Corporate Benefits Bezuschussung des Jobtickets und der betrieblichen Altersvorsorge

Ihr Kontakt zu BRL

Julia Sendra Alonso
Junior Recruiterin

 

Über uns

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München und Bielefeld vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Internationale Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesuchtWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern, am Standort in Essen oder Düsseldorf.Internationale Zusammenarbeit und vielseitige Aufgaben Gute Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten Nach...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Internationale Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesuchtWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern, am Standort in Essen oder Düsseldorf.Internationale Zusammenarbeit und vielseitige Aufgaben Gute Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten Nach...

  • Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d) in

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Ingenieurbüro Floecksmühle GmbH Vollzeit

    Über uns Fichtner Water & Transportation zählt in Deutschland zu den bedeutendsten international tätigen Ingenieurbüros. Wir sind mit über 300 Mitarbeitenden global in den Bereichen Wasser - und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr und Umwelt tätig. Innerhalb von Deutschland sind wir in Stuttgart, Freiburg, Hamburg, Leipzig, München, Berlin und Essen...

  • Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erfassung und Verwaltung von Eingangspost und Postausgang Organisation und Fristenkontrolle von Akten und Dokumenten Vorbereitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation und Abstimmung mit Teammitgliedern und Verfahrensbeteiligten Erfassung und Buchung von Reisekosten und Zeitabrechnungen ...

  • Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erfassung und Verwaltung von Eingangspost und Postausgang Organisation und Fristenkontrolle von Akten und Dokumenten Vorbereitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation und Abstimmung mit Teammitgliedern und Verfahrensbeteiligten Erfassung und Buchung von Reisekosten und Zeitabrechnungen ...

  • Kaufmännische Assistenz: Vielseitige Aufgaben und Karriereförderung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Karrierefördernde Einsätze in langfristigen ProjektenWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben und eine gute Einarbeitung.Internationale Zusammenarbeit und vielseitige AufgabenGute Einarbeitung und flexible...

  • Kaufmännische Assistenz: Vielseitige Aufgaben und Karriereförderung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Karrierefördernde Einsätze in langfristigen ProjektenWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben und eine gute Einarbeitung.Internationale Zusammenarbeit und vielseitige AufgabenGute Einarbeitung und flexible...

  • Sekretariat/ Teamassistenz/ Backoffice

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland Eugen Lehmkühler GmbH Vollzeit

    Wir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf...

  • Sekretariat/ Teamassistenz/ Backoffice

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland Eugen Lehmkühler GmbH Vollzeit

    Wir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf...

  • Kaufmännische Assistenz im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post (DMS) Erstellung von Akten und Überwachung von Fristen (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) Vorbereitung der Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten über verschiedene Kanäle (E-Mail/Telefon/Post) Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Teams...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland EAC Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs, Terminkoordination, Telefonmanagement, Nachbestellungen - Allgemeine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland eac Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Terminkoordination - Telefonmanagement - Nachbestellungen -...

  • Teamassistenz (m/w/d), Empfang, Sekretariat und Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind zwei Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. 900 Beschäftigten erbringt die RGE Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering. Die EVB ist u.a. für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von...

  • Sekretariat / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    **Über uns**RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist ein Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. Wir bieten Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering an. Unsere Tochtergesellschaft, EVB, ist für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von Kraftfahrzeugen im Konzern der Stadt Essen...

  • Teamassistenz (m/w/d), Empfang, Sekretariat und Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind zwei Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. 900 Beschäftigten erbringt die RGE Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering. Die EVB ist u.a. für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von...

  • Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als   Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.   Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von...

  • Teamassistenz Finanzen

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...

  • Sekretariat / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind zwei Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. Mit gut Beschäftigten erbringt die RGE Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering. Die EVB ist u.a. für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von...

  • Teamassistenz, Sekretärin

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Luther Vollzeit

    **Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**: **Jobbeschreibung**: Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung...

  • Sekretariat / Büromanagement / Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    p> Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind zwei Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. 900 Beschäftigten erbringt die RGE Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering. Die EVB ist u.a. für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von...