Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz

vor 7 Monaten


Essen, Deutschland BRL Vollzeit

Ihre Aufgaben

Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Erfassung und Buchung von Reisekosten Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet) Organisation und Buchung von Reisen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)

Ihr Profil

Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich; gern Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, gern in der Assistenz einer Anwaltskanzlei, jedoch nicht erforderlich Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen Freude an der Arbeit im Team

Warum wir?

Mitarbeit in einem professionellen und hochmotivierten Team sowie moderne Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung und Pate*in für die schnelle soziale Integration Gleitzeitmodell Modernes Büro am Jungfernstieg im Herzen Hamburgs Individuelle Förderung Ihrer Weiterbildung Anerkennung von besonderem Engagement Regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst Corporate Benefits Bezuschussung des Jobtickets und der betrieblichen Altersvorsorge

Ihr Kontakt zu BRL

Julia Sendra Alonso
Junior Recruiterin

 

Über uns

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München und Bielefeld vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.



  • Essen, Deutschland Ingenieurbüro Floecksmühle GmbH Vollzeit

    Über uns Fichtner Water & Transportation zählt in Deutschland zu den bedeutendsten international tätigen Ingenieurbüros. Wir sind mit über 300 Mitarbeitenden global in den Bereichen Wasser - und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr und Umwelt tätig. Innerhalb von Deutschland sind wir in Stuttgart, Freiburg, Hamburg, Leipzig, München, Berlin und Essen...


  • Essen, Deutschland Eugen Lehmkühler GmbH Vollzeit

    Wir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf...


  • Essen, Deutschland Eugen Lehmkühler GmbH Vollzeit

    Wir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland EAC Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs, Terminkoordination, Telefonmanagement, Nachbestellungen - Allgemeine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland eac Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Terminkoordination - Telefonmanagement - Nachbestellungen -...


  • Essen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    **Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1339 - Als Teamassistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) unterstützen Sie die Niederlassung Essen im kaufmännischen Innendienst. Sie bearbeiten und organisieren eigenständig sämtliche Ihnen zugewiesenen Aufgaben und unterstützen...

  • Teamassistenz Finanzen

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...


  • Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1339 - Als Teamassistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) unterstützen Sie die Niederlassung Essen im kaufmännischen Innendienst. Sie bearbeiten und organisieren eigenständig sämtliche Ihnen zugewiesenen Aufgaben und unterstützen dabei tatkräftig die Teams im täglichen Geschehen.**IHRE...


  • Essen, Deutschland ToP-Pflegeschule GbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt je ein(e) Sekretär\*in/Teamassistenz für den Standort Gelsenkirchen!! Die Teilnehmerorientierte Pflegeschule (ToP) GbR ist eine teilnehmerbezogene Schulform auf dem Sektor der Aus - und Weiterbildung von AltenpflegerInnen und AltenpflegehelferInnen sowie der Ausbildung nach neuem Recht zur/zum...


  • Essen, Deutschland SAPERED GmbH Vollzeit

    Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Homeoffice teilweise möglich Du bist die Person, die den Überblick behält und für eine reibungslose Organisation sorgt? Bei SAPERED schätzen wir deine Fähigkeiten und suchen nach einer Teamassistenz, die unser Team unterstützt. Du übernimmst administrative Aufgaben eigenständig und...


  • Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Vollzeit oder Teilzeit**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 561N-23-1072 - Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie die gute Seele des gesamten Teams. Sie unterstützen die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das: - Koordination von Terminen inkl. Kalenderverwaltung -...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richard Assmann Regeltechnik GmbH Vollzeit

    Für unsere Auslandstöchter und Niederlassungen suchen wir eine:Kaufmännische Teamassistenz im Bereich Service und WartungDie R. Assmann Regeltechnik GmbH ist ein leistungsstarker Dienstleister im Bereich Service, Wartung und Anlagenbau von MSR- und Lüftungstechnik mit Sitz in Essen.Ihre Aufgaben:Aktive Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und...


  • Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Stiftung gGmbH | Unbefristet | Teilzeit | Hybrid- Die E.ON Stiftung ist die Unternehmensstiftung der E.ON SE mit Sitz in Essen - sie arbeitet als eigenständige Gesellschaft und fördert und betreibt Projekte im Themenfeld Energie und Gesellschaft. Die E.ON Stiftung will die Transformation zu einer klimaneutralen Gesellschaft neu denken - breit,...


  • Essen, Deutschland ENGIE Deutschland GmbH Vollzeit

    ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim...


  • Essen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Anf.Kennung: 39487 - Standort: Essen, DE, 45133 ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Monaten


    Essen, Deutschland SAPERED GmbH Vollzeit

    Ab sofort gesucht (unbefristet) Kein Gehalt angegeben Homeoffice teilweise möglich Du bist die Person, die den Überblick behält und für eine reibungslose Organisation sorgt? Bei SAPERED schätzen wir deine Fähigkeiten und suchen nach einer Teamassistenz, die unser Team unterstützt. Du übernimmst administrative Aufgaben eigenständig und...


  • Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...