Büro Assistenz
vor 4 Wochen
Assistenz der Geschäftsführung
(Teilzeit)
WER WIR SIND
VIMMOVI ist ein Immobilienunternehmen das sich auf die Verwaltung und Vermittlung von Immobilien spezialisiert hat. Wir sind ein junges und dynamisches Team. Wir bieten ein Rundum-Service beim Immobilienmanagement, von der Vermietung und Verwaltung bis hin zum Verkauf der Immobilie an. Bei der Vermittlung fokussieren wir uns auf Wohn
- und Anlageimmobilien, dabei wickeln wir den kompletten Verkaufsprozess ab und realisieren für unsere Kunden laufend die besten Verkaufspreise in kürzester Zeit.
AUFGABENPROFIL - Das sind Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer effektiven Büroorganisation
- Besichtigungstermine für Immobilien koordinieren
- Exposé erstellen für den Immobilienverkauf
- Kundendaten pflegen im CRM-System (Software Schulung vorgesehen)
- Dokumentenablage organisieren
- Vorbereitung von Entscheidungen durch gezielte Recherche
- Vorbereitende Buchhaltung, Belegorganisation
- Rechnungsmanagement (Rechnungen erstellen und Eingangsrechnungen bearbeiten)
- E-Mail und Posteingangsmanagement.
- Dienstleister beauftragen.
ANFORDERUNGSPROFIL - Das erwarten wir
- Sehr gutes Deutsch (Sie sind unsere Stimme und der erste Eindruck am Telefon und per E-Mail).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (möglich ist auch ein Quereinstieg mit Kenntnissen und Erfahrung aus einem service
- und dienstleistungsorientierten Bereich).
- Berufserfahrung und Kenntnisse in der Immobilienbranche oder im Dienstleisterbereich sind vom Vorteil.
- Gute Computerkenntnisse
- Sichere Anwenderkenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office-Programmen (Teams, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, usw.) werden vorausgesetzt.
- Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
- Fähigkeit selbstständig zu Arbeiten und sich selbst die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort, in unserem Büro in Essen statt. HomeOffice Tage sind nach Absprache möglich.
VORTEILE - Warum wir?
- Persönliche Entwicklung: Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faires Gehalt, entsprechend Ihrer Qualifikation mit Steigerungspotenzial und möglichem Leistungsbonus.
- Großartiges Team: Sympathisch, dynamisch, gemeinsam stark, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ihre Ideen sind willkommen: Aktive Beteiligung am Geschehen
- Moderne Ausstattung und Technik: Alles was Ihre Arbeit erleichtert oder verbessert.
- Spannende Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Bewerbungsfrage(n):
- vorbereitende Buchhaltung
- Gehaltswunsch [Brutto/Monat] ?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45128 Essen
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Büro-assistenz (W/m/d) Der Zentralen
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität zu Köln VollzeitDie Gleichstellungsbeauftragte der Universität zu Köln ver- tritt die Belange der Mitglieder und Beschäftigten, berät dieHochschulleitung in Bezug auf die Umsetzung von GenderMainstreaming und unterstützt beim Abbau strukturellerBenachteiligungen.**IHRE AUFGABEN**- administrative und organisatorische Unterstützung(z.B. bei Gremien, Sitzungen,...
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Kaufmännische/r Mitarbeiterin Für Unser Büro in
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland IKET Institut für Kälte- Klima- und Energietechnik GmbH Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein bundesweit tätiges Sachverständigenbüro und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren kaufmännischen Innendienst in Essen Verstärkung in Vollzeit für 40 Stunden (oder Teilzeit 30 Stunden) pro Woche. **Aufgabenbeschreibung**: Klassische Sekretariatsaufgaben Allgemeine Assistenz Geschäfts - und...
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Büro-Assistenz (m/w/d) Homeoffice
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Workwise VollzeitUnterstützen Sie als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unser Team im Bereich Immobilienrecht. Bringen Sie Ihre Erfahrung ein und gestalten Sie mit uns gemeinsam den Erfolg unserer Kanzlei. Sie bewahren den Überblick in größeren Projekten mit umfangreicher Korrespondenz und unterstützen bei einer Vielzahl von Verträgen und Anlagen in verschiedenen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland atlan-tec Systems GmbH VollzeitDie Firma atlan-tec Systems mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland, ist ein führendes Unternehmen für Advanced Big Data Analytics. Wir entwickeln und vermarkten KI-Technologien und Dienstleistungen für datenbasiertes Operational Excellence (OPEX 4.0) in der Prozessindustrie und begleiten weltweit Kunden bei der Umsetzung von Industrie 4.0. Im...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Mitarbeiter Büro
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland hulle24 Vollzeit**Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie Amazon und eBay...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGVM GmbH VollzeitWenn Sie sich zutrauen, unsere Geschäftsführung zu entlasten und bereit sind Verantwortung zu übernehmen, dann bewerben Sie sich. Optimal - aber nicht zwingend notwendig - wäre es, wenn Sie eine Ausbildung oder Kenntnisse im Immobilien- und/oder Versicherungsbereich mitbringen.Sie assistieren der Geschäftsführung in allen Geschäftsfeldern und leiten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Postcode Lotterie DT gemeinnützige GmbH Vollzeit**Deine Rolle**:Für unser Büro im Herzen von Düsseldorf suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du für alle Themen rund um die Geschäftsführung verantwortlich und dabei nicht nur erste*r Ansprechpartner*in sondern auch enge*r Vertraute*r. Du...
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Assistenz Controlling
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job. Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Assistenz Controlling (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen. Warum PEAG PersonalAb 30,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 40 Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Rabattaktionen auf...
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Quereinsteiger/in Büro
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SEDURA Consulting GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.**Bisher keine Erfahrung im Büromanagment oder bist Quereinsteiger?**Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kulturwerke Deutschland VollzeitKulturwerke Deutschland ist bekannt für überragende Erlebnisse, individuelle Betreuung und exzellente Organisation von Highschool-Aufenthalten und Sprachreisen weltweit, vor allem aber in Amerika, Kanada, Großbritannien und Ozeanien. Damit wir noch mehr Teilnehmer begeistern und fördern können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland absatzplus e.K. Vollzeitabsatz**plus **ist einer der führenden deutschen Werbeartikelhändler. Seit über 30 Jahren überzeugen wir unsere Kunden durch unser Service-Plus: schnell, kompetent, zuverlässig. Wir punkten nicht nur mit der Qualität unserer Produkte, sondern auch mit der freundlichen und persönlichen Betreuung durch unser Verkaufsteam.**Assistenz der...
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Büro- / Lagerjob - Verwaltung / Bearbeitung Von
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hulle24 Vollzeit**Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**:**Über uns**:Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie beispielsweise...
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Assistenz (Gn)
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland desch Personalberatung VollzeitK Assistenz (gn)**Köln****Deine Perspektive**- Sichere Arbeitsstelle - Bei unserem Kunden hast du neben einen durchschnittlichen hohen Gehalt auch einen sicheren und langfristigen Arbeitgeber- Willkommen im Team - damit du von Beginn an voll bei unserem Kunden durchstarten kannst, begleitet dich dein zukünftiger Arbeitgeber mit strukturierten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland ESE Executive Search Excellence GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung / in Teil - oder Vollzeit am Standort Düsseldorf** Wir suchen Dich! Unsere neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung in der Geschäftsführung. Als ESE Leadership Advisor beraten wir unsere Kunden bei der Platzierung von Führungskräften auf den obersten Führungsebenen. Das können wir...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Machineseeker Group GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau DichDie Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge...
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Sekretärin / Assistenz Des Vice President Ogcs
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland ifm electronic gmbh VollzeitInternational präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)**: Kennziffer: 2024-2904 **Ihre...
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Assistenz Des Verbandsdirektors
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. VollzeitDie **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...
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Assistenz Fuhrparkmanagement
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lekkerland SE Vollzeit**Gestalte die Zukunft mit uns** **Lekkerland**, ein Unternehmen der **REWE Group**, ist der Spezialist für die Unterwegsversorgung in Deutschland, den Niederlanden, Belgien und Spanien. Wir beliefern als Großhandels-, Dienstleistungs- und Logistikpartner rund Standorte unserer Kunden wie beispielsweise Tankstellen, Convenience-Stores, Ladestationen,...