Büro Assistenz

vor 7 Monaten

Essen, Deutschland VIMMOVI Immobilien Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung

(Teilzeit)

WER WIR SIND

VIMMOVI ist ein Immobilienunternehmen das sich auf die Verwaltung und Vermittlung von Immobilien spezialisiert hat. Wir sind ein junges und dynamisches Team. Wir bieten ein Rundum-Service beim Immobilienmanagement, von der Vermietung und Verwaltung bis hin zum Verkauf der Immobilie an. Bei der Vermittlung fokussieren wir uns auf Wohn
- und Anlageimmobilien, dabei wickeln wir den kompletten Verkaufsprozess ab und realisieren für unsere Kunden laufend die besten Verkaufspreise in kürzester Zeit.

AUFGABENPROFIL - Das sind Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer effektiven Büroorganisation
- Besichtigungstermine für Immobilien koordinieren
- Exposé erstellen für den Immobilienverkauf
- Kundendaten pflegen im CRM-System (Software Schulung vorgesehen)
- Dokumentenablage organisieren
- Vorbereitung von Entscheidungen durch gezielte Recherche
- Vorbereitende Buchhaltung, Belegorganisation
- Rechnungsmanagement (Rechnungen erstellen und Eingangsrechnungen bearbeiten)
- E-Mail und Posteingangsmanagement.
- Dienstleister beauftragen.

ANFORDERUNGSPROFIL - Das erwarten wir
- Sehr gutes Deutsch (Sie sind unsere Stimme und der erste Eindruck am Telefon und per E-Mail).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (möglich ist auch ein Quereinstieg mit Kenntnissen und Erfahrung aus einem service
- und dienstleistungsorientierten Bereich).
- Berufserfahrung und Kenntnisse in der Immobilienbranche oder im Dienstleisterbereich sind vom Vorteil.
- Gute Computerkenntnisse
- Sichere Anwenderkenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office-Programmen (Teams, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, usw.) werden vorausgesetzt.
- Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
- Fähigkeit selbstständig zu Arbeiten und sich selbst die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort, in unserem Büro in Essen statt. HomeOffice Tage sind nach Absprache möglich.

VORTEILE - Warum wir?
- Persönliche Entwicklung: Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faires Gehalt, entsprechend Ihrer Qualifikation mit Steigerungspotenzial und möglichem Leistungsbonus.
- Großartiges Team: Sympathisch, dynamisch, gemeinsam stark, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ihre Ideen sind willkommen: Aktive Beteiligung am Geschehen
- Moderne Ausstattung und Technik: Alles was Ihre Arbeit erleichtert oder verbessert.
- Spannende Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- vorbereitende Buchhaltung
- Gehaltswunsch [Brutto/Monat] ?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45128 Essen

  • Kaufmännische/r Mitarbeiterin Für Unser Büro in

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland IKET Institut für Kälte- Klima- und Energietechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein bundesweit tätiges Sachverständigenbüro und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren kaufmännischen Innendienst in Essen Verstärkung in Vollzeit für 40 Stunden (oder Teilzeit 30 Stunden) pro Woche. **Aufgabenbeschreibung**: Klassische Sekretariatsaufgaben Allgemeine Assistenz Geschäfts - und...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Projektassistenz, Managementassistentin, Kommunikationsassistent, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständige IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland ESE Executive Search Excellence GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / in Teil - oder Vollzeit am Standort Düsseldorf** Wir suchen Dich! Unsere neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung in der Geschäftsführung. Als ESE Leadership Advisor beraten wir unsere Kunden bei der Platzierung von Führungskräften auf den obersten Führungsebenen. Das können wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...

  • Arbeits- / Freizeit Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland SAB.NRW Vollzeit

    **Arbeits - / Freizeitassistenz (m/w/d) Teilzeit (20-30 Stunden) in Essen-Werden.** **Start: ab sofort** **WIR SUCHEN DICH**: Unsere jungen Kunden brennen trotz Handicap darauf ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Egal ob ins Kino (Persönliche/Freizeitassistenz), in die Uni, ins Büro (Studien/Arbeitsassistenz) oder als Elternassistenz auf den...

  • Arbeits- / Freizeit Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland SAB.NRW Vollzeit

    **Arbeits - / Freizeitassistenz (m/w/d) Teilzeit (20-30 Stunden) in Essen-Werden.** **Start: ab sofort** **WIR SUCHEN DICH**: Unsere jungen Kunden brennen trotz Handicap darauf ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Egal ob ins Kino (Persönliche/Freizeitassistenz), in die Uni, ins Büro (Studien/Arbeitsassistenz) oder als Elternassistenz auf den...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

    DAS SIND WIR: Wir sind Unternehmer aus Leidenschaft! - Das CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU Standard Nachhaltiges Unternehmertum zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Über uns** Die Thelen Verwaltungs GmbH ist Teil der Thelen Gruppe. Das Familienunternehmen aus Essen errichtet als Projektentwicklerin den Lebensraum Zukunft mit aktuell gleich drei innenstadtnahen Quartieren inmitten der Metropole Ruhr. Die Thelen Gruppe hält ca. 16 Millionen m²...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Sinnstiftende Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance advise**: - Bereiten Sie anspruchsvolle Statistiken im Bereich Vertriebscontrolling auf - Erstellen Sie die Vertriebsprovisions - und Bonusabrechnungen, CRM Analysen und das monatliche Vertriebs - & Partner-Reporting - Als Kompetente/r Ansprechpartner/in stehen Sie unseren...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland AGRAVIS RAIFFEISEN AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Umfangreiche Assistenz - und Organisationstätigkeiten für die Bereichsleitung - Bearbeitung der täglichen Eingangs - und Ausgangspost sowie Beantwortung von E-Mails und telefonischen Anfragen - Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen/Meetings und Präsentationen - Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen -...

  • Assistenz Ressort Bereichsvorstand

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland PENNY International Vollzeit

    **Ort**: 50933 Köln | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet | **Job-ID**: 850758 Als Assistenz im Ressort des Bereichsvorstands kümmerst Du Dich um die Aufgaben des zuständigen Bereichsvorstandes, die entsprechenden Anfragen aus den Ländern Italien, Österreich, Ungarn, Tschechien und Rumänien sowie diverse Anliegen der Mitarbeitenden bei PENNY...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    Du hast Lust, Maschinensucher bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Um TruckScout24 noch erfolgreicher zu machen, suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du hast Lust, Maschinensucher bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Um Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen, suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte...

  • Assistenz Der Teamleitung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit, unbefristet folgende Position zu besetzen: **Assistenz der Teamleitung (m/w/d) - Projektmanagement/-steuerung**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Direkte Unterstützung der Team - oder Fachgebietsleitung zur Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten -...

  • Assistenz (W/m/d) in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

    DAS SIND WIR: **Unternehmer aus Leidenschaft!** Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften! zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du hast Lust, Maschinensucher bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Um Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen, suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Essen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    Du hast Lust, Maschinensucher bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Um TruckScout24 noch erfolgreicher zu machen, suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Könnecke Naujok Vollzeit

    Wir sind eine Rechtsanwalts - und Steuerberatungskanzlei mit Büros in Düsseldorf und Frankfurt am Main. Unsere Kanzlei betreut nationale sowie internationale Mandate umfassend auf dem Gebiet des Wirtschafts-, Immobilien-, Prozess - und Steuerrechts. Für unsere beiden Standorte in Düsseldorf und in Frankfurt am Main suchen wir zur Verstärkung unseres...