Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

vor 1 Monat


Dortmund, Deutschland tegosgroup Vollzeit

**Das erwartet dich**:
Das Office Management der tegosgroup ist das organisatorische Herz unseres Unternehmens und sorgt dafür, dass unser Bürobetrieb und Arbeitsalltag reibungslos läuft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit weitere Unterstützung für unser Team.

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management übernimmst du vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben:

- Du bist mit Freude Gastgeber*in_ _und erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
- Du betreust die Telefonzentrale und den Empfangsbereich inklusive der Organisation unserer Besprechungsräume
- Du koordinierst alle Aufgaben rund um die Gebäudeinfrastruktur, damit alles einwandfrei funktioniert.
- Die Verwaltung unserer Dienstwagen-Flotte liegt in deinen zuverlässigen Händen
- Du übernimmst vielfältige Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation inklusive Eingangs
- und Ausgangspost
- Bei der Planung von Unternehmensfeiern und Jubiläen bringst du deine Kreativität und dein Organisationstalent ein
- Du unterstützt im Rahmen des Travel Managements bei der Buchung und Organisation von Dienstreisen

**Diese Skills solltest du mitbringen**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich mündlich wie schriftlich sicher und professionell ausdrücken
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und besitzt solide Englischkenntnisse
- Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du durch ein souveränes und freundliches Auftreten - sowohl am Telefon als auch persönlich
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

**Wir bieten dir**:

- Eine ausführliche Einarbeitung
- Die Möglichkeit, einen Tag in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Kostenlose Firmenfitnessmitgliedschaft mit dem Zugang zu deutschlandweit tausenden von Anbietern und deren verschiedensten Sportangeboten
- Übernahme betrieblicher Altersversorgung und wichtiger Krankenzusatzversicherungen
- Jeden Monat exklusive Mitarbeiterrabatte und Angebote von bekannten Marken
- (E-)Bike Leasing
- Kostenfreie Ladestationen auf dem Firmenparkplatz in Dortmund

**Dein Kontakt**:
tegosgroup // Frau Kirsten Karner // Recruitment // Oslostr. 2, 44269 Dortmund

**Über uns**:
Mit unserer smarten Cloudlösung wollen wir einen der wichtigsten Zukunftsmärkte nachhaltig verändern: die Recycling
- und Kreislaufwirtschaft. So setzen mittlerweile zahlreiche und namhafte Entsorgungsunternehmen auf die Produkte und Apps der tegossuite. Und über 150 tegosianer*innen sorgen für die Weiterentwicklung unserer innovativen Software. Verändere mit uns die Zukunft und starte deine neue Herausforderung bei der tegosgroup. Wir bieten dir ein innovatives und agiles Arbeitsumfeld, in dem du deine Kreativität voll ausschöpfen kannst und Verantwortung im Team übernimmst - ganz gleich, ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder schon viele Jahre im Beruf tätig bist.


  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Dortmund. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeitenden für die Position **Project Management Office**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeitenden für die Position **Assistant Project Management Office (m/w/d)**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal....


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als **Mitarbeiter*in im Office Management** Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften - (Entgeltgruppe: 8 TV-L)**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Vorzimmerdienst Dekan/in und Prodekan/in: - Postbearbeitung, Terminkalender und Wiedervorlage,...


  • Dortmund, Deutschland ISM International School of Management GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Rechnugnswesen Mitarbeiter (m/w/d) Rechnugnswesen Vollzeit Otto-Hahn-Straße 19, 44227 Dortmund, Deutschland Mit Berufserfahrung 02.10.24 Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und...


  • Dortmund, Deutschland ISM International School of Management GmbH Vollzeit

    Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte...

  • Mitarbeiter Gastronomie

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Gastronomie (m/w/d) TZ für den Spätdienst in Dortmund**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie...


  • Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 4.000 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne, gehobener Mittelstand und viele Bundes - und Landesbehörden. Bis heute sind...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dachser SE Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) für kaufmännische AufgabenWir suchen einen engagierten Facility Manager (m/w/d) für unsere kaufmännischen Aufgaben. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Abwicklung des infrastrukturellen, technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements unterstützen.Aufgaben:Planung und Koordination von Inspektions-,...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland Harpen Immobilien GmbH Vollzeit

    Vollzeit Unbefristet Ab sofort **Das sind Ihre Aufgabengebiete**: - Betreuung von Vertragsabwicklungen im An - und Verkaufsfall von Gewerbeimmobilien - Betreuung von Grundbuchthemen (inkl. Pflege der Flächenbestandsdatei) - Unterstützung Vertragsmanagement generell / incl. Archivierung - Unterstützung im Einkauf / Bestellwesen - Office...


  • Dortmund, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Grid Solutions GmbH | Unbefristet | Teil - oder Vollzeit; Vollzeit- Die Energiewelt ist auf dem Weg in eine neue Zukunft: digital, erneuerbar, dezentral und innovativ. Intelligente Netze und Kundenlösungen sind das Zukunftsgeschäft für eine nachhaltige Energiewelt von morgen.- Als E.ON Grid Solutions im E.ON-Konzern verwirklichen wir diesen Wandel...


  • Dortmund, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    **Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!** Sie suchen einen Arbeitsplatz, der vielseitig ist und bei dem keine Langeweile auftaucht? Sie behalten gerne den Überblick, sind eine anpackende Persönlichkeit und möchten einen abwechslungsreichen Alltag? Dann sind Sie bei uns richtig! Das Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG sucht Sie zur Verstärkung. Wir...

  • Mitarbeiter Gastronomie

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Gastronomie (m/w/d) für den Spätdienst als Minijob in Dortmund**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie...


  • Dortmund, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen.  Dynamisch und mit Freude bauen Sie Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege.  Sie arbeiten in einem langjährig gewachsenem Bestand. Neue Kunden gewinnen Sie durch planmäßiges Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs-...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Bald eröffnen wir eine Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und wir suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in m/w/d Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30 Tage Erholungsurlaub ...moderne...


  • Dortmund, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    **Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!** Sie suchen einen Arbeitsplatz, der vielseitig ist und bei dem keine Langeweile auftaucht? Sie behalten gerne den Überblick, sind eine anpackende Persönlichkeit und möchten einen abwechslungsreichen Alltag? Dann sind Sie bei uns richtig! Das Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG sucht Sie zur Verstärkung. Wir...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Wir eröffnen eine neue Physiotherapiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30...

  • Paketzusteller (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland D&M Logistik Köln GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte *Paketzusteller (m/w/d)* zur Verstärkung unseres Teams!** **Das bieten wir**:* - *Vollzeitstelle:* Deine Touren sind so geplant, dass du eine Arbeitszeit von *8,5 Stunden* hast. **- *Intensive Einarbeitung**:* Du wirst in alle Abläufe eingearbeitet und machst eine **Probetour** mit einem erfahrenen Kollegen, bevor du eigenständig...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dachser SE Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Betriebswirt (m/w/d) für unsere Facility Management-Abteilung. Als Betriebswirt (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Abwicklung des infrastrukturellen, technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements. Dies umfasst die Planung und Koordination von Inspektions-, Reinigungs-, Wartungs- und...


  • Dortmund, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Advisor Back Office (m/w/d)** - **16899** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona PB GmbH am Standort Dortmund. **Unsere Apleona Plus-Punkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern - Eingruppierung in die EGr. 5,...