Interim Project Coordinator Conferences
vor 2 Wochen
Interim Project Coordinator Conferences & Events (m/w/d)
**Start**: 01.05.2024, 12 Monate
hybrid (onsite Einsätze nach Absprache)
im Schnitt 20 Stunden / Woche (gut planbare Peaks)
- Unterstützung der Business Units Commercial Excellence & Business Operations im Bereich Messen, Kongresse und Veranstaltungen (regional, überregional sowie EU Veranstaltungen)
- Ca. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management in der Pharmabranche oder verwandten Industrien zwingend erforderlich
- Übernahme der Vorbereitung, Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachbearbeitung von internen/externen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Business Units und anderen Abteilungen (in Präsenz und digitaler Form)
- Unterstützung crossfunktionaler Projektteams (EU)
- Sicherstellung der Compliance
- Vorgaben
- Mitarbeit in übergreifenden Projekten
- Übernahme der Hotel
- & Reisebuchungen inkl. Abrechnungen
- Kommunikation mit HCPs und HCOs
- Teilnehmermanagement, Erstellung der Transparenzberichte
- Angebotsrecherchen und -kalkulationen, Rechnungskontrolle und -kontierung
- Zuständigkeit für die Steuerung von verschiedenen Gewerken
- Übernahme der Betreuung und Koordination von Veranstaltungen vor Ort/Digital
- Operative und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
**Erforderliche Sprachen**: Deutsch, Englisch
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Interim Project Coordinator Conferences
vor 3 Wochen
Frankfurt / Remote, Deutschland Morgan Philips Interim Management VollzeitInterim Project Coordinator Conferences & Events (m/w/d)Start: , 12 Monatehybrid (onsite Einsätze nach Absprache)im Schnitt 20 Stunden / Woche (gut planbare Peaks)- Unterstützung der Business Units Commercial Excellence & Business Operations im Bereich Messen, Kongresse und Veranstaltungen (regional, überregional sowie EU Veranstaltungen)- Ca. 3-5 Jahre...
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Project Coordinator
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management VollzeitFor our strongly growing portfolio, we are looking for a Project Coordinator (f/m/x) with experience in Finance and Banking. The position is initially limited for 24 months. Your tasks Procurement search (Identification and preparation of new tenders, preparation of project and performance descriptions, coordination of implementing agreements); ...
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Conference & Event Sales Coordinator / Executive
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Hilton VollzeitDie Abteilungen Sales und Conference & Event Sales sind mitverantwortlich fur die Maximierung aller Hotelertrage. Durch den Einsatz gezielter Verkaufsaktivitaten wird die Hotelauslastung sowohl im Konferenz - als auch im Zimmerbereich optimiert. Sie suchen den perfekten Einstieg oder die Grundlage zur vielseitigen Weiterentwicklung in diesem Bereich? Dann...
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Project Coordinator
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management VollzeitThe Bachelor of Science programme is looking for a Project Coordinator to assist Programme Management in the operational activities of the programme. Tasks General support of programme management responsibilities, in administrative and operational activities Support with credit recognition and recognition of semester abroad modules/courses Data collection,...
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Recruitment Coordinator
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Robert Walters Germany GmbH VollzeitMaßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltigesBeziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht auf Qualität. Als eineder führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- undFührungskräfte auf allen Managementebenen.In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische Unternehmen...
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Project Coordinator E-commerce
Vor 6 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Würth IT GmbH Vollzeit74653 Künzelsau-Gaisbach Vollzeit Erschienen am: 12.04.2024 **WÜRTH IT: Der globale IT-Dienstleister für die Würth-Gruppe**: - Mit über 1.300 IT-Spezialisten in sechs Ländern und als einer der Top100 Arbeitgeber in Deutschland 2023 entwickeln und fördern wir neue Geschäftsmodelle innerhalb der Würth-Gruppe. Dafür digitalisieren wir...
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Project Coordinator
Vor 3 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Desoutter GmbH VollzeitOur solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** Your role: - Take the lead on the coordination of the...
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Project Coordinator
Vor 3 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Soft2tec GmbH VollzeitOur solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** Your role: - Take the lead on the coordination of the...
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Site Coordinator M/W/D
vor 3 Wochen
Flörsheim am Main, Deutschland FULL STEAM GmbH VollzeitWir suchen ab sofort einen engagierten Site-Coordinator mit Erfahrung in Büroorganisation und - management. In unserem Unternehmen ist Englisch und Deutsch die Unternehmenssprache und daher zwingend erforderlich.AufgabenWas macht ein Site-Coordinator?Als Site-Coordinator bist du für die Koordination, Kommunikation und Absprachen vor Ort mit dem...
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Site Coordinator M/W/D
vor 4 Wochen
Flörsheim am Main, Deutschland FULL STEAM GmbH VollzeitWir suchen ab sofort einen engagierten Site-Coordinator mit Erfahrung in Büroorganisation und - management. In unserem Unternehmen ist Englisch und Deutsch die Unternehmenssprache und daher zwingend erforderlich. Aufgaben Was macht ein Site-Coordinator? Als Site-Coordinator bist du für die Koordination, Kommunikation und Absprachen vor Ort mit dem...
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Site Coordinator M/W/D
vor 4 Wochen
Flörsheim am Main, Deutschland FULL STEAM GmbH VollzeitWir suchen ab sofort einen engagierten Site-Coordinator mit Erfahrung in Büroorganisation und - management. In unserem Unternehmen ist Englisch und Deutsch die Unternehmenssprache und daher zwingend erforderlich. Aufgaben Was macht ein Site-Coordinator? Als Site-Coordinator bist du für die Koordination, Kommunikation und Absprachen vor Ort mit dem...
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ICT Project Coordinator
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland China Telecom Europe VollzeitLocation: Frankfurt am Main Contact: ctdhr@chinatelecomglobal.com Key Responsibilities:Production of project delivery plans and effective monitoring of key time pointsCoordinate the work of various project stakeholders (client, our suppliers, architects, experts in various disciplines)Regular site visits to monitor the implementation progress and continuous...
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Team Services Coordinator
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit**The job**: The mission of the Team Services (TEAM) project is to establish a professional framework for all national teams participating in UEFA EURO 2024 by providing them with the most appropriate services. Team Services is the main point of contact for all Team related matters before, during and after the Tournament. The Team Services Coordinator will...
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Site Coordinator
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland FULL STEAM SERVICES VollzeitSite-Coordinator /-in (M/W/D) Project Management / Site Management(40h/Woche)Fremdsprachenkenntnisse: Englisch (sehr gut / Verhandlungssicher)Kenntnisse erforderlich: Kaufmännische Kenntnisse, gute Organisation,Ort: Raum FrankfurtWann: Ab Q4 2023 möglichWir suchen einen engagierten Site-Coordinator / Site Manager mit Erfahrung in Büroorganisation und -...
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Recruitment Coordinator
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Walters Germany GmbH VollzeitMaßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltigesBeziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht auf Qualität. Als eineder führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- undFührungskräfte auf allen Managementebenen.In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische Unternehmen...
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Conference Coordinator
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP VollzeitEin Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt. - Das sind Deine Aufgaben- Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende -...
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Conference Coordinator
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Freshfields Vollzeit**Freshfields**: **Jobbeschreibung**: Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt. **Das sind Deine Aufgaben** - Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale)...
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Marketing Coordinator
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Qatar Airways VollzeitWe are looking for a Marketing Coordinator in Frankfurt, Germany to join the Central European Marketing team at Qatar Airways. This role focuses on developing and implementing marketing activities for the CEU region to drive revenue and ticket sales, aligning with our strategic objectives. It also involves maintaining Qatar Airways' brand image and...
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Recruiting Coordinator
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Latham & Watkins LLP VollzeitLatham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking a Recruiting Coordinator to join our dynamic Attorney Recruiting team in Frankfurt. **About Latham & Watkins** With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to...
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Administrative Coordinator Professional
Vor 4 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit**Tasks & responsibilities**: - As Team Assistant/Administrative Coordinator you provide operational and administrative/processing support and coordination under high international exposure working with an internationally diverse team - Additionally, you are responsible for standardized procurement management such as ordering materials, services, and...