Interim Project Coordinator Conferences

vor 2 Monaten


Frankfurt Remote, Deutschland Morgan Philips Interim Management Vollzeit
Interim Project Coordinator Conferences & Events (m/w/d)
Start: , 12 Monate
hybrid (onsite Einsätze nach Absprache)
im Schnitt 20 Stunden / Woche (gut planbare Peaks)

- Unterstützung der Business Units Commercial Excellence & Business Operations im Bereich Messen, Kongresse und Veranstaltungen (regional, überregional sowie EU Veranstaltungen)
- Ca. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management in der Pharmabranche oder verwandten Industrien zwingend erforderlich
- Übernahme der Vorbereitung, Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachbearbeitung von internen/externen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Business Units und anderen Abteilungen (in Präsenz und digitaler Form)
- Unterstützung crossfunktionaler Projektteams (EU)
- Sicherstellung der Compliance- Vorgaben
- Mitarbeit in übergreifenden Projekten
- Übernahme der Hotel- & Reisebuchungen inkl. Abrechnungen
- Kommunikation mit HCPs und HCOs
- Teilnehmermanagement, Erstellung der Transparenzberichte
- Angebotsrecherchen und -kalkulationen, Rechnungskontrolle und -kontierung
- Zuständigkeit für die Steuerung von verschiedenen Gewerken
- Übernahme der Betreuung und Koordination von Veranstaltungen vor Ort/Digital
- Operative und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Erforderliche Sprachen: Deutsch, Englisch

  • Frankfurt am Main, Deutschland Morgan Philips Interim Management Vollzeit

    Interim Project Coordinator Conferences & Events (m/w/d) **Start**: 01.05.2024, 12 Monate hybrid (onsite Einsätze nach Absprache) im Schnitt 20 Stunden / Woche (gut planbare Peaks) - Unterstützung der Business Units Commercial Excellence & Business Operations im Bereich Messen, Kongresse und Veranstaltungen (regional, überregional sowie EU...

  • Project Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland MRL Consulting Group Vollzeit

    **Join Our Client as a Project Coordinator in Frankfurt!** Are you passionate about cutting-edge technology and seeking an opportunity to make a significant impact? Look no further! A rapidly growing German data center company in Frankfurt is searching for a proactive Project Coordinator to drive operational excellence. **About Us**: At our company, we're...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hilton Vollzeit

    **ARE YOU READY TO CREATE UNFORGETTABLE EXPERIENCES?** Du hast eine ausgeprägte Affinität zur Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events? Then let your new work adventure begin! Wir glauben fest daran, dass jede Veranstaltung die Möglichkeit bietet, ein einzigartiges Erlebnis zu schaffen und Menschen miteinander zu verbinden. Als C&E Sales...

  • Project Officer

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Für unseren Bereich Strategic Relations suchen wir in Vollzeit eine/n Project Officer / Project Coordinator Strategic Relations (m/w/d) mit Begeisterung für organisatorische, planerische und administrative Managementaufgaben im Rahmen unserer Netzwerkarbeit, etwa mit Unternehmen, Förderern, Alumni, Journalisten oder öffentlichen Institutionen. Ihr...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    For our strongly growing portfolio, we are looking for a Project Coordinator (f/m/x) with experience in Finance and Banking. The position is initially limited for 24 months. Your tasks Procurement search (Identification and preparation of new tenders, preparation of project and performance descriptions, coordination of implementing agreements); ...

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    For our strongly growing portfolio, we are looking for a Project Coordinator (f/m/x) with experience in Finance and Banking. The position is initially limited for 24 months. Your tasks Procurement search (Identification and preparation of new tenders, preparation of project and performance descriptions, coordination of implementing agreements); ...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland RELX Vollzeit

    Temp position 12 months. ABOUT THE TEAM: The Global Quality, Compliance, and business Excellence for Corporate Market Solutions team are divided into the following areas: Quality Management Governance Life Sciences, Data Protection & Privacy Corporate Markets, Information Security Life Science Markets. Each area is represented by specialists, consultants,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Do you have previous experience as a receptionist or conference coordinator, for example in a hotel or business environment? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! Our client, a global and renowned law firm, is currently...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Star Charge Europe GmbH Vollzeit

    Star Charge, a brand by WanBang Digital Energy, is one of the leading providers of advanced IoT equipment and solutions for electric charging infrastructure. During the expansion process in Asian and European markets in September 2020, Star Charge received an additional investment of USD 125 million from Schneider Electric and the Chinese CICC Capital’s...

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    For our strongly growing portfolio, we are looking for a Project Coordinator (f/m/x) with experience in Finance and Banking. The position is initially limited for 24 months. Your tasks Procurement search (Identification and preparation of new tenders, preparation of project and performance descriptions, coordination of implementing agreements); Project...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    You would like to impact the financial sector? You are interested in sustainable finance, ESG, climate and sustainable energy finance? You are looking for an exciting opportunity? Look no further! Join our international team of sustainable finance professionals. We are looking for motivated colleagues (f/m/x) that would like to make a difference and help...

  • Project Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland TSL Vollzeit

    TSL delivers turnkey projects for international customers from the food industry, pharmaceuticals, high-tech production and logistics sectors. We are specialized in the implementation of complex construction projects on a national and international level for clients such as Amazon, Gazeley and Bericote and implement the projects through our offices in...


  • Remote, Deutschland GE Healthcare Vollzeit

    Job Description Summary As the XaaS Fulfillment Project Leader, you will support the Intent To Order/Order To Remittance & Manufacture (E2E) of subscription products and enable the Digital Products for a better customer experience. You will lead projects from requirements definition through deployment, identifying schedules, scopes, budget estimations,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hilton Vollzeit

    Die Abteilungen Sales und Conference & Event Sales sind mitverantwortlich fur die Maximierung aller Hotelertrage. Durch den Einsatz gezielter Verkaufsaktivitaten wird die Hotelauslastung sowohl im Konferenz - als auch im Zimmerbereich optimiert. Sie suchen den perfekten Einstieg oder die Grundlage zur vielseitigen Weiterentwicklung in diesem Bereich? Dann...

  • ICT Project Coordinator

    vor 2 Monaten


    Frankfurt, Deutschland China Telecom Europe Vollzeit

    Location: Frankfurt am Main Contact: ctdhr@chinatelecomglobal.com Key Responsibilities:Production of project delivery plans and effective monitoring of key time pointsCoordinate the work of various project stakeholders (client, our suppliers, architects, experts in various disciplines)Regular site visits to monitor the implementation progress and continuous...

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Hospitality Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Deutsche Hospitality.**: Die acht Hotelmarken der Deutschen Hospitality aus der Zentrale in den täglichen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben zu unterstützen ist für Sie ein Traumberuf? Dann bieten wir Ihnen den idealen Arbeitsplatz. Wir ermöglichen Ihnen gute Aus - und Weiterbildungsangebote in einem international...


  • Frankfurt am Main, Deutschland King & Spalding Vollzeit

    King & Spalding, a leading global law firm, seeks a Business Development Coordinator to provide regional support on pitches and RFPs, events, award submissions, competitive research, material maintenance and creation, cross-sell initiatives, directory and award submissions and other business development and marketing activities as required to support our...


  • Frankfurt am Main, Deutschland URBN Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Title: Visual Coordinator Reports to: Store Manager Objective: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal...

  • Project Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    The Bachelor of Science programme is looking for a Project Coordinator to assist Programme Management in the operational activities of the programme. Tasks General support of programme management responsibilities, in administrative and operational activities Support with credit recognition and recognition of semester abroad modules/courses Data collection,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: As part of the Technical Services & Overlay team, the local **Venue Technical Coordinator (M/F/d)** supports the Venue Technical Manager for implementing the technical services and overlay sub-projects at one of the 10 EURO 2024 venues. Together with the Venue Technical Manager and appointed suppliers, the Venue Technical Coordinator ensures...