Conference Coordinator

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt.
- Das sind Deine Aufgaben- Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
- Professionell und routiniert beantwortest Du Anrufe auf Deutsch und Englisch und leitest relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
- Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
- Die Koordination von Paket
- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
- Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr

Das ist Dein Profil- Du hast eine kaufmännische - oder im gehobenen Dienstleistungsbereich - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang (idealerweise im Kanzleien
- oder Beratungsumfeld) hast Du bereits gesammelt
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um
- Du bist ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und hast einen Blick für das Wesentliche
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
- Das bieten wir- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
- Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.- Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.

  • Interim Project Coordinator Conferences

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Morgan Philips Interim Management Vollzeit

    Interim Project Coordinator Conferences & Events (m/w/d) **Start**: 01.05.2024, 12 Monate hybrid (onsite Einsätze nach Absprache) im Schnitt 20 Stunden / Woche (gut planbare Peaks) - Unterstützung der Business Units Commercial Excellence & Business Operations im Bereich Messen, Kongresse und Veranstaltungen (regional, überregional sowie EU...

  • Interim Project Coordinator Conferences

    vor 1 Monat

    Frankfurt / Remote, Deutschland Morgan Philips Interim Management Vollzeit

    Interim Project Coordinator Conferences & Events (m/w/d)Start: , 12 Monatehybrid (onsite Einsätze nach Absprache)im Schnitt 20 Stunden / Woche (gut planbare Peaks)- Unterstützung der Business Units Commercial Excellence & Business Operations im Bereich Messen, Kongresse und Veranstaltungen (regional, überregional sowie EU Veranstaltungen)- Ca. 3-5 Jahre...

  • Conference & Events Sales Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Hilton Vollzeit

    **ARE YOU READY TO CREATE UNFORGETTABLE EXPERIENCES?** Du hast eine ausgeprägte Affinität zur Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events? Then let your new work adventure begin! Wir glauben fest daran, dass jede Veranstaltung die Möglichkeit bietet, ein einzigartiges Erlebnis zu schaffen und Menschen miteinander zu verbinden. Als C&E Sales...

  • Reception and Conference Coordintor

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Do you have previous experience as a receptionist or conference coordinator, for example in a hotel or business environment? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! Our client, a global and renowned law firm, is currently...

  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Qatar Airways Vollzeit

    We have an exciting opportunity to join our International Human Resources team as Human Resources Administrative Coordinator (Central Europe) Based in Frankfurt, you will provide administrative support to line managers across in the areas of employee relations, compensation and benefits, leadership development, performance management, and talent...

  • Junior Coordinator Business Development

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Dentons Europe LLP Vollzeit

    Dentons is designed to be different. The challenges that our clients are navigating and the opportunities they are advancing are changing at an accelerating pace. We are a law firm that embraces change and can help you grow, protect, operate and finance your organization. This is why Dentons is organized to offer more than legal insight; we help you find...

  • Conference Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Freshfields Vollzeit

    **Freshfields**: **Jobbeschreibung**: Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt. **Das sind Deine Aufgaben** - Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale)...

  • Operations Coordinator

    vor 19 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Kuoni Tumlare Vollzeit

    About Kuoni Tumlare At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience. Our solutions include series tours, technical visits, educational tours, Japan...

  • Conference- & Event Sales Coordinator (m/w/d) - Hilton Frankfurt City Centre

    vor 14 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Hilton Frankfurt City Centre Vollzeit

    HILTON FRANKFURT CITY CENTRE - IHR zukünftiger Arbeitsplatz? Success seems to be connected with action. Successful people keep moving. Conrad Hilton Im Herzen der Mainmetropole, umgeben von einem ruhigen Park, ist das Hilton Frankfurt City Centre mit seinen 342 frisch renovierten Gästezimmern, Suiten sowie dazugehöriger Executive Lounge, die erste...

  • Conference- & Event Sales Coordinator (m/w/d) - Hilton Frankfurt City Centre

    vor 21 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hilton Frankfurt City Centre Vollzeit

    HILTON FRANKFURT CITY CENTRE - IHR zukünftiger Arbeitsplatz? Success seems to be connected with action. Successful people keep moving. Conrad Hilton Im Herzen der Mainmetropole, umgeben von einem ruhigen Park, ist das Hilton Frankfurt City Centre mit seinen 342 frisch renovierten Gästezimmern, Suiten sowie dazugehöriger Executive Lounge, die erste...

  • Hotel Reservation Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Kuoni Tumlare Vollzeit

    **About Kuoni Tumlare** At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience. Our solutions include series tours, technical visits, educational tours,...

  • Venue Media Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of Media Operations (MOPS) is to provide media with adequate facilities and services at the venue and focus specifically on press, digital media, agencies, photographers and non-rights-holders while working in close cooperation with TV production and broadcaster services on event operations. Moreover, MOPS ensures access to the teams...

  • Venue Media Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of Media Operations (MOPS) is to provide media with adequate facilities and services at the venue and focus specifically on press, digital media, agencies, photographers and non-rights-holders while working in close cooperation with TV production and broadcaster services on event operations. Moreover, MOPS ensures access to the teams...

  • Conference Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Freshfields Vollzeit

    FreshfieldsJobbeschreibungEin Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt.Das sind Deine AufgabenNach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste...

  • Conference Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Freshfields Vollzeit

    FreshfieldsJobbeschreibungEin Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt.Das sind Deine AufgabenNach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste...

  • Conference Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt. Das sind Deine Aufgaben Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende ...

  • Communication Coordinator Interpretation Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Nintendo Vollzeit

    **Level up!**: - At Nintendo, we bring together employees with a wide range of characteristics and work together towards a common goal - to put smiles on the faces of people all over the world. **Your benefits in this country**: - 30 days of vacation - Remote working model (3 days onsite and 2 days remote) - Flexible working time - 13 public holidays...

  • Human Resources Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23081626 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** Sheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, Flughafen/ Terminal 1, Frankfurt am Main, Hessen, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **Zwei...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23077540 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Sheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, Flughafen/ Terminal 1, Frankfurt am Main, Hessen, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **Zwei...

  • Conference- & Event Sales Coordinator (m/w/d) für ein gehobenes Bussineshotel in der Innenstadt

    vor 15 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Wir unterstützen Sie als Vermittler auf der Suche nach Ihrem Traumjob bzw. bei der Besetzung ihrer vakanten Position mit unserem Know-how – vom Stellen- bzw. Bewerberprofil bis zur Unterschrift unter den neuen Arbeitsvertrag. Für den Bewerber sind unsere Dienstleitugen und Vermittlungstätigkeiten immer kostenfrei. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben ...