Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Geschäftszimmer Des

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
**Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Soziales und Gesundheit sucht ab dem 01.08.2023, unbefristet, eine:n**:
**Mitarbeiter:in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes**:
***Kennziffer: 136-4100-2023**:
**Entgeltgruppe: E5 Fgr. 1 Teil I der EntO zum TV-L**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**:
**Geplanter Einsatzort: Grunowstraße 8-11, 13187 Berlin**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:

- Erteilen allgemeiner Auskünfte und Telefondienst
- Koordinierung der Anmeldung
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Schreib
- und Verwaltungsarbeiten
- Führen der Kartei
- Aktenbearbeitung, Aktenvorlage, Aktenablage und Archivierung
- Protokollführung
- PC-gestützte Datenerfassung und Dokumentation unter Anwendung der Fachsoftware SpDI 32 einschließlich Statistik
- Auslösung von Bestellungen und Reparaturaufträgen nach Absprache (teilweise)
- Anwendungssystembetreuung für die Fachsoftware SpDI 32 (teilweise) Vertretungstätigkeiten in den Geschäftszimmern der anderen Fachdienste im Gesundheitsamt sowie im Sekretariat der Amtsleiterin und Amtsärztin

***Sie haben... **:einen Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte:r oder

vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten durch einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I der VAK Berlin
***sowie**:

- Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsweise im Gesundheitsamt insbesondere Gesundheitsdienstgesetz (GDG) und Gesundheitsdienstzuständigkeitsverordnung (GDZustVO), Gesetz für psychisch Kranke (PsychKG) -- 1,3 u. 4
- Kenntnis und Anwendung der Fachsoftware SpDI 32
- IT-Kenntnisse (Word, Excel, GroupWise, Intranet, Internet)
- Kenntnis über den Aufbau und die Zuständigkeiten in der Berliner Verwaltung
- Kenntnisse über psychisch und seelische Erkrankungen und Behinderungen
- Berliner Datenschutzgesetz - 3 in Verbindung mit - 203 StGB (Besondere Berück
- sichtigung der Wahrung d. Verschwiegenheit), EU-DGVO, GGO I, AZG, LHO - 7 (3), Allgemeines Sicherheits
- u. Ordnungsgesetz - 49 (ASOG Bln)

***Sie können... **:im Team arbeiten, Termine einhalten, Ihre Arbeit organisieren und auf Anfragen durch Klienten (telefonisch wie persönlich) freundlich und aufmerksam eingehen

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

**Wir bieten...**:

- die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen
- die **Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- eine **kostenlose externe** **Sozialberatung**:

- ein **vergünstigtes Firmenticket **für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine **Hauptstadtzulage**:

- eine **Betriebsrente** (VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) **Tarifvertrag**:

- **30 Tage Erholungsurlaub** in einem Kalenderjahr
- **Jahressonderzahlung**

Tel.: 030 90295 - 5455

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

- ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
- tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
- dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Studium oder Berufsausbildung)
- für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst des Landes Berlin, dem Bund, anderer Länder oder den Kommunen beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [- 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

***Hinweise**: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre
**Bewerbung bis zum 06.08.2023.**
Bit

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-012-24**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Abschnitt 44, Götzstraße 6, 12099 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

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    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

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  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Nichttechnische

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Studentische:r Mitarbeiter:in

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  • Mitarbeiter:in in Der Finanzbuchhaltung in Vollzeit

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    Berlin-Kladow, Deutschland Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg...

  • Mitarbeit im Geschäftszimmer der Amtsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

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