Logistics Admin/ Customer Support Admin

vor 5 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Bruker Vollzeit

Überblick:
Bruker ist ein weltweit führender Hersteller analytischer Mess-Systeme für die Life Sciences und Material Sciences. Seit mehr als 60 Jahren geben die wissenschaftlichen Hochleistungsgeräte und Analysen
- und Diagnoselösungen von Bruker Wissenschaftlern die Möglichkeit, Lebewesen und Stoffe auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erforschen. In enger Zusammenarbeit mit seinen Kunden sorgt Bruker für Innovation, Produktivität und Kundenerfolge in der molekularen Forschung im Bereich Biowissenschaften, bei Pharma-Anwendungen sowie im Bereich Mikroskopie, Nano-Analyse und Industrieanwendungen.

Heute arbeiten weltweit mehr als 8.500 Mitarbeiter an über 90 Standorten auf allen Kontinenten an Lösungen für diese Herausforderungen. Bruker baut sein umfangreiches Produkt
- und Lösungsangebot, seine breite Basis an installierten Systemen und seinen guten Ruf bei Kunden immer weiter aus. Als eines der weltweit führenden Unternehmen für Analysengeräte strebt Bruker auch in Zukunft danach, die Bedürfnisse seiner Kunden vollständig zu erfüllen sowie weiterhin hochmoderne Technologien und innovative Lösungen für die heutigen analytischen Herausforderungen zu entwickeln.

Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen
**Logistics Admin/Customer Support Admin** für eine
**befristete Stelle** (6 Monate).

Aufgaben/Verantwortlichkeiten:

- Koordination und Management des gesamten internationalen Versandprozesses, einschließlich Paketen aus den USA, Malaysia und Israel an Kunden in europäischen Ländern.
- Verwaltung der Rücksendung von Paketen aus europäischen Ländern in die USA oder Malaysia.
- Enge Zusammenarbeit mit Logistikpartnern, einschließlich Lagerhäusern, Spediteuren und Transportunternehmen (wie FedEx und UPS), um eine pünktliche und genaue Lieferung von Paketen sicherzustellen.
- Erstellen, Überprüfen und Verarbeiten von Zollunterlagen und Dokumenten für Import
- und Exportsendungen unter Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Anforderungen.
- Dienen als Hauptansprechpartner für Import
- und Exportanfragen von Kunden und internen Teams, indem Sie rechtzeitig und genaue Informationen zum Versandstatus, zu Zollvorschriften und zur Dokumentation bereitstellen.
- Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Lösung von versandbezogenen Problemen wie Verzögerungen, Beschädigungen oder Zollabfertigungsproblemen.
- Überwachung der Sendungsverfolgung und proaktive Bewältigung möglicher Störungen oder Verzögerungen, um pünktliche Lieferungen sicherzustellen.
- Aktualisierung des Wissens über Import
- und Exportvorschriften, Tarifcodes und Handelskonformität, um eine reibungslose Zollabfertigung zu ermöglichen.
- Fortlaufende Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung im Bereich Logistik und Versand.
- Erstellen von regelmäßigen Berichten und Updates zu Versandaktivitäten, Leistungskennzahlen und möglichen Herausforderungen.

Qualifikationen:

- Erfolgreiche Schulung im Bereich Logistik / Lager oder einem verwandten Bereich
- Vorzugsweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung, einschließlich Import / Export und Zollabfertigung
- Wissen über internationale Vorschriften im Bereich Import / Export
- Vertrautheit mit ERP- und CRM-Software, idealerweise SAP
- Erfahrung im Kundensupport und in der Kommunikation
- Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch

  • Sales Admin

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland ACS Motion Control Vollzeit

    Our growing team is looking for a Sales & Admin coordinator in our Karlsruhe office to support the execute Sales Administration tasks and carry out HR and admin tasks also function as the administrative link between ACS and PI companies. **Primary Duties & Responsibilities**: Sales and Marketing: - Support Organization of sales activities (hosting, hotel,...

  • Sales Admin

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Physik Instrumente (PI) GmbH & Co KG Vollzeit

    Would you like to change the world together with us, discover groundbreaking opportunities, and share our passion for technology? Join PI, the global market and technology leader in high-precision positioning and piezo technology in the market segments Industrial Automation, Semiconductor, Photonics, and Microscopy & Life Sciences! We are looking for people...

  • IT-Support Engineer

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STP Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Support-Engineer (w/m/d) - System Engineering / Admin, um unsere IT-Infrastruktur zu unterstützen und zu entwickeln. Als Teil unseres 10-köpfigen Teams wirst du an der Durchführung von Aufgaben im 1st und 2nd Level Support mit einer modernen ITSM Software beteiligt sein.Deine...

  • IT-Support Engineer

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STP Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Support-Engineer (w/m/d) - System Engineering / Admin, um unsere IT-Infrastruktur zu unterstützen und zu entwickeln. Als Teil unseres 10-köpfigen Teams wirst du an der Durchführung von Aufgaben im 1st und 2nd Level Support mit einer modernen ITSM Software beteiligt sein.Deine...

  • Werksstudent:in Admin-team

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland netzstrategen Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du studierst gerade und willst praktische Erfahrungen sammeln bzw. bereits gesammelte Erfahrungen vertiefen? Wir bieten Dir die Möglichkeit, ein vollwertiger Teil unseres ADMIN-Teams zu sein. Wir halten den anderen Teams den Rücken frei, und das ist eine ganze Menge Arbeit. Wir kümmern uns um die Eingangs - und Ausgangsrechnungen, den...

  • Mitarbeiter Customer Support Deutsch/Englisch

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität. Wir entwickeln zukunftsorientierte Lern-Software und arbeiten an effizienten Qualifizierungskonzepten für...

  • Minijob Als Sales Admin Und HR Koordinator

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Physik Instrumente (PI) GmbH & Co KG Vollzeit

    Möchten Sie mit uns bei PI die Welt verändern, bahnbrechende Möglichkeiten entdecken und unsere Leidenschaft für Technologie teilen? Kommen Sie zu uns, dem globalen Markt - und Technologieführer im Bereich hochpräzise Positioniertechnik und Piezotechnologie der Marktsegmente Industrielle Automatisierung, Halbleiterindustrie, Photonik sowie Mikroskopie...

  • IT-Administrator (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland codewerk Vollzeit

    Über CodewerkCodewerk ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von industriellen Softwaresystemen spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die mit uns zusammenarbeiten möchten, um die Zukunft der Technologie zu gestalten.Deine AufgabenAls Teil unseres IT-Admin-Teams bist Du verantwortlich für die Pflege und...

  • IT-Administrator (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland codewerk Vollzeit

    Über CodewerkCodewerk ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von industriellen Softwaresystemen spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die mit uns zusammenarbeiten möchten, um die Zukunft der Technologie zu gestalten.Deine AufgabenAls Teil unseres IT-Admin-Teams bist Du verantwortlich für die Pflege und...

  • Backoffice Spezialist

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GAROMA GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine/n talentierte/n Backoffice Admin, der/die uns bei unseren internen Abläufen unterstützt. Als Backoffice Admin bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams und unterstützt bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Rechnungswesen.AufgabenAls Backoffice Admin bist du verantwortlich für die Buchhaltung und...

  • Backoffice Spezialist

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GAROMA GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine/n talentierte/n Backoffice Admin, der/die uns bei unseren internen Abläufen unterstützt. Als Backoffice Admin bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams und unterstützt bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Rechnungswesen.AufgabenAls Backoffice Admin bist du verantwortlich für die Buchhaltung und...

  • Customer Support Specialist

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Nesto Software GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and customer-focused individual to join our Customer Support team at Nesto Software GmbH. As a Customer Support Specialist, you will be responsible for providing exceptional support to our customers, ensuring their issues are resolved efficiently and effectively.Key ResponsibilitiesProvide timely and effective...

  • Customer Support Specialist

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Nesto Software GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and customer-focused individual to join our Customer Support team at Nesto Software GmbH. As a Customer Support Specialist, you will be responsible for providing exceptional support to our customers, ensuring their issues are resolved efficiently and effectively.Key ResponsibilitiesProvide timely and effective...

  • IT-Administrator (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland codewerk Vollzeit

    Codewerk steht für Technikbegeisterung, Innovation und Zuverlässigkeit mit flachen Hierarchien, Freiraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in Zügen oder Industrieanlagen – wir bringen die Systeme von morgen dazu, miteinander zu reden.Dabei brauchen wir Deine Hilfe. Wir suchen clevere Köpfe für die Entwicklung von industriellen Softwaresystemen für...

  • Customer Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Cinemo GmbH Vollzeit

    Job OverviewCinemo GmbH is seeking a highly skilled Customer Support Specialist to join our team. As a key member of our Customer Project Management department, you will work closely with our customers to deliver successful projects and provide top-notch technical support.Key ResponsibilitiesManage customer projects from planning to delivery, ensuring timely...

  • Customer Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Cinemo Vollzeit

    Position OverviewCinemo is seeking a highly motivated and experienced Customer Support Engineer / Project Leader to join our Customer Project Management department. As a key member of our team, you will work closely with customers to deliver successful projects and provide technical support for our products.Key Responsibilities:Manage small-scale customer...

  • Customer Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Cinemo Vollzeit

    Position OverviewCinemo is seeking a highly motivated and experienced Customer Support Engineer / Project Leader to join our Customer Project Management department. As a key member of our team, you will work closely with customers to deliver successful projects and provide technical support for our products.Key Responsibilities:Manage small-scale customer...

  • Customer Success Manager

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Intelligent Media Systems Vollzeit

    Deine Aufgaben:Betreue Kunden aus dem DACH-Raum als direkter Ansprechpartner bei ihrem Daily Business und sorge für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, um hohe Kundenzufrieden und entsprechend langfristige Kundenbindungen auf- und auszubauenBegleite Kunden ab Onboarding und kenne ihre individuellen Bedürfnisse in der Nutzung unserer Standard-Software...

  • Customer Success Manager

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Intelligent Media Systems Vollzeit

    Deine Aufgaben:Betreue Kunden aus dem DACH-Raum als direkter Ansprechpartner bei ihrem Daily Business und sorge für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, um hohe Kundenzufrieden und entsprechend langfristige Kundenbindungen auf- und auszubauenBegleite Kunden ab Onboarding und kenne ihre individuellen Bedürfnisse in der Nutzung unserer Standard-Software...

  • Customer Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Cinemo Vollzeit

    Position OverviewCinemo is seeking a highly motivated and experienced Customer Support Engineer to join our team. As a key member of our Customer Project Management department, you will work closely with our customers to deliver successful projects and provide technical support to ensure their seamless integration of our products into their environment.Key...