Werksstudent:in Admin-team

**Deine Aufgaben**:
Du studierst gerade und willst praktische Erfahrungen sammeln bzw. bereits gesammelte Erfahrungen vertiefen? Wir bieten Dir die Möglichkeit, ein vollwertiger Teil unseres ADMIN-Teams zu sein.

Wir halten den anderen Teams den Rücken frei, und das ist eine ganze Menge Arbeit. Wir kümmern uns um die Eingangs
- und Ausgangsrechnungen, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen. Bei uns laufen alle Verträge zusammen, sowohl mit Kunden als auch mit externen Dienstleistern. Der Einkauf von Hardware und allen Verbrauchsmaterialien läuft ebenfalls über uns.

Du unterstützt unser ADMIN-Team mit ca. 10-12 Wochenstunden bei den täglichen Aufgaben wie Einkauf von Verbrauchsmaterial und Betreuung unserer Büroräume.

Im Bereich Datenorganisation und Buchhaltung bist Du für das Bearbeiten von eingehenden Belegen zuständig. Du prüfst Rechnungen und bereitest sie für die Buchhaltung vor. Du unterstützt bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben, wie beim Abstimmen von Buchungskonten und dem Erstellen von Auswertungen.

Dich zeichnen analytisches und strukturiertes Denken sowie eine selbstständige Arbeitsweise aus?

Dann sollten wir uns kennenlernen und alles weitere persönlich besprechen.
- Einkauf von Verbrauchsmaterial (Tee, Milch, Kaffee)
- Verwaltung und Bestellung von Getränken/Leergut
- Scannen von Belegen die in Papier kommen
- Ablage der Originale
- Weiterleitung digitaler Dokumente an die zuständigen Stellen
- Recherche von fehlenden Belegen zu Kreditkartenabrechnungen
- Abstimmen von Buchungskonten

Weitere Aufgaben sind möglich und werden im Laufe der Zusammenarbeit sicher entstehen.

**Deine Erfahrungen**:
Für diese Stelle sind keine Vorerfahrungen notwendig; was du wissen musst, können wir dir sicher beibringen. Neugier, Aufmerksamkeit und Eigenmotivation helfen dabei natürlich.

**Über uns**:
**Wir machen unsere Kunden handlungsfähig in der digitalen Welt.** Dafür brauchen wir praxiserfahrene Experten für alle digitalen Disziplinen. Denn wir wissen, dass eine wirkliche Strategie nur dann entstehen kann, wenn alle Aspekte der digitalen Welt auch berücksichtig sind. Unsere Leistungen umfassen Digital Analytics, Digital Business Planning, Projektmanagement, UX/Design, Entwicklung, Marketing und die Qualifizierung der Mitarbeiter unserer Kunden. Wir haben Büros in Karlsruhe, Köln und Barcelona und neben den netzstrategen gehören weitere Unternehmen zu uns, mit denen wir gemeinsam die digitale Werkbank unserer Kunden und unserer eigenen Projekte komplettieren.

Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen und Größen; wir arbeiten für Konzerne aus dem Gesundheitsbereich wie für kleine Feinkosthändler. Wir sind von allen Kunden und auch sonst finanziell unabhängig und können so mit einer klaren Haltung unsere Empfehlungen für Strategie und Umsetzung digitaler Projekte aussprechen. Einer unserer Werte, den unsere Kunden sehr schätzen.

Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit sind uns enorm wichtig und wir leben diese und die weiteren unserer Werte im täglichen gemeinsamen Schaffen und Wirken. Wir kommen alle gerne ins Büro und mögen unsere Kund*innen sowie Kolleg*innen. Diese Gemeinschaft ist uns ein hohes gut und in das investieren wir gerne Zeit und Energie - Arbeiten ist für uns mehr als nur Steine klopfen:

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Entscheidungen versuchen wir möglichst gemeinsam zu treffen; in unseren wöchentlichen Terminen zum Mittagessen, in unseren regelmäßigen Plannings oder in unseren beiden jährlichen Firmen-Workshops, bei denen wir alle physisch und/oder virtuell zusammenkommen, um Zeit miteinander zu verbringen und die Firmen auf dem rechten Kurs zu halten.

**Genau dein Ding? Dann freuen wir uns darauf von Dir zu hören