Front Desk Assistant

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

**YPOG**:
**Jobbeschreibung**: Für unser Empfangs-Team in Hamburg suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir.
- Begrüßung unserer Gäste
- Entgegennahme eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme verschiedener Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung ein
- und ausgehender Post
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools
- Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen
- und Spesenabrechnung
- Unterstützung bei firmeninternen Projekten und Events
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Wochenende und Feiertage sind frei)
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Modernes Umfeld - Inspiration, erstklassig ausgestattetes Office in bester Lage, vollständig digitale Arbeitsprozesse, zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
- Arbeitsatmosphäre - Herausfordernde und spannende Tätigkeit, enge Zusammenarbeit in einem tollen Team
- Platz für Wissensaufbau - Interne Academy für deine fachliche und persönliche Fortbildung (Lunch & Learn, Business English, Seminare & Workshops)
- Attraktive Benefits - Team Events (Company Retreat, Weihnachtsfeier uvm.), ÖPNV-Ticket, Kooperation mit "JobRad", Online Yoga Unterricht, Mental Health mit "OpenUp"
- Ermöglichungskultur - Werde Teil eines motivierten Teams und der rasanten Entwicklung bei YPOG

Fragen? Gern Du erreichst das HR Team unter karriere(at)ypog.law



  • Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Hamburg suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit...


  • Hamburg, Deutschland MHP Hotel AG Vollzeit

    Du bist das erste „Willkommen in Hamburg!“ und das letzte „Gute Reise!“. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du Guest Experience. Deine Tugenden sind Nachfragen und Zuhören und dadurch verwandelst du müde Reisende durch Liebenswürdigkeit, Professionalität und Humor in glückliche Gäste! In Abwesenheit...

  • Front Office

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland HIRSCHTEC GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind es gewohnt, sich selbst und andere zu organisieren? Sehr schön, dann freuen Sie sich auf eine vielfältige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum als Front Office Manager (m/w/d) in unserem Hamburger Büro. Sie werden eng mit den Front Office Kolleginnen der Standorte Berlin und Düsseldorf zusammenarbeiten...


  • Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...


  • Hamburg, Deutschland HYPERION Hotel Hamburg Vollzeit

    Benefits ✓ Unbefristete Festanstellung ✓ Verschiedene Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Kostenfreie Weiterbildungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ Prämien für Mitarbeiterwerbungen ✓ Kindergartenzuschuss ✓ Rabatte für Shopping und Events ✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder Deutschlandticket  Deine...


  • Hamburg, Deutschland Radisson Blu Hotel Hamburg Airport Vollzeit

    Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen „Every Moment Matters” Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt mit all deinen Fähigkeiten und Talenten – und nicht dein Lebenslauf....


  • Hamburg, Deutschland Radisson Blu Hotel Hamburg Airport Vollzeit

    Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen „Every Moment Matters” Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt mit all deinen Fähigkeiten und Talenten – und nicht dein Lebenslauf....


  • Hamburg, Deutschland Mercedes-Benz AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Wir, die deutsche konzerneigene Autohausgruppe von Mercedes-Benz, repräsentieren nicht nur eine der weltweit wertvollsten Luxusmarken gegenüber unseren Kund*innen, sondern setzen auch Maßstäbe für die Zukunft des Autohauses und des Automobilhandels! Neugierig sein, nach vorn blicken, führen - dafür steht Mercedes-Benz seit mehr als 130...


  • Hamburg, Deutschland Carhartt Work in Progress Vollzeit

    -Carhartt WIP is part of the Work In Progress Holding AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing...

  • Front Office

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Sport Alliance GmbH Vollzeit

    Du willst in einem agilen und schnelllebigen Team in der FitTech-Branche etwas bewegen? Wie wäre es mit einer Mentalität, die deine Meinungen und Ideen schätzt? Wenn du Lust hast am attraktiven Standort im Herzen der Hamburger Innenstadt die erste Anlaufstelle in einem modernen Unternehmen zu sein, dann bist du bei uns genau richtig. Deine Position in...

  • IT Service Desk Agent

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Detlev Louis Motorradvertriebs GmbH Vollzeit

    As a modern cross-channel company, we offer Europe's largest shopping world for motorcycle clothing and accessories in over 85 stores in Germany, Austria, Switzerland and the Netherlands, as well as with a mail order business via online store and print media. We offer secure jobs with good conditions and a great working atmosphere. Over 2,000 team-oriented,...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    Als Office Manager – Front & Back Office (m/w/d) in unserem Headquarter in Hamburg Ottensen bist du vor Ort der Knotenpunkt unserer Büroflächen. Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office sicher und übernimmst neben der Verwaltung des Backoffice auch den Empfang, um Teamkollegen und Besucher Willkommen zu heißen. Wenn du entsprechende Erfahrung...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    Als Office Manager – Front & Back Office (m/w/d) in unserem Headquarter in Hamburg Ottensen bist du vor Ort der Knotenpunkt unserer Büroflächen. Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office sicher und übernimmst neben der Verwaltung des Backoffice auch den Empfang, um Teamkollegen und Besucher Willkommen zu heißen. Wenn du entsprechende Erfahrung...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    Als Office Manager – Front & Back Office (m/w/d) in unserem Headquarter in Hamburg Ottensen bist du vor Ort der Knotenpunkt unserer Büroflächen. Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office sicher und übernimmst neben der Verwaltung des Backoffice auch den Empfang, um Teamkollegen und Besucher Willkommen zu heißen. Wenn du entsprechende Erfahrung...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Deutschland M2 Zahnärzte Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Professionelle Betreuung der Patient:innen vor, während und nach der Behandlung - Beantwortung eingehender Telefonanrufe - Leistungsabrechnungen mit den Patient:innen - allgemeine administrative Aufgaben - Koordinierung von Terminen - Verantwortung der Bargeldkasse, sowie Kassenbuchführung Dein Profil: - Berufserfahrung im Umgang mit...

  • Assistant Innovation

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Detlev Louis Motorradvertriebs GmbH Vollzeit

    Innovation & Technology is a division that focuses on creating digital added value for Detlev Louis.The division identifies opportunities and potential to increase productivity through digitalization.With clear responsibilities, a high level of networking within the company and the right motivation, the department supports Detlev Louis in enabling and...

  • IT Service Desk Agent

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Detlev Louis Motorradvertriebs GmbH Vollzeit

    As a modern cross-channel company, we offer Europe's largest shopping world for motorcycle clothing and accessories in over 85 stores in Germany, Austria, Switzerland and the Netherlands, as well as with a mail order business via online store and print media. We offer secure jobs with good conditions and a great working atmosphere. Over 2,000 team-oriented,...

  • Front Office

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland Sport Alliance GmbH Vollzeit

    Would you like to make a change in the FitTech industry with an agile and fast moving team? How about a mentality that values your opinions and ideas? If you feel like being the first point of contact in a modern company at an attractive location in the heart of Hamburg's city center, you are in the right place. YOUR POSITION IN OUR TEAM - Be our present...


  • Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: - Du unterstützt bei allgemeinen administrativen & organisatorischen Aufgaben sowie Ablagetätigkeiten. - Du bereitest in Zusammenarbeit Besprechungsräume für Meetings und Kundentermine vor. - Du hilfst bei den Vorbereitungen und dem Binden von Berichten. - Du überwachst die Büroartikelbestände. - Du unterstützt bei der...


  • Hamburg, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unseren Interessenten suchen wir Dich für unseren Standort **Hamburg** in **Vollzeit** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Empfangskraft (m/w/d).** **Es...