Receptionist & Event Coordinator Inhouse (M/w/d)

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

**ARBEITEN BEI SMILE**

Als moderner Empfangs
- und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig.

Für unseren Interessenten suchen wir Dich für unseren Standort **Hamburg** in **Vollzeit** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Empfangskraft (m/w/d).**

**Es handelt sich hierbei nicht um eine Zeitarbeits
- oder Arbeitnehmerüberlassungsanstellung.**

**WIR BIETEN**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend
- oder Feiertagsarbeit
- Strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeiterrabatte
- Rücksichtsvolles Miteinander

**DEINE AUFGABEN**
- Empfangsadministration und Koordination von Empfangstätigkeiten des Tagesgeschäftes am Empfang (z.B. die Annahme von Briefen, Paketen und Telefonanrufen sowie die korrekte Verteilung und Weiterleitung an primäre Ansprechpersonen)
- Vorbereitung und Koordination von im Büro stattfindenden Meetings und Veranstaltungen, bspw. Pflege des Veranstaltungskalenders, Vorbereitung der Konferenzräume, Koordination des Caterings, Buchung von Hotelzimmern, Vor-Ort-Betreuung der Meetings
- Koordination der internen Mitarbeiterverpflegung
- Bestellung von Büromaterial
- Entgegennahme von Reparaturwünschen im Office, Koordination mit den entsprechenden Dienstleistern
- Betreuung und Bewirtung von Besucher/-innen
- Rechnungsbearbeitung in SAP-ESKER und Erstellung von Bestellnummern (Purchase Orders) in SAP-ARIBA
- Sonderprojekte im Bereich General Services

**DEIN PROFIL**
- Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption / Empfang / Front Desk / Guest Service / Event von Vorteil (z.B. im Bereich Gastronomie, Hotellerie)
- Herzliches, freundliches und professionelles Auftreten
- "Hands-on" Mentalität
- Schnelle und gute Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Tools
- Von Vorteil: Erfahrungen mit SAP
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift) zwingend erforderlich

**DEINE BEWERBUNG**

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und benötigen nur einen kurzen Lebenslauf von Dir.

Bei Fragen sind wir für gerne für Dich da.

Front Office Agent (m/w/d) | Empfangskraft (m/w/d) | Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) | Rezeptionist (m/w/d) | Rezeptionistin (m/w/d) | Doorman (m/w/d) | Portier (m/w/d) #concierge #hotellerie #service #gastronomie #empfang #teilzeit #vollzeit #quereinstieg #hamburg #deutschland #job

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Hamburg, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unseren Interessenten suchen wir Dich für unseren Standort **Hamburg** in **Vollzeit** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Empfangskraft (m/w/d).** **Es...


  • Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...


  • Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...


  • Hamburg, Deutschland Driversline GmbH Vollzeit

    Die **Driversline GmbH** und Ihre Tochtergesellschaften sind der führende inhabergeführte Limousinen - und Chauffeurdienstleister in Norddeutschland. Wir verfügen über mehr als 25 Jahre Erfahrung und bieten unseren Kunden Service und Komfort auf höchstem Niveau. Für unsere Business - und Privatkunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle...


  • Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...


  • Hamburg, Deutschland Le Méridien Hamburg Vollzeit

    **Aufgaben**: Zur Veranstaltung deines Kunden hast du ein konkretes Bild. Und du lässt nicht locker: Erst wenn alles perfekt läuft, bist du zufrieden. Das magst du: Menschen aus aller Welt mit Badges, Welcome Desks, Events, Kameras. Ein Event ist dein Erfolg. Als Coordinator Event-Sales (d/w/m) sind deine Verträge wasserdicht, deine Ideen die besten....

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Ocean Network Express Vollzeit

    **RECEPTIONIST M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** As Receptionist you are the professional first face to greet internal and external staff of all levels, customers, vendors, suppliers and other third parties visiting our office. After welcoming, you direct them appropriately and notify the respective staff. You have ensured that all...

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Ocean Network Express Vollzeit

    **RECEPTIONIST M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** As Receptionist you are the professional first face to greet internal and external staff of all levels, customers, vendors, suppliers and other third parties visiting our office. After welcoming, you direct them appropriately and notify the respective staff. You have ensured that all...


  • Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...


  • Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Aemp Fachkraft

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland VAMED Vollzeit

    Hamburg- Vollzeit- 714**Ihre Benefits**: - Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events - Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen - Individuelle Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie - Mitwirkungs - und Gestaltungsspielraum - Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland CinemaxX Holdings GmbH Vollzeit

    Die CinemaxX Gruppe betreibt derzeit 34 Kinos in Deutschland und Dänemark und zählt mit rund 1300 Beschäftigten in Deutschland zu den größten und bekanntesten Kinobetreibern des Marktes. CinemaxX selbst gehört zur Vue Entertainment Gruppe, einem weltweit erfolgreichen Betreiber und Entwickler moderner, innovativer Multiplexkinos. Von der Zentrale in...

  • Event Sales

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...


  • Hamburg, Deutschland Kath. Marienkrankenhaus GmbH Vollzeit

    Wir suchen zu Unterstützung des Teams unserer Aufbereitungseinheit Medizinprodukte (AEMP) Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Medizinprodukteaufbereitung oder einen Sterilisationsassistenten mit Fachkundenachweis I oder II (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Bei uns findest Du: - interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz (Neu: daVinci...


  • Hamburg, Deutschland Le Méridien Hamburg Vollzeit

    **Über uns**: Le Méridien Hamburg: das Kunst - und Designhotel in Hamburgs wahrer Premiumlage. In St. Georgs hipper Nachbarschaft, die Außenalster vor fasziniert geweiteten Augen. Stylisch, modern, nah am Wasser gebaut. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. 275 Zimmer und Suiten, über 150 neue Kollegen vor Ort. Über 8.500 Hotels und...

  • Event Coordinator

    vor 1 Tag


    Hamburg, Deutschland Tesla Vollzeit

    **What to Expect** Tesla sucht einen hochmotivierten Event Coordinator (m/w/d) um verschiedene Aktivitäten zur Unterstützung der Verkaufsziele auf dem regionalen Markt zu leiten. Du wirst Teil des lokalen Teams und reist häufig zu den anderen Standorten und Veranstaltungen in der Region. **Wir bieten** - Ein dynamisches und temporeiches Umfeld, in dem...


  • Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

    Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit...


  • Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland VAMED Vollzeit

    Hamburg- Vollzeit- 653**Ihre Benefits**: - Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events - Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen - Individuelle Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie - Mitwirkungs - und Gestaltungsspielraum - Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland cinemaxx Vollzeit

    Die CinemaxX Gruppe betreibt derzeit 34 Kinos in Deutschland und Dänemark und zählt mit rund 1300 Beschäftigten in Deutschland zu den größten und bekanntesten Kinobetreibern des Marktes. CinemaxX selbst gehört zur Vue Entertainment Gruppe, einem weltweit erfolgreichen Betreiber und Entwickler moderner, innovativer Multiplexkinos. Von der Zentrale in...